Automatisierung der Großhandelsrechnungsstellung und Zahlungserinnerungen im Shopify Store im Jahr 2026

Wichtige Erkenntnisse

• Die Großhandelsrechnungsstellung ermöglicht es B2B-Käufern, größere Bestellungen aufzugeben und später gemäß vereinbarter Zahlungsbedingungen zu bezahlen.
• Shopify B2B unterstützt Zahlungsbedingungen für Firmenstandorte und B2B-Entwurfsbestellungen, einschließlich Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 45, Netto 60 und Netto 90. 
• Shopify ermöglicht es Händlern, Rechnungen für Bestellungen mit dem Status „Zahlung ausstehend“ zu versenden, und Kunden können den Rechnungslink verwenden, um die Zahlung online abzuschließen. 
• Shopify kann für Bestellungen mit festgelegten Zahlungsbedingungen geplante Zahlungserinnerungen per E-Mail versenden. Händler können bis zu fünf Erinnerungen erstellen, entweder am Fälligkeitstag oder danach. 
• Apps wie AReceivables sind nach wie vor nützlich, wenn Händler eine bessere Rechnungsverfolgung, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und Transparenz ihrer Forderungen wünschen.
• Bieten Sie nicht jedem Käufer die Zahlung per Rechnung oder Zahlungsziele an. Behalten Sie dies für genehmigte Großhandels- oder B2B-Kunden vor.

Großhandelsbestellungen sind in der Regel größer als normale Einzelhandelsbestellungen. Viele B2B-Käufer zahlen nicht immer direkt beim Checkout. Sie erwarten möglicherweise eine Rechnung, ein Zahlungsziel von 30 Tagen, eine Bestellnummer oder einen Zahlungslink, den sie an ihre Finanzabteilung weiterleiten können.

Hier kommen Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen ins Spiel.

Bei der manuellen Rechnungsverwaltung kann es leicht passieren, dass man Nachfassaktionen verpasst, überfällige Zahlungen vergisst oder zu viel Zeit damit verbringt, zu prüfen, welche Käufer bereits bezahlt haben. Dies wird noch schwieriger, wenn man über Shopify an Stammkunden im Großhandel verkauft.

Im Jahr 2026 stehen Shopify-Händlern verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, dies zu verwalten. Sie können beispielsweise folgende Funktionen nutzen: Shopifys native B2B-Lösung Zahlungsbedingungen und Rechnungs-Workflows verwalten, Entwürfe von Bestellungen erstellen, Zahlungsanforderungen versenden oder Shopify-Apps nutzen, die Rechnungen, Mahnungen und die Nachverfolgung von Forderungen an einem Ort abwickeln.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie die Rechnungsstellung im Großhandel funktioniert, warum Zahlungserinnerungen wichtig sind und wie Sie den Prozess in Ihrem Shopify-Shop automatisieren können, ohne den Arbeitsablauf zu kompliziert zu gestalten.

Relevante Artikeln:

• Wie bietet man Mengenrabatte in einem Shopify-Shop an?
• Nettozahlungsbedingungen: Alles, was Sie wissen müssen

Was ist Großhandelsrechnungsstellung?

Eine Großhandelsrechnung ist eine Rechnung, die ein Verkäufer an einen gewerblichen Käufer für in großen Mengen bestellte Produkte sendet.

Anders als bei einer normalen Einzelhandelsbestellung wird eine Großhandelsbestellung nicht immer sofort beim Bezahlvorgang bezahlt. Der Käufer kann die Bestellung zunächst aufgeben, eine Rechnung erhalten und später gemäß den vereinbarten Zahlungsbedingungen bezahlen.

Eine gute Großhandelsrechnung enthält üblicherweise Folgendes:

• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Verkäuferdetails
• Käuferdetails
• Rechnungs- und Lieferadresse
• Bestellte Produkte
• SKU oder Produktcode
• Die Menge
• Einzelpreis
• DEALS
• Versandkosten
• Steuern, falls zutreffend
• Gesamtbetrag fällig
• Zahlungsbedingungen, wie z. B. Netto 30 oder Netto 60
• Geburtstermin
• Zahlungsanweisungen
• Bestellnummer, falls vom Käufer angegeben

Shopify-Händler können Rechnungen auf verschiedene Arten erstellen. Sie können Rechnungen aus Bestellentwürfen versenden, Rechnungen für ausstehende Zahlungen erstellen, die Shopify B2B-Zahlungsbedingungen nutzen oder eine Rechnungs-App verwenden, wenn Sie mehr Kontrolle über Mahnungen und Forderungen benötigen. Bestellentwürfe eignen sich zum Versenden von Rechnungen mit sicheren Checkout-Links und sind nützlich für Telefon-, E-Mail- und persönliche Verkäufe sowie für Rabattbestellungen und Großhandelspreise. 

Beispiel einer Großhandelsrechnung:

Was ist eine Nettozahlungsfrist?

