Wie bietet man Nettozahlungsbedingungen auf Shopify an (Netto 30, Netto 60 und mehr)?

Wichtige Erkenntnisse

• Shopify unterstützt jetzt native Zahlungsziele (Netto 30, Netto 60) in allen Tarifen über B2B-Unternehmensprofile. Für diese grundlegenden Zahlungsziele ist keine App oder sonstige Umgehungslösung erforderlich.
• Für Shops, die tagbasierte Nettozahlungsbedingungen, eine Checkout-Sperre für bestimmte Kunden oder Nettozahlungsbedingungen für Käufer außerhalb von B2B-Unternehmensprofilen benötigen, sind weiterhin Drittanbieter-Apps wie Wholesale Pricing Discount B2B und Wholesale Lock Manager erforderlich.
• Auftragsentwürfe bleiben ein gültiger manueller Arbeitsablauf für individuelle Verhandlungen, einmalige Konditionen oder Shops, die noch keine B2B-Firmenprofile verwenden.
• Anzahlungsbedingungen (Teilzahlung im Voraus + Restzahlung gemäß Zahlungsbedingungen) sind nur bei Shopify Plus nativ verfügbar.

Was sind Nettozahlungsbedingungen im B2B-E-Commerce?

Zahlungsbedingungen netto Business-to-Business-Kunden (B2B) können die Zahlung erst nach Erhalt der Bestellung tätigen, anstatt eine sofortige Vorauszahlung an der Kasse zu verlangen. Diese flexible Zahlungsstruktur ist entscheidend für den Aufbau starker B2B-Beziehungen und die Abwicklung größerer Transaktionen.

Übliche Nettozahlungsbedingungen:

• Netto 30: Die Zahlung ist innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum fällig.
• Netto 60: Die Zahlung ist innerhalb von 60 Tagen ab Rechnungsdatum fällig.
• Benutzerdefinierte Bedingungen: Maßgeschneiderte Zahlungspläne basierend auf ausgehandelten Vereinbarungen oder bestimmten Käuferstufen (z. B. Netto 45, Netto 90 oder sogar Meilensteinzahlungen).

Warum sind Nettozahlungsbedingungen für B2B so wichtig?

Diese Begriffe sind wichtig für:

• Großhandelskonten: Unternehmen, die Großeinkäufe tätigen, verlangen häufig Kreditbedingungen.
• Distributoren und Wiederverkäufer: Unternehmen, die Ihre Produkte an Endverbraucher verkaufen, benötigen Zeit, um ihren Cashflow zu verwalten.
• Einkäufer im Corporate Procurement: Große Unternehmen arbeiten typischerweise mit Bestellungen und verlängerten Zahlungszyklen.
• Vertrauen aufbauen: Durch die Gewährung von Krediten zeigen Sie Vertrauen in Ihre B2B-Partner.
• Erleichterung größerer Bestellungen: Durch die Beseitigung der Hürde der Vorauszahlung werden höhere Bestellwerte gefördert.

Schritt für Schritt: Einrichten von Nettozahlungsbedingungen auf Shopify

Schritt 1: Markieren Sie „Nettobedingungen – berechtigte Kunden“

Seit April 2026 sind die Zahlungsbedingungen Bestandteil der Shopify-Richtlinien. native B2B-Funktionen bei allen Tarifen (Basic, Grow, Advanced und Plus).

Und so funktionierts:

• Zurück Nach Kunden > Unternehmen in Ihrem Shopify-Adminbereich.
• Öffnen Sie das Firmenprofil (oder erstellen Sie ein neues für Ihren Großhandelskunden).
• Unter der StandortSuchen Sie die Einstellung „Zahlungsbedingungen“.
• Wählen Sie aus den verfügbaren Optionen: Netto 30, Netto 60, Netto 90 oder Fällig bei Lieferung.
• Speichern.

Sobald sich der Käufer einloggt und eine Bestellung aufgibt, werden die Zahlungsbedingungen automatisch im Warenkorb angezeigt. Er kann dann „Später bezahlen“ auswählen. Die Bestellung wird erfasst, der Lagerbestand angepasst und die Zahlungsfrist beginnt in Ihrem Administrationsbereich zu laufen.

Käufer können sich auch jederzeit vor dem Fälligkeitstermin in ihr Kundenkonto einloggen und auf „Jetzt bezahlen“ klicken, um vorzeitig zu zahlen.

Was die nativen B2B-Zahlungsbedingungen nicht abdecken:

• Einzahlungsanforderungen (Teilzahlung im Voraus + Restzahlung später) ist nur auf Shopify Plus verfügbar.
• Tagbasierte Zahlungslogik wird nicht nativ unterstützt. Wenn Sie ein bestimmtes Zahlungsverhalten benötigen, das durch Kundentags (nicht Unternehmensprofile) ausgelöst wird, benötigen Sie eine leistungsstarke Shopify Wholesale-App.
• Individuelle Bedingungen, die über die voreingestellten Optionen hinausgehen (wie Netto 28 oder Ende des Monats + 30) erfordern Zahlungsanpassungsfunktionen oder Metafeld-Workarounds.
• Nicht-B2B-Kunden (Personen, die keinem Unternehmensprofil zugeordnet sind) können beim Bezahlvorgang nicht auf die nativen Zahlungsbedingungen zugreifen.

Fahren Sie in diesen Fällen mit Schritt 2 und Schritt 3 fort.

Schritt 2: Markieren Sie „Nettobedingungen – berechtigte Kunden“

Wenn Sie Käufer bedienen, die nicht als B2B-Firmenprofile eingerichtet sind, oder wenn Sie eine detailliertere Kontrolle benötigen, als sie das native B2B bietet, sind Kundentags die richtige Wahl.

Der erste wichtige Schritt besteht darin, die Kunden, die für die Nachzahlung in Frage kommen, in Ihrem Shopify-Adminbereich zu identifizieren und zu markieren. Diese Tags dienen als Kennung für Ihr System und Ihre Apps.

Tag-Beispiele:

• Netz-30
• B2B-geprüft
• rechnungsfähig
• kreditgenehmigt
• Großhandelskunde

Profi-Tipp zur Automatisierung: Nutzen Shopify-Flow zur Automatisierung der Kundenkennzeichnung. Sie können Workflows einrichten, um Kunden anhand bestimmter Kriterien automatisch zu kennzeichnen, z. B. nach erfolgreicher Einreichung eines Kreditantrags, einer Mindestbestellhistorie oder der manuellen Genehmigung durch Ihr Vertriebsteam.

Schritt 3: Nutzen Sie Shopify-Bestellvorschläge für die Nachzahlungsabwicklung

Für Käufer mit nativen B2B-Firmenprofilen sind Entwurfsbestellungen möglicherweise gar nicht erforderlich, da die Zahlungsbedingungen im Checkout-Prozess abgewickelt werden. Für alle anderen sind Entwurfsbestellungen jedoch weiterhin der Kern des Arbeitsablaufs.

Der native Checkout von Shopify ist für sofortige Zahlung konzipiert. Um Nettobedingungen zu vereinfachen, verwenden Sie Auftragsentwürfe – eine leistungsstarke integrierte Funktion, mit der Sie Bestellungen erstellen und Rechnungen senden können.

Nettokonditionen-Workflow mit Auftragsentwürfen:

1. B2B-Käufer gibt Bestellung (oder Anfrage) auf: Der Kunde durchsucht Ihren Shop und legt Artikel in seinen Einkaufswagen.
2. Auftragsentwurf erstellen: Sie (oder eine integrierte App) erstellen einen Bestellentwurf basierend auf dem Warenkorb des Kunden.
3. Rechnungserstellung und -zustellung: Senden Sie die Rechnung per E-Mail an den Kunden. Sie können auch einen direkten Link für Offline-Zahlungsanweisungen (z. B. Banküberweisungsdaten) bereitstellen oder ein manuelles Zahlungsportal integrieren.
4. Kundenzahlung: Der Käufer bezahlt die Rechnung innerhalb der vereinbarten Frist (z. B. 30 oder 60 Tage) mit Methoden wie ACH-Überweisung, Scheck oder manueller Banküberweisung.

IIntegrationstipp: Die integrierte Verordnungsentwurf Funktion ist robust. Für erweiterte Rechnungsstellung und Debitorenmanagement sollten Sie die Integration mit gängigen Buchhaltungs- und Zahlungs-Apps wie QuickBooks, Xerooder gewidmet Lösung für die Debitorenbuchhaltung.

Schritt 4: Setzen Sie die Nettokonditionenlogik mit einer Preis-App durch

Für Kunden mit Zahlungszielen, die nicht in die nativen B2B-Unternehmensprofile von Shopify fallen, oder wenn Sie tagbasierte Preisregeln und eine Checkout-Kontrolle benötigen, installieren Sie eine spezialisierte App wie z. B. Großhandelspreisrabatt B2B.

Schlüsselfunktionen einer solchen App:

• Tag-basierte Regeln: Ordnen Sie bestimmten Kunden-Tags (z. B. „net-30“) benutzerdefinierte Preisstufen und Zahlungsoptionen zu.
• Individuelle Preise: Wenden Sie spezielle Großhandelspreise oder Rabatte nur auf Ihre markierten B2B-Käufer an.
• Mindestbestellwerte (MOQs): Erzwingen Mindestbestellmenge oder Werte für Netto-Bestellungen.
• Umleitung/Sperrung der Kasse: Für Kunden, die für Nettobedingungen gekennzeichnet sind, kann die App die standardmäßige Sofortzahlungsabwicklung automatisch blockieren und sie auf eine Seite „Rechnungsanforderung“ umleiten oder direkt einen Bestellentwurf generieren.

Schritt 5: Kommunizieren Sie die Bedingungen auf den Produkt- und Warenkorbseiten klar und deutlich

Transparenz ist der Schlüssel zu einem reibungslosen B2B-Einkaufserlebnis. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungsbedingungen auf den entsprechenden Seiten Ihres Shopify-Shops klar kommuniziert werden.

Wo Sie Nachrichten hinzufügen können:

• Produktseiten: Fügen Sie einen Hinweis hinzu wie: „Netto 30 Tage verfügbar für qualifizierte Geschäftskäufer. Bitte bewerben Sie sich hier.“
• Warenkorbseite: Zeigen Sie eine Nachricht wie diese an: „Ihre Zahlung ist innerhalb von [30/60] Tagen nach Auftragserfüllung fällig. Sie erhalten eine Rechnung per E-Mail.“
• Spezielle B2B-/Großhandelsseite: Erstellen Sie eine umfassende Seite, auf der Sie Ihr Großhandelsprogramm beschreiben, einschließlich Zahlungsbedingungen, Bewerbungsprozess und Vorteilen.

Implementierung: Verwenden Sie Shopify Metafelder, dynamische Banner oder Warenkorbhinweise, um diese Zahlungslogik deutlich anzuzeigen, bevor der Kunde zur Kasse geht.

Beispiel: Wie Net 30 in der Praxis funktioniert (Fallstudie: Kommerzieller Restaurantbedarf, Dallas, TX, USA)

Lassen Sie uns dies anhand eines hypothetischen Szenarios für ein B2B-Unternehmen mit Sitz in Dallas, Texas, USA, veranschaulichen:

Marke: „Southwest Supply Co.“ (mit Sitz in Dallas, spezialisiert auf Großküchen- und Restaurantbedarf)

B2B-Kunde: „Grill & Chill Diner“ (ein Restaurantbetrieb in Austin, Texas, getaggt net-30-us und B2B-geprüft)

Workflow:

1. Anmelden & Bestellen: Grill & Chill Diner meldet sich beim Shopify-Shop von Southwest Supply Co. an und legt eine neue Industriefritteuse in den Einkaufswagen.
   
2. Weiterleitung zur Kasse: Aufgrund des „Netto-30-US“-Tags wird die Standard-Sofortzahlungsmethode (Kreditkarte, PayPal) umgangen. Grill & Chill Diner wird auf eine Seite mit der Meldung „Als zugelassener B2B-Partner ist Ihre Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig. Eine Rechnung wird an Ihre registrierte E-Mail-Adresse gesendet.“ weitergeleitet.
   
3. Rechnungseingang: Southwest Supply Co. (oder die integrierte App) erstellt automatisch eine Rechnung für die Fritteuse und sendet diese per E-Mail an Grill & Chill Diner. Die Rechnung weist deutlich darauf hin, dass die Zahlung innerhalb von 30 Tagen fällig ist, und enthält Informationen zur ACH-Überweisung oder zum Versand eines Schecks.
   
4. Zahlung: Innerhalb von 30 Tagen veranlasst Grill & Chill Diner eine ACH-Banküberweisung oder sendet einen Scheck an das Konto von Southwest Supply Co., um die Rechnung zu begleichen.

Sichtbarkeit: Auf der Warenkorbseite von Grill & Chill Diner steht ein deutlicher Hinweis: „Ihre Bestellung ist innerhalb von 30 Tagen per ACH oder Scheck fällig. Eine Rechnung folgt in Kürze.“

Stattdessen natives B2B verwenden: Hätte Southwest Supply Co. Grill & Chill Diner als B2B-Firmenprofil mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen eingerichtet, würde dem Käufer diese Zahlungsoption direkt im Checkout angezeigt. Eine tagbasierte Weiterleitung wäre nicht nötig. Die Bestellung würde im Admin-Bereich mit dem Status „Zahlung ausstehend“ und einem Fälