الوجبات السريعة الرئيسية
- تساعد الفواتير بالجملة مشتري الشركات على تقديم طلبات أكبر والدفع لاحقًا بناءً على الشروط المتفق عليها.
- يدعم Shopify B2B شروط الدفع لمواقع الشركات وطلبات B2B المسودة، بما في ذلك Net 7 و Net 15 و Net 30 و Net 45 و Net 60 و Net 90.
- تتيح منصة Shopify للتجار إرسال فواتير للطلبات التي لا تزال في حالة انتظار الدفع، ويمكن للعملاء استخدام رابط الفاتورة لإتمام عملية الدفع عبر الإنترنت.
- يُمكن لـ Shopify إرسال رسائل تذكير مُجدولة بالدفع للطلبات التي تم تحديد شروط دفع لها. يُمكن للتجار إنشاء ما يصل إلى خمسة تذكيرات، إما في تاريخ الاستحقاق أو بعده.
- لا تزال تطبيقات مثل AReceivables مفيدة عندما يرغب التجار في تحسين تتبع الفواتير والتذكيرات ومتابعة المتأخرات ورؤية المستحقات.
- لا تُقدّم خدمة الدفع بالفاتورة أو شروط الدفع الآجل لكل مشترٍ. احتفظ بها لحسابات البيع بالجملة أو حسابات الشركات المعتمدة.
عادةً ما تكون طلبات الجملة أكبر من طلبات التجزئة العادية. ولا يدفع العديد من مشتري الشركات (B2B) دائمًا عند إتمام عملية الشراء. وقد يتوقعون استلام فاتورة، أو شروط دفع آجلة لمدة 30 يومًا، أو رقم طلب شراء، أو رابط دفع يمكنهم إرساله إلى فريقهم المالي.
وهنا تبرز أهمية إصدار الفواتير وتذكيرات الدفع.
إذا كنت تدير الفواتير يدويًا، فمن السهل أن تغفل عن متابعة الطلبات، أو تنسى المدفوعات المتأخرة، أو تقضي وقتًا طويلًا في التحقق من المشترين الذين سددوا. ويزداد الأمر صعوبةً عند البيع لعملاء الجملة المتكررين على منصة Shopify.
في عام 2026، سيتوفر لتجار Shopify عدة طرق لإدارة هذا الأمر. يمكنك استخدام منصة Shopify الأصلية للتجارة بين الشركات شروط الدفع وسير عمل الفواتير، وإنشاء طلبات مبدئية، وإرسال طلبات الدفع، أو استخدام تطبيقات Shopify التي تتعامل مع الفواتير والتذكيرات ومتابعة حسابات القبض في مكان واحد.
في هذا الدليل، سنشرح كيفية عمل الفواتير بالجملة، ولماذا تعتبر تذكيرات الدفع مهمة، وكيفية أتمتة العملية على متجر Shopify الخاص بك دون جعل سير العمل معقدًا للغاية.
اقرأ أيضا:
ما هي الفواتير بالجملة؟
فاتورة البيع بالجملة هي فاتورة يرسلها البائع إلى المشتري التجاري مقابل المنتجات المطلوبة بكميات كبيرة.
على عكس طلبات البيع بالتجزئة العادية، قد لا يتم دفع قيمة طلبات البيع بالجملة فورًا عند إتمام عملية الشراء. قد يقوم المشتري بتقديم الطلب أولًا، ثم يتلقى فاتورة، ويدفع لاحقًا وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
تتضمن فاتورة البيع بالجملة الجيدة عادةً ما يلي:
- رقم الفاتورة
- تاريخ الفاتورة
- تفاصيل البائع
- تفاصيل المشتري
- عنوان الشحن البحري و دائرة الفواتير
- المنتجات المطلوبة
- رمز المنتج أو SKU
- الكمية
- سعر الوحدة
- خصومات
- رسوم الشحن
- الضرائب، إن وجدت
- إجمالي المبلغ المستحق
- شروط الدفع، مثل الدفع خلال 30 يومًا أو الدفع خلال 60 يومًا
- تاريخ الاستحقاق
- تعليمات الدفع
- رقم طلب الشراء، إذا قدمه المشتري
بالنسبة لتجار Shopify، يمكن إدارة الفواتير بعدة طرق. يمكنك إرسال فواتير من طلبات الشراء الأولية، أو إرسال فواتير للطلبات التي لم يتم سدادها بعد، أو استخدام شروط الدفع الخاصة بـ Shopify B2B، أو استخدام تطبيق فواتير إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم في التذكيرات والمستحقات. يمكن استخدام طلبات الشراء الأولية لإرسال فواتير مع روابط دفع آمنة، وهي مفيدة للمبيعات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمبيعات المباشرة والطلبات المخفضة وأسعار الجملة.
مثال على فاتورة الجملة:
ما هو مصطلح الدفع الصافي؟
يحدد شرط الدفع الصافي للمشتري المدة التي يتعين عليه خلالها الدفع بعد تقديم الطلب أو إصدار الفاتورة.
فمثلا:
- صافي 7 يعني ذلك أن الدفع مستحق خلال 7 يومًا.
- صافي 15 يعني ذلك أن الدفع مستحق خلال 15 يومًا.
- صافي 30 يعني ذلك أن الدفع مستحق خلال 30 يومًا.
- صافي 60 يعني ذلك أن الدفع مستحق خلال 60 يومًا.
يدعم Shopify B2B خيارات الدفع لمواقع الشركات وطلبات الشراء المؤقتة. ويُدرج Shopify خيارات مثل عدم وجود شروط دفع، وشروط الدفع الآجل، والدفع عند التنفيذ، وتاريخ محدد لطلبات الشراء المؤقتة.
بالنسبة لتجار الجملة، يمكن أن تساعد شروط الدفع المشترين الموثوق بهم على تقديم طلبات أكبر دون دفع المبلغ كاملاً مقدماً. لكنها في الوقت نفسه تخلق مخاطر على التدفق النقدي.
قبل تقديم شروط الدفع الآجل، تحقق مما يلي:
- سجل المشتري
- ثمن الطلب
- سلوك الدفع
- مخاطر الائتمان
- عملية الموافقة الداخلية
- هل يستطيع فريقك تتبع الفواتير المستحقة والمتأخرة؟
ما هي أنواع الشركات التي يجب أن تقوم بإصدار الفواتير بالجملة وتذكيرات الدفع على Shopify؟
يُعد إصدار الفواتير بالجملة خياراً مناسباً للشركات التي تبيع لشركات أخرى بالائتمان أو بشروط دفع مؤجلة.
يمكن أن يشمل هذا:
- علامات تجارية للتجارة الإلكترونية بين الشركات
- موردين الجملة
- موزعين
- ملخص
- موردي الأغذية والمشروبات
- تجار الجملة للملابس
- موردو مستحضرات التجميل والعناية بالبشرة
- بائعي اللوازم المكتبية
- المدارس والموردين المؤسسيين
- العلامات التجارية التي تبيع لتجار التجزئة أو الموزعين أو أصحاب المخازن
غالباً ما يتبع هؤلاء المشترون إجراءات دفع مختلفة عن عملاء التجزئة العاديين. فقد يحتاجون إلى فاتورة، أو رقم أمر شراء، أو موافقة داخلية، أو شروط دفع محددة قبل إتمام عملية الدفع.
إذا كان متجرك على Shopify يبيع طلبات تجزئة منخفضة القيمة فقط، فقد لا يكون أتمتة الفواتير أمرًا ملحًا. أما إذا كنت تبيع طلبات متكررة بكميات كبيرة لتجار الجملة، فإن تذكيرات الدفع ستوفر عليك الكثير من المتابعة اليدوية.
لماذا من المهم أتمتة الفواتير بالجملة؟
هناك العديد من الفوائد لأتمتة عملية إصدار الفواتير بالجملة الخاصة بك:
- فهو يوفر الوقت: قد يستغرق إنشاء الفواتير وإرسالها يدويًا وقتًا طويلاً. بأتمتة عملية الدفع، يمكنك توفير الوقت والجهد.
- إنه أكثر دقة: يمكن أن تساعد أنظمة الفوترة الآلية في تقليل الأخطاء والتأكد من صحة جميع المعلومات الموجودة في فواتيرك.
- إنه أكثر احترافية: يمكن أن تساعدك أنظمة الفوترة الآلية في إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي والتي ستترك انطباعًا جيدًا لدى عملائك.
- من الأسهل متابعة: بفضل نظام آلي، يمكنك بسهولة تتبع فواتيرك ومدفوعاتك. سيساعدك هذا على تنظيم أمورك المالية والتحكم فيها.
بالإضافة إلى أتمتة عملية إصدار فواتير البيع بالجملة، يُنصح أيضًا بأتمتة تذكيرات الدفع الصافي. يُساعدك أتمتة تذكيرات الدفع الصافي لعملائك على متابعة فواتيرك غير المدفوعة، بالإضافة إلى مساعدتك في متابعة الدفعات غير المسددة.
مع تطبيقات Shopify مثل خصم أسعار الجملة B2Bيمكنك أيضًا إعداد خصومات للدفعات المبكرة أثناء دورة الائتمان.
كيفية أتمتة الفواتير بالجملة وتذكيرات الدفع في Shopify؟
توجد عدة طرق للتعامل مع هذا الأمر على منصة Shopify. يعتمد الإعداد الأمثل على ما إذا كنت تستخدم Shopify B2B، أو طلبات الشراء، أو المدفوعات اليدوية، أو تطبيقًا مخصصًا للفواتير والمستحقات.
الخيار الأول: استخدام شروط الدفع الخاصة بـ Shopify B2B
إذا كنت تستخدم Shopify B2B، يمكنك تحديد شروط الدفع لشركة أو موقع شركة.
انتقل إلى:
العملاء > الشركات > تحديد الشركة > تحديد موقع الشركة > شروط الدفع
ومن هناك، يمكنك اختيار شروط مثل صافي 7، صافي 15، صافي 30، صافي 45، صافي 60، أو صافي 90. كما يدعم Shopify شروط الدفع على طلبات B2B المسودة.
هذا الأمر ينجح بشكل جيد عندما يُسمح لعملاء B2B المعتمدين بتقديم الطلبات والدفع لاحقًا.
الخيار الثاني: إرسال فواتير الطلبات المعلقة للدفع
إذا كان الطلب في حالة انتظار الدفع، يتيح لك Shopify إرسال فاتورة إلى العميل مع رابط للدفع. يمكن للعميل استخدام الرابط لإدخال معلومات الفوترة، واختيار الشحن، وإتمام عملية الدفع.
وهذا مفيد عندما:
- قام المشتري بتقديم طلب باستخدام شروط الدفع
- يجب دفع قيمة الطلب لاحقاً
- يحتاج المشتري إلى رابط دفع
- يرغب فريقك في إرسال تذكير يدويًا من لوحة تحكم Shopify
الخيار الثالث: استخدام مسودات الطلبات والفواتير
تُعد طلبات الشراء الأولية مفيدة عند إنشاء طلبات للعملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو مندوب المبيعات أو المراجعة الداخلية.
يمكنك إضافة المنتجات، وتطبيق الخصومات، وإضافة أسعار الجملة، ثم إرسال فاتورة مع رابط دفع آمن. بمجرد دفع قيمة الطلب المبدئي، يصبح طلبًا عاديًا في Shopify.
هذا مفيد ل:
- طلبات الجملة المخصصة
- طلبات مندوبي المبيعات
- أوامر البريد الإلكتروني
- طلبات كبيرة بين الشركات تحتاج إلى مراجعة
- الطلبات بأسعار خاصة
- الطلبات التي تتطلب الدفع قبل التنفيذ
الخيار الرابع: إعداد تذكيرات الدفع في Shopify
يدعم Shopify خاصية التذكير بالدفعات المجدولة للطلبات التي تم تحديد شروط دفع لها. يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمسة تذكيرات بالدفع وجدولتها لتاريخ الاستحقاق أو بعده.
انتقل إلى:
الإعدادات > الإشعارات > الطلبات > تذكير بالدفع > إدارة تذكيرات الدفع
ثم اختر متى يجب إرسال التذكيرات.
كما يقوم إجراء تذكير الدفع في Shopify Flow بالتحذير من التذكيرات المكررة إذا تم تعيين التذكيرات بالفعل في لوحة التحكم.
الخيار الخامس: استخدام تطبيق Shopify للفواتير أو حسابات القبض
لا تزال التطبيقات مفيدة عندما تحتاج إلى سير عمل أكثر تركيزًا للفواتير غير المدفوعة، والمتابعات، والتذكيرات، وتتبع المدفوعات، والمستحقات.
وهنا تبرز أهمية أدوات مثل AReceivables، فهي أفضل من العمليات اليدوية الأساسية.
يمكن للتطبيقات أن تساعد في أمور مثل:
- تعقب الفاتورة
- تذكيرات الدفع
- المتابعات المتأخرة
- مستحقات العملاء
- إمكانية الاطلاع على حالة الدفع
- جداول التذكير
- تحسين سير عمل جمع البيانات
- تقليل العمل على جداول البيانات
كيف يساعدك AReceiveables في الحصول على الفواتير بالجملة وتذكيرات الدفع من متجر Shopify الخاص بك؟
مستحقات هو تطبيق محاسبة الجملة وتذكير الدفع على Shopify تم تطويره خصيصًا للتجار الذين يبيعون منتجاتهم بكميات كبيرة لعملائهم B2C وB2B/Wholesale.
توفر الحسابات المدينة بعض الميزات المفيدة التي تساعد التجار على تتبع فواتير البيع بالجملة ومتابعة الفواتير غير المدفوعة وغير ذلك الكثير.
خاتمة
أتمتة عمليات فوترة الجملة وتذكير الدفعات ستساعدك على توفير الكثير من الوقت والمال. باستخدام تطبيقات مثل AReceivables، لن تضطر إلى القلق بشأن تشغيل نوعين مختلفين من التطبيقات (على سبيل المثال، تطبيق لفوترة الجملة وآخر لإرسال تذكيرات بالبريد الإلكتروني بالمدفوعات المستحقة).
من الضروري أيضًا التأكد من أن أي نوع من التطبيقات التي تستخدمها لكل من الفواتير بالجملة وتذكيرات الدفع تتكامل وتعمل بسلاسة على متجر Shopify الخاص بك.
عندما لا يكون نموذج الأعمال بين الشركات (B2B) كافياً، خصم أسعار الجملة B2B هي الخطوة التالية.
جرّب تطبيقنا المجاني لخصومات أسعار الجملة للشركات (B2B). !
موثوق به من قبل أكثر من 16,000 تجار شوبيفاي
الأسئلة الشائعة
ما هي خدمة الفوترة بالجملة على منصة Shopify؟
إصدار الفواتير بالجملة على منصة Shopify يعني إرسال فاتورة إلى عميل من الشركات أو تاجر جملة لطلب شراء كمية كبيرة. يمكن للمشتري الدفع فورًا عبر رابط الدفع أو لاحقًا وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
ماذا يجب أن يتضمن فاتورة الجملة؟
يجب أن تتضمن الفاتورة الشاملة بالجملة تاريخ البيع وأوصاف المنتج المحددة وأسعار الوحدات والكميات المباعة والمبلغ الإجمالي المستحق، وتتضمن معلومات الاتصال الخاصة بالبائع والمشتري، إلى جانب شروط الدفع المتفق عليها.
ما هي فائدة تقديم شروط الدفع الصافية للعملاء؟
يوفر عرض شروط الدفع الصافي مرونةً لعملائك، مما قد يعزز رضاهم وولائهم. كما يُسهّل الشراء بالجملة بتخفيف الأعباء المالية الفورية، وتشجيع الطلبات الكبيرة وتكرار التعامل.
كيف تعمل تطبيقات تذكير الدفع في Shopify؟
تعمل تطبيقات Shopify لتذكير الدفع على أتمتة العملية عن طريق إرسال إشعارات مجدولة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة إلى العملاء حول مدفوعاتهم القادمة أو المتأخرة، استنادًا إلى شروط الدفع الصافي المحددة مسبقًا، وبالتالي ضمان التذكيرات والدفعات في الوقت المناسب.
هل تقوم شروط الدفع في Shopify بتحصيل المدفوعات تلقائيًا عند استحقاقها؟
لا. تُفيد Shopify بأن المدفوعات لا تُستوفى تلقائيًا عند انتهاء مدة السداد. لا يزال بإمكان العملاء الدفع، ولكن قد يظهر الطلب على أنه متأخر، وقد يحتاج التاجر إلى تحصيل الدفع أو تسجيله حسب الإعدادات.
متى يجب عليّ استخدام تطبيق الفواتير بدلاً من أدوات Shopify الأصلية فقط؟
استخدم تطبيقًا للفواتير أو حسابات القبض عندما تحتاج إلى تتبع أفضل للفواتير غير المدفوعة، والحسابات المتأخرة، وجداول التذكير، ومستحقات العملاء، ومتابعة المدفوعات.