Die Zahlungsfrist gibt dem Käufer an, wie lange er nach Auftragserteilung oder Rechnungsstellung Zeit hat zu zahlen.

Beispielsweise:

• Netto 7 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 7 Tagen fällig ist.
• Netto 15 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 15 Tagen fällig ist.
• Netto 30 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist.
• Netto 60 bedeutet, dass die Zahlung innerhalb von 60 Tagen fällig ist.

Shopify B2B unterstützt Zahlungsbedingungen für Firmenstandorte und Entwurfsbestellungen. Shopify bietet Optionen wie keine Zahlungsbedingungen, Zahlungsziel, Fälligkeit bei Lieferung und festes Lieferdatum für Entwurfsbestellungen an. 

Für Großhändler können Zahlungsbedingungen vertrauenswürdigen Käufern helfen, größere Bestellungen aufzugeben, ohne den gesamten Betrag im Voraus bezahlen zu müssen. Sie bergen aber auch ein Liquiditätsrisiko.

Bevor Sie Zahlungsziele anbieten, prüfen Sie Folgendes:

• Käuferhistorie
• Bestellwert
• Zahlungsverhalten
• Kreditrisiko
• Interner Genehmigungsprozess
• Ob Ihr Team fällige und überfällige Rechnungen verfolgen kann

Welche Arten von Unternehmen sollten Großhandelsrechnungen und Zahlungserinnerungen über Shopify erstellen? 

Die Abrechnung im Großhandel ist sinnvoll für Unternehmen, die an andere Unternehmen auf Kredit oder mit Zahlungsaufschub verkaufen.

Dies kann Folgendes umfassen:

• B2B-E-Commerce-Marken
• Großhandelslieferanten
• Vertriebspartner
• Hersteller
• Lebensmittel- und Getränkelieferanten
• Bekleidungsgroßhändler
• Lieferanten von Schönheits- und Hautpflegeprodukten
• Büroartikelhändler
• Lieferanten für Schulen und Institutionen
• Marken, die an Einzelhändler, Händler oder Lagerhalter verkaufen

Diese Käufer haben oft ein anderes Zahlungsverfahren als normale Einzelhandelskunden. Sie benötigen möglicherweise eine Rechnung, eine Bestellnummer, eine interne Genehmigung oder bestimmte Zahlungsbedingungen, bevor sie bezahlen können.

Wenn Ihr Shopify-Shop ausschließlich Einzelhandelsbestellungen mit geringem Wert abwickelt, ist die Automatisierung der Rechnungsstellung möglicherweise nicht dringend. Verkaufen Sie jedoch regelmäßig große Mengen an Großhändler, können Zahlungserinnerungen viel manuellen Aufwand ersparen.

Warum ist es wichtig, die Großhandelsrechnungsstellung zu automatisieren?

Die Automatisierung Ihres Großhandelsrechnungsprozesses bietet viele Vorteile:

• Es spart Zeit: Das manuelle Erstellen und Versenden von Rechnungen kann zeitaufwändig sein. Durch die Automatisierung Ihres Prozesses sparen Sie Zeit und Aufwand.
  
• Es ist genauer: Automatisierte Rechnungssysteme können dazu beitragen, Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass alle Informationen auf Ihren Rechnungen korrekt sind.
  
• Es ist professioneller: Mithilfe automatisierter Rechnungssysteme können Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen, die bei Ihren Kunden einen guten Eindruck hinterlassen.
  
• So behalten Sie leichter den Überblick: Mit einem automatisierten System behalten Sie Ihre Rechnungen und Zahlungen ganz einfach im Blick. So behalten Sie den Überblick und behalten den Überblick über Ihre Finanzen. 

Neben der Automatisierung Ihres Großhandelsrechnungsprozesses sollten Sie auch die Automatisierung Ihrer Zahlungserinnerungen in Betracht ziehen. Die Automatisierung von Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden kann Ihnen helfen, Ihre unbezahlten Rechnungen nachzuverfolgen und auch bei schwierigen Zahlungsnachverfolgungen zu helfen. 

Mit Shopify-Apps wie Großhandelspreisrabatt B2B, können Sie auch Rabatte für vorzeitige Zahlungen während des Kreditzyklus einrichten.

Wie automatisieren Sie die Großhandelsrechnungsstellung und Zahlungserinnerungen in Shopify?

Auf Shopify gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu handhaben. Die richtige Konfiguration hängt davon ab, ob Sie Shopify B2B, Entwurfsbestellungen, manuelle Zahlungen oder eine spezielle Rechnungs- und Forderungsmanagement-App verwenden.

Option 1: Shopify B2B-Zahlungsbedingungen verwenden

Bei Shopify B2B können Sie Zahlungsbedingungen für ein Unternehmen oder einen Unternehmensstandort festlegen.

Gehe zu:

Kunden > Unternehmen > Unternehmen auswählen > Unternehmensstandort auswählen > Zahlungsbedingungen

Dort können Sie Zahlungsbedingungen wie Netto 7, Netto 15, Netto 30, Netto 45, Netto 60 oder Netto 90 auswählen. Shopify unterstützt auch Zahlungsbedingungen für B2B-Entwurfsbestellungen. 

Dies funktioniert gut, wenn zugelassene B2B-Kunden Bestellungen aufgeben und später bezahlen können.

Option 2: Rechnungen für ausstehende Bestellungen zur Zahlung versenden

Befindet sich eine Bestellung im Status „Zahlung ausstehend“, können Sie mit Shopify dem Kunden eine Rechnung mit einem Checkout-Link senden. Über diesen Link kann der Kunde seine Rechnungsdaten eingeben, die Versandart auswählen und die Zahlung abschließen. 

Dies ist in folgenden Fällen nützlich:

• Der Käufer hat eine Bestellung unter Verwendung der Zahlungsbedingungen aufgegeben.
• Die Bestellung muss später bezahlt werden.
• Der Käufer benötigt einen Zahlungslink.
• Ihr Team möchte manuell über den Shopify-Adminbereich eine Erinnerung versenden.

Option 3: Entwurfsbestellungen und -rechnungen verwenden

Auftragsentwürfe sind nützlich, wenn Sie Aufträge für Kunden per Telefon, E-Mail, Vertriebsmitarbeiter oder im Rahmen einer internen Prüfung erstellen.

Sie können Produkte hinzufügen, Rabatte anwenden, Großhandelspreise festlegen und anschließend eine Rechnung mit einem sicheren Checkout-Link versenden. Sobald die Entwurfsbestellung bezahlt ist, wird sie in Shopify zu einer regulären Bestellung. 

Dies ist nützlich für:

• Kundenspezifische Großhandelsbestellungen
• Bestellungen des Vertriebsmitarbeiters
• E-Mail-Bestellungen
• Große B2B-Bestellungen, die überprüft werden müssen
• Bestellungen mit Sonderpreisen
• Bestellungen, die vor der Ausführung bezahlt werden müssen

Option 4: Shopify-Zahlungserinnerungen einrichten

Shopify unterstützt geplante Zahlungserinnerungen für Bestellungen mit festgelegten Zahlungsbedingungen. Sie können bis zu fünf Zahlungserinnerungen erstellen und diese zum Fälligkeitstermin oder danach terminieren. 

Gehe zu:

Einstellungen > Benachrichtigungen > Bestellungen > Zahlungserinnerung > Zahlungserinnerungen verwalten

Wählen Sie anschließend aus, wann Erinnerungen versendet werden sollen.

Die Flow-Zahlungserinnerungsfunktion von Shopify warnt außerdem vor doppelten Erinnerungen, falls im Adminbereich bereits Erinnerungen eingerichtet wurden. 

Option 5: Verwenden Sie eine Shopify-App für Rechnungsstellung oder Forderungsmanagement.

Apps sind nach wie vor nützlich, wenn Sie einen fokussierteren Workflow für unbezahlte Rechnungen, Nachfassaktionen, Zahlungserinnerungen, Zahlungsverfolgung und Forderungen benötigen.

Hier kommen Tools wie AReceivables besser zum Einsatz als ein einfacher manueller Prozess.

Apps können bei Dingen wie diesen helfen:

• Rechnungsverfolgung
• Zahlungserinnerungen
• Überfällige Nachfassaktionen
• Forderungen auf Kundenebene
• Zahlungsstatus-Sichtbarkeit
• Erinnerungspläne
• Optimierte Inkassoprozesse
• Weniger Tabellenkalkulationsarbeit

Wie unterstützt AReceiveables Ihren Shopify-Shop bei der Großhandelsrechnungsstellung und Zahlungserinnerungen?

Forderungen ist eine Shopify-App für Großhandelsbuchhaltung und Zahlungserinnerungen, die speziell für Händler entwickelt wurde, die ihre Produkte in großen Mengen an ihre B2C- und B2B-/Großhandelskunden verkaufen.

AReceivables bietet einige nützliche Funktionen, die Händlern helfen, den Überblick über ihre Großhandelsrechnungen zu behalten, unbezahlte Rechnungen nachzuverfolgen und vieles mehr.

Fazit

Die Automatisierung der Großhandelsrechnungsstellung und der Zahlungserinnerungen spart Ihnen viel Zeit und Geld. Mit Apps wie AReceivables müssen Sie nicht zwei verschiedene Apps gleichzeitig nutzen (z. B. eine App für die Großhandelsrechnungsstellung und eine andere für E-Mail-Erinnerungen an fällige Zahlungen). 

Außerdem müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass alle Apps, die Sie für die Großhandelsrechnungsstellung und Zahlungserinnerungen verwenden, in Ihren Shopify-Shop integriert sind und reibungslos funktionieren. 

Häufig gestellte Fragen