Großhandels-POS erklärt: So optimieren Sie Ihr Geschäft und führen zum Erfolg

Wichtige Erkenntnisse

• Ein Kassensystem für den Großhandel ist für Großbestellungen, B2B-Kunden, individuelle Preisgestaltung, Bestellungen, Bestandsverfolgung und wiederkehrende Bestellungen ausgelegt.
• Ein normales Kassensystem im Einzelhandel ist in der Regel für schnelle, einmalige Transaktionen ausgelegt, während Kassensysteme im Großhandel tiefergehende Kontrollmöglichkeiten für Kunden, Preise und Auftragsabwicklung benötigen.
• Wenn Sie über Shopify verkaufen, sollte Ihr Kassensystem mit Ihrem Onlineshop, Ihrem Warenbestand, Ihren B2B-Preisen, Ihren Bestellformularen und Ihren Zahlungsbedingungen kompatibel sein.
• Shopify POS kann dabei helfen, den stationären Handel mit Shopify-Bestellungen und dem Lagerbestand zu verknüpfen, aber B2B-Workflows benötigen möglicherweise noch zusätzliche Großhandelstools für kundenspezifische Preise, Bestellformulare, Preisbeschränkungen und Mindestbestellmengenregeln.
• Die optimale POS-Konfiguration für den Großhandel hängt von der Unternehmensgröße, dem Bestellvolumen, der Anzahl der Standorte, der Branche, den Zahlungsbedingungen und dem Anteil des Online-Handels im Großhandel ab.

Ein Großhandelsunternehmen zu führen unterscheidet sich von einem normalen Einzelhandelsgeschäft. Man hat es möglicherweise mit Großbestellungen, Stammkunden, individuellen Preisen, Bestellungen, Vertriebsmitarbeitern, Lagerbeständen und kundenspezifischen Zahlungsbedingungen zu tun.

Hier kann ein Kassensystem für den Großhandel Abhilfe schaffen. Ein solches System ist mehr als nur eine Kasse. Es unterstützt Großhändler bei der Verwaltung von Vertrieb, Lagerbestand, Kundenkonten, Preisgestaltung und Auftragsabwicklung über stationäre und Online-Kanäle hinweg.

In diesem Leitfaden erklären wir, was ein Großhandels-POS-System ist, wie es sich von einem Einzelhandels-POS-System unterscheidet, auf welche Funktionen Sie achten sollten und wie Sie im Jahr 2026 die richtige Konfiguration für Ihr Unternehmen auswählen.

Was ist Großhandels-POS?

Ein Großhandels-POS-System (Point of Sale) ist eine Softwarelösung, die speziell auf die Anforderungen des Großhandelsgeschäfts zugeschnitten ist. 

Während typische Einzelhandels-POS-Systeme nur einzelne Transaktionen auf Verbraucherebene verarbeiten können, sind Großhandels-POS-Systeme auf die Verwaltung ausgerichtet Business-to-Business (B2B) Transaktionen, bei denen Unternehmen Produkte in großen Mengen an andere Unternehmen verkaufen, anstatt sie direkt an Verbraucher zu verkaufen.

Ein Kassensystem für den Großhandel hilft dabei, diese Arbeitsabläufe zentral zu verwalten. Es kann Folgendes unterstützen:

• Massenbestellungserfassung
• Kundenspezifische Preisgestaltung
• Inventar an mehreren Standorten
• Kauforder
• Zahlungsbedingungen netto
• Bestellungen des Vertriebsmitarbeiters
• Barcode-Scannen
• Bestellverlauf
• Rückgabe und Austausch
• Berichterstattung nach Kunde, Standort oder Produkt

Für Shopify-Händler ist ein Kassensystem für den Großhandel am effektivsten, wenn es mit dem Shopify-Adminbereich, dem Onlineshop, dem Warenbestand und dem B2B-Bestellsystem verbunden ist. Shopify POS synchronisiert bereits Bestellungen und Lagerbestände mit dem Shopify-Adminbereich über alle Filialen, den Onlineshop und andere Vertriebskanäle hinweg.

Wenn Ihr Großhandelsgeschäft jedoch auch individuelle Preise, Mindestbestellmengen, gesperrte Produkte oder Schnellbestellformulare benötigt, müssen Sie möglicherweise einige Anbieter in die engere Auswahl nehmen. Shopify-Großhandels-Apps für B2B. 

Unterschiede zwischen POS für B2B und POS für B2C

Großhandelsunternehmen bedienen häufig sowohl B2B- als auch B2C-Kunden, ihr Hauptgeschäft konzentriert sich jedoch auf den B2B-Bereich. Daher ist es unerlässlich, dass ein Kassensystem beide Komplexitätsbereiche, insbesondere den B2B-Bereich, bewältigen kann.

Lassen Sie uns die wichtigsten Unterschiede und Anforderungen im Detail betrachten.

Der größte Unterschied besteht darin, dass B2B-POS-Systeme kontogesteuert sind. Das System muss wissen, wer der Käufer ist, welche Preise er erhalten sollte, auf welche Produkte er Zugriff hat, wie er üblicherweise bezahlt und wie seine Bestellungen abgewickelt werden sollen.

Ein normaler Einzelhandelskunde kann beispielsweise an der Kasse mit Karte bezahlen. Ein Großhändler kann eine Bestellung im Wert von 5,000 US-Dollar aufgeben und … Netto 30 Tage, Sende ein Bestellung Sie erhalten dieselbe Nummer und erwarten die gleichen Preise wie die Kunden in Ihrem Online-Großhandelsportal.

Deshalb sollten Großhändler ein Kassensystem nicht allein aufgrund der Bezahlgeschwindigkeit auswählen. Sie sollten auch prüfen, wie gut es Lagerbestände, Kundenkonten, Preisregeln, Bestellhistorie und Online-B2B-Workflows verwaltet.

Wie Wholesale POS die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt

Großhandelsunternehmen haben besondere Anforderungen und benötigen daher spezialisierte POS-Lösungen. Eine leistungsstarke Großhandels-POS-Software erfüllt diese Anforderungen durch verschiedene erweiterte Funktionen wie Bestandsverwaltung, Lagerverwaltung, Lieferantenmanagement-Tools und B2B-spezifische Funktionen.

A. Erweiterte Bestandsverwaltung

Großhändler können sich unübersichtliche Lagerbestände nicht leisten. Ein kleiner Fehler im Lagerbestand kann sich zu einem viel größeren Problem ausweiten, wenn Käufer große Mengen bestellen.

Ein gutes Kassensystem für den Großhandel sollte Ihnen bei der Verwaltung helfen:

• Lagerbestand an mehreren Standorten
• Lager- und Filialbestand
• Wareneingang
• Transfers zwischen Standorten
• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand
• Chargen-, Los- oder Seriennummernverfolgung
• Produktvarianten wie Größe, Farbe, Packungsgröße oder Kartonmenge

Shopify-Händler können ihren Lagerbestand sowohl über das Shopify-Admin-System als auch über Shopify POS verwalten. Shopify unterstützt außerdem die Bestandsverfolgung, Bestandsanpassungen und Bestandsberichte, wodurch Händler erkennen können, wann sie nachbestellen müssen und wann sie zu viel auf Lager haben.

B. Lageroptimierung

1. Wählen, Packungen, SchiffsautomatisierungAutomatisieren Sie Kommissionier-, Verpackungs- und Versandprozesse, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Auftragsabwicklung zu beschleunigen. Die Funktion generiert optimierte Kommissionierlisten für eine schnellere Auftragsvorbereitung und kümmert sich um Packzettel und Versandetiketten. Die Funktion verbindet sich sogar mit Ihren Spediteuren für eine reibungslose Logistik. 
   
   Für Großhandelsunternehmen mit großen Bestellungen kann das Outsourcing an einen 3PL-Fulfillment-Anbieter Abläufe rationalisieren und Gemeinkosten senken. Ein 3PL-Partner bietet Expertise in Logistik, Lagerhaltung und Versand, sodass sich Unternehmen auf Vertrieb und Kundenservice konzentrieren können. Durch die Integration von 3PL-Diensten in Ihr Großhandels-POS-System können Sie Bestandsaktualisierungen, Auftragsabwicklung und Sendungsverfolgung automatisieren und so eine effiziente und präzise Auftragsabwicklung gewährleisten. Diese Partnerschaft trägt dazu bei, hohe Kundenerwartungen zu erfüllen und Fehler bei Versand und Abwicklung zu reduzieren.
   
2. Bestandsaktualisierungen in Echtzeit: Erhalten Sie Echtzeit-Transparenz, die sofortige Updates zu Lagerbeständen liefert, sobald Verkäufe stattfinden, Auslöser automatisierte Nachbestellung Punkte zur Aufrechterhaltung optimaler Lagerbestände und synchronisiert Bestandsdaten über alle Vertriebskanäle hinweg (E-Commerce, im Geschäft usw.). 

C. Tools für das Lieferantenmanagement

1. Automatisierung von Bestellungen: Dieses System erstellt und versendet Bestellungen basierend auf Lagerbeständen und Verkaufsprognosen. Es überwacht außerdem den Status der erstellten Bestellungen bis zur Auslieferung und unterstützt den Abgleich der erhaltenen Waren mit einer Bestellung, um eine genaue Bestandsaufnahme zu gewährleisten.
2. Überwachung der Lieferantenleistung: Die Überwachung der Leistung Ihrer Lieferanten ist ein weiteres wertvolles Tool zur Überwachung der Lieferantenzuverlässigkeit, Lieferzeiten und Bestellgenauigkeit. Unternehmen können damit die Preise verschiedener Lieferanten zur Kostenoptimierung vergleichen und Lieferantenverträge sowie ausgehandelte Konditionen verwalten. 

D. B2B-spezifische Funktionen

1. Dropshipping-Funktionen: Es automatisiert Versandbenachrichtigungen für Bestellungen, die vom Lieferanten direkt an den Endkunden versendet werden, automatisiert die Kommunikation zwischen Einzelhändler und Lieferant (und Kunde), verfolgt Dropshipping-Bestellungen und gleicht Lieferantenrechnungen ab.
2. Fulfillment-Prozessmanagement: Großhandels-POS-Lösung Bewältigt komplexe Anforderungen an die Auftragsabwicklung im B2B-Bereich. Diese Funktion ist ideal für Unternehmen, die für andere Unternehmen produzieren, und bietet Funktionen für Teillieferungen, mehrere Standorte und Nachbestellungen. 

Darüber hinaus können Sie die Bestellung von Produkten, die Ihre Geschäftskunden benötigen, über Bestellabteilungen verwalten. Heutzutage beziehen die meisten Unternehmen neben dieser Funktion auch Produkte von der Konkurrenz über indirekte oder direkte Beschaffung.

3 Faktoren, die Sie bei der Wahl des richtigen Großhandels-POS-Systems für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten

Die Auswahl des richtigen Großhandels-POS-Systems ist für jedes Unternehmen eine wichtige Entscheidung. Um die perfekte Lösung zu finden, müssen mehrere wichtige Faktoren sorgfältig geprüft werden. Folgendes sollten Sie beachten, um sicherzustellen, dass das System Ihren individuellen Anforderungen entspricht:

1. Unternehmensgröße und -umfang

Die Größe und der Umfang Ihres Großhandelssystems beeinflussen maßgeblich, welches Kassensystem für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Viele befragte kleine und mittelgroße Großhändler gaben an, dass Skalierbarkeit ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl eines Kassensystems sei.

Für kleine Unternehmen (Jahresumsatz < 5 Millionen US-Dollar):

• Suchen Sie nach Großhandelssoftware für kleine Unternehmen, die Kernfunktionen wie Bestandsverwaltung und grundlegende Berichterstattung bietet. 
• Probieren Sie Cloud-basierte Lösungen aus, die von KMU bevorzugt werden, da sie die Vorlaufkosten senken können.
• Benutzerfreundliche Schnittstellen sollten für Kleinunternehmer bei der Handhabung ihrer POS-Systeme oberste Priorität haben.

Für mittelgroße Unternehmen (Jahresumsatz 5–50 Millionen US-Dollar):

• Suchen Sie nach robusteren Funktionen wie einem Großhandels-Kassensystem für das iPad, erweiterten Analysen und der Verwaltung mehrerer Standorte.
• Achten Sie auf die Integrationsfähigkeit mit anderen Geschäftssystemen (z. B. ERP, CRM).
• Erwägen Sie Großhandelssysteme, die größere Mengen verarbeiten können. Der durchschnittliche mittelgroße Großhändler bearbeitet 500 bis 5000 Bestellungen pro Monat.

Für große Unternehmen (Jahresumsatz > 50 Millionen US-Dollar):

• Benötigen Sie funktionsreichere Lösungen, die mehr Anpassungsoptionen bieten.
• Große Großhändler benötigen ein System zur Handhabung komplexer Preisstrukturen und großer Lagerbestände (über 10,000 SKUs).
• Suchen Sie nach erweiterten Funktionen, die auf KI für Lieferkettenprognosen und Echtzeittransparenz basieren.

2. Spezifische Branchenanforderungen

Verschiedene Großhandelsbranchen haben unterschiedliche Anforderungen. Als Großhändler sind wir davon überzeugt, dass branchenspezifische Merkmale bei der Auswahl des POS „sehr wichtig“ oder „entscheidend“ sind. 

Nahrungsmittel und Getränke:

• Chargenverfolgung und Verfallsdatumsverwaltung erforderlich
• Erforderliche Merkmale zur Einhaltung des FSMA (Food Safety Modernization Act). 

Elektronik und Technik:

• Für die Garantieverwaltung ist eine Seriennummernverfolgung erforderlich
• Benötigen Sie Unterstützung bei sich schnell ändernden Preisen aufgrund von Marktschwankungen? 

Bekleidung und Textilien:

• Benötigen Sie eine Bestandsverwaltung für Größen-/Farb-/Stilmatrizen
• Saisonbasierte Prognosefunktionen und ein Großhandelsplanungssystem

Industrie- und Baubedarf:

• Unterstützung für Mengen- und Maßpreise (Länge, Breite, Höhe)
• Integration mit Projektmanagement-Tools und Großhandelsmanagementsystem erforderlich

3. Budget- und Kostenüberlegungen

Unter Berücksichtigung aller Faktoren ist das Budget einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen Kassensystems für Ihr Groß- und Einzelhandelsgeschäft. Entscheidend ist eine Lösung, die eine hohe Kapitalrendite bietet, ohne Ihre Ressourcen zu überfordern. Ein durchschnittliches Großhandelsunternehmen gibt 5–10 % seines Jahresumsatzes für Kassensysteme aus.

Berücksichtigen Sie diese kostenspezifischen Faktoren:

• Vorabkosten vs. laufende KostenViele Kassensysteme haben zwar geringe Anschaffungskosten, aber höhere langfristige Kosten, wie z. B. monatliche Abonnements, Wartung oder Zusatzgebühren. Vergessen Sie nicht, die Gesamtbetriebskosten zu vergleichen, einschließlich der Kosten für POS-Hardware, Software und Support.
• Cloud vs. On-PremiseCloud-POS-Systeme haben in der Regel geringere Vorlaufkosten und sind einfacher zu skalieren, allerdings fallen dafür unbegrenzte Abonnementgebühren an. On-Premise-Lösungen erfordern zwar höhere Anfangsinvestitionen, bieten aber mehr Kontrolle über die langfristigen Kosten.
• Versteckten Kosten: Achten Sie auf versteckte Kosten wie Transaktionsgebühren, Gebühren für die Zahlungsabwicklung oder teure Integrationen mit Drittanbieter-Apps. Wenn Sie wissen, was finanziell auf Sie zukommt, können Sie sich später Ärger ersparen.

Checkliste für Kassensysteme im Großhandel: Worauf Sie achten sollten

Bevor Sie sich für ein Kassensystem für den Großhandel entscheiden, prüfen Sie, ob es Folgendes unterstützt:

• Massenbestellungserfassung
• Kundenspezifische Preisgestaltung
• Mengenrabatt
• Mindestbestellmenge oder Verpackungsregeln
• Inventar an mehreren Standorten
• Kauforder
• Zahlungsbedingungen netto
• Barcode-Scannen
• Bestellung durch den Vertriebsmitarbeiter
• Kundenbestellhistorie
• Rückgabe und Austausch
• Integration eines Online-Shops
• Buchhaltungsintegration
• Inventarberichte
• Mitarbeiterberechtigungen
• Hardwareunterstützung
• Zuverlässige Kundenbetreuung

Wenn Sie über Shopify verkaufen, prüfen Sie außerdem, ob Ihr Kassensystem gut mit Ihrem Shopify-Lagerbestand, Ihrem Online-Großhandelsshop, Ihrer B2B-Preisgestaltung und der Einrichtung des Kundenkontos zusammenarbeitet.

Unter dem Strich

Ein Kassensystem für den Großhandel kann die Verwaltung Ihres Unternehmens vereinfachen, wenn Sie in großen Mengen verkaufen, Stammkunden betreuen, mehrere Standorte verwalten oder Bestellungen über Vertriebsmitarbeiter, Ausstellungsräume, Lager oder Abholtheken entgegennehmen.

Das richtige System sollte nicht nur Zahlungen abwickeln. Es sollte Ihnen auch bei der Verwaltung von Lagerbeständen, Kundenkonten, Preisen, Bestellungen, Auftragsabwicklung und Berichten helfen.

Wenn Sie Ihr Großhandelsgeschäft über Shopify betreiben, sollte Ihr Kassensystem auch mit Ihrem Onlineshop verbunden sein. Shopify POS unterstützt Sie beim stationären Verkauf und der Synchronisierung Ihres Warenbestands, während B2B- und Großhandels-Apps kundenspezifische Preise, gesperrte Produkte, Bestellformulare, Mindestbestellmengen und Nachbestellungsabläufe ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen