So aktivieren Sie die Rechnungs- oder spätere Zahlungsabwicklung in Shopify [2026]

Wichtige Erkenntnisse

• In diesem Artikel bezeichnet „Später bezahlen bei Shopify“ die Rechnungsstellung oder die Zahlung per Rechnung für Geschäftskunden. Dies unterscheidet sich von den BNPL-Optionen für Endverbraucher wie Shop Pay Ratenzahlung, Klarna oder Afterpay.
• Shopify unterstützt manuelle Zahlungsmethoden wie Banküberweisung oder benutzerdefinierte Rechnungszahlung. Bestellungen mit manueller Zahlung werden als unbezahlt markiert, bis der Händler die Zahlung erhält und die Bestellung als bezahlt kennzeichnet. 
• Shopify unterstützt jetzt auch B2B-Zahlungsbedingungen in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus. Dazu gehören Zahlungsziele, Zahlungserinnerungen, Bestellnummern, die Umwandlung von Entwürfen in Rechnungen sowie weitere B2B-Funktionen, wobei je nach Tarif bestimmte Einschränkungen gelten. 
• Shopify unterstützt Zahlungsziele von 7, 15, 30, 45, 60 und 90 Tagen für B2B-Unternehmensstandorte und Entwurfsbestellungen. 
• Für Großhandelsgeschäfte ist es am sichersten, die Option „Später bezahlen“ nur genehmigten B2B-Käufern anzubieten, nicht jedem Kunden an der Kasse.

Viele B2B-Käufer möchten beim Bezahlvorgang nicht mit Kreditkarte zahlen. Distributoren, Großhändler, Behörden, Schulen, Firmenkunden und langjährige Geschäftskunden bevorzugen es oft, jetzt zu bestellen und später per Rechnung, Banküberweisung oder Bestellschein zu bezahlen.

Bei Shopify wird diese Zahlungsart üblicherweise als Rechnungszahlung, manuelle Zahlung, Zahlungsziel oder „Später bezahlen“ bezeichnet. Sie unterscheidet sich von den „Jetzt kaufen, später zahlen“-Optionen für Endverbraucher wie Klarna oder Shop Pay Ratenzahlung. Hierbei handelt es sich beim Käufer in der Regel um ein genehmigtes Geschäftskonto mit vereinbarten Zahlungsbedingungen wie 15, 30, 60 oder 90 Tagen.

In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie im Jahr 2026 in Shopify die Rechnungs- oder Zahlungsaufschubfunktion mithilfe manueller Zahlungsmethoden, Shopify B2B-Zahlungsbedingungen, Bestellnummern, Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Großhandels-Apps aktivieren können.

Nettobedingungen oder spätere Zahlung in Shopify verstehen

Das Nettobedingungen oder später bezahlen beim Bezahlvorgang in Shopify Option ändert den Zahlungszeitpunkt einer Transaktion grundlegend:

• Auftragsübermittlung: Ohne eine sofortige Zahlung zu tätigen, schließt Ihr Kunde den Checkout-Prozess mit einer Bestellung ab, häufig begleitet von einer Bestellung (PO) Anzahl.
• Versand & Erfüllung: Als Händler kümmern Sie sich um den normalen Versand und die Auftragsabwicklung der Bestellung.
• Zahlungsaufschub: Die Rechnung wird vom Kunden innerhalb eines festgelegten Zeitfensters bezahlt, normalerweise 30 (Netto 30), 45 (Netto 45) oder 60 (Netto 60) Tage nach Rechnungsdatum.

Für Belieferung von Großhändlern, Käufer, Institutionen und etablierte Firmenkonten, die normalerweise auf Kreditbasis statt mit sofortiger Kreditkartenzahlung funktionieren, ist dieser Handelskreditansatz absolut notwendig.

Wer profitiert von der späteren Bezahlung in Shopify?

Diese Zahlungsflexibilität ist entscheidend für:

• Für Großhandels-/B2B-Käufer, wie beispielsweise Distributoren, Wiederverkäufer und andere Großabnehmer, die Waren vor der Bezahlung erhalten müssen, ist diese Zahlungsflexibilität von entscheidender Bedeutung.
• Gemeinnützige Organisationen und Regierungsbehörden sind Unternehmen mit besonderen Beschaffungsverfahren, die auf rechnungsbasierten Zahlungen beruhen.
• Unternehmen mit etablierten Kreditlinien oder Einkaufsabteilungen, die Zahlungen zentral abwickeln, gelten als genehmigte Firmenkonten.
• Treue Business-to-Business-Kunden mit denen Sie vorab vereinbarte Kreditbedingungen haben, werden als bestehende Vertrauenskunden bezeichnet.
• Bildungsinstitutionen: Bestellsysteme werden häufig von Hochschulen, Universitäten, Bibliotheken und Schulen benötigt.

Zwei Möglichkeiten, die Option „Später bezahlen“ in Shopify zu aktivieren

Im Jahr 2026 gibt es zwei Hauptwege, die Option „Später bezahlen“ anzubieten.

Option 1: Manuelle Zahlungsmethode

Dies ist die einfachere Methode. Sie erstellen eine benutzerdefinierte manuelle Zahlungsmethode, zum Beispiel:

• Rechnung netto 30
• Zahlung per Bestellung
• Bank Transfer
• Überweisung für genehmigte Konten
• Rechnung für Großhandelskäufer

Die manuellen Zahlungsmethoden von Shopify ermöglichen es Kunden, online Bestellungen aufzugeben, ohne mit Karte zu bezahlen. Händler können die Zahlung separat abwickeln. Bestellungen mit manuellen Zahlungen werden als unbezahlt oder ausstehend gekennzeichnet, bis die Zahlung eingegangen und verbucht ist. 

Dies eignet sich gut für einfache Rechnungsstellungsprozesse.

Option 2: Shopify B2B-Zahlungsbedingungen

Dies ist die sauberere B2B-Methode, wenn Sie die B2B-Firmen-/Standortkonfiguration von Shopify verwenden.

Shopify gibt an, dass B2B-Funktionen in den Tarifen Basic, Grow, Advanced und Plus verfügbar sind. Zahlungsziele, Zahlungserinnerungen, Bestellnummern, die Umwandlung von Entwürfen in Rechnungen, einfache Nachbestellungen und B2B-Flow-Automatisierungen sind in allen Tarifen enthalten, während erweiterte Zahlungsfunktionen wie Anzahlungen und Teilzahlungen nur im Plus-Tarif verfügbar sind. 

Nutzen Sie diese Option, wenn Sie einen strukturierteren B2B-Workflow mit Unternehmen, Standorten, Katalogen und Zahlungsbedingungen wünschen. Sie können dies in den Zahlungsbedingungen unter dem Abschnitt „Unternehmen“ einrichten, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Nutzung von Wholesale-Helper-Apps für flexiblere Zahlungsabwicklung

Wenn Sie mehr Kontrolle als mit einer einfachen manuellen Zahlungsmethode wünschen, können Sie Wholesale Helper-Apps verwenden, um den Zugriff auf Pay Later sicherer zu verwalten.

Großhandelspreisrabatt B2B kann Ihnen bei der Einrichtung helfen und Ihnen ausschließlich Nettozahlungsbedingungen anbieten zugelassene GroßhandelskäuferDies ist hilfreich, wenn verschiedene Kundengruppen unterschiedliche Zahlungsbedingungen, Preise, Mindestbestellwerte, Versandbedingungen oder Großhandelsrabatte benötigen. Beispielsweise kann ein normaler Einzelhandelskunde im Voraus bezahlen, während ein autorisierter Händler oder ein Großhandelskunde ein Zahlungsziel von 30 Tagen erhält.

Großhandel Lock Manager B2B Sie können steuern, wer die Informationen zu „Später bezahlen“ überhaupt sieht. Sie können Rechnungszahlungsseiten, Großhandelspreise, B2B-spezifische Angebote oder Zahlungsbedingungen für normale Kunden ausblenden. Dadurch wirkt „Später bezahlen“ nicht wie eine öffentliche Zahlungsoption und ist nur für angemeldete oder freigeschaltete Käufer verfügbar.

Zur Nachverfolgung Forderungen kann die Debitorenverwaltung nach Auftragserteilung unterstützen. Es eignet sich für die Nachverfolgung offener Bestellungen, Zahlungserinnerungen, PDF-Rechnungen, Kontoauszüge und die Nachverfolgung von Zahlungen. Dies ist besonders nützlich, da die Option „Später bezahlen“ nicht nur im Bestellprozess angeboten wird. Sie benötigen auch eine Möglichkeit, den Überblick zu behalten, wer bereits bezahlt hat, wer überfällig ist und welche Konten ihre Zahlungsbedingungen beibehalten oder verlieren sollen.

Praxisbeispiel für die Implementierung der Bezahlfunktion „Später bezahlen“ in Shopify 

Geschäft: Ein führender Anbieter von Kommerzieller Bürobedarf für Unternehmen und Institutionen weltweit.

• Kunde: Eine lokale Regierungsabteilung (vorab genehmigt und getaggt net-30-approved in Shopify).
• Bestellvorgang: Der Beschaffungsbeauftragte der Abteilung durchstöbert den Online-Katalog im Shopify-Shop. Er legt die benötigten Artikel in den Warenkorb und geht zur Kasse.
• Zahlungsauswahl: Beim Bezahlen wählen sie aus den verfügbaren Optionen „Rechnung (Netto 30)“ aus.
• Eingabe der Bestellnummer: Sie betreten ihre internen Bestellnummer im dafür vorgesehenen Checkout-Feld (hinzugefügt über eine App für benutzerdefinierte Felder).
• Auftragserteilung: Die Bestellung wird in Shopify als „unbezahlt“ eingetragen.
• Rechnung & Erfüllung: Das Bürobedarfsunternehmen erhält die Bestellung, synchronisiert sie automatisch mit seinem QuickBooks Konto (über die Integration), das dann automatisch eine formelle Rechnung generiert. Die Bestellung wird dann ausgeführt und versendet.
• Zahlung und Abstimmung: Die lokale Regierungsbehörde bezahlt die Rechnung innerhalb von 30 Tagen per Banküberweisung. Das Finanzteam des Unternehmens markiert die Bestellung anschließend in Shopify und QuickBooks als „bezahlt“ und schließt damit den Transaktionszyklus ab.

Abschließende Zusammenfassung: Später bezahlen in Shopify erfolgreich aktivieren

Die Option „Später bezahlen“ in Shopify kann für B2B-Shops zweierlei bedeuten: eine einfache manuelle Rechnungszahlung oder strukturierte Shopify-B2B-Zahlungsbedingungen. Für kleinere Shops kann eine individuelle manuelle Zahlungsmethode wie „Rechnung netto 30 Tage“ oder „Zahlung per Bestellung“ ausreichend sein.

Für etabliertere B2B-Shops sind die Zahlungsbedingungen von Shopify B2B übersichtlicher. Sie können Unternehmen oder Standorten Zahlungsziele zuweisen, Bestellnummern erfassen, Zahlungserinnerungen versenden und B2B-Konten strukturierter verwalten.

Die beste Vorgehensweise ist kontrolliert: Käufer zuerst genehmigen, Zahlungsbedingungen auf Vertrauensbasis festlegen, Bestellnummern erfassen, ordnungsgemäße Rechnungen versenden, Fälligkeitstermine überwachen und den Zugang zur Option „Später bezahlen“ sperren, wenn Kunden nicht rechtzeitig zahlen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs) zu Rechnung, Zahlungsbedingungen und „Später bezahlen“-Checkout in Shopify

Diese FAQs behandeln allgemeine Fragen zur Aktivierung der „Später bezahlen“-Kasse in Shopify.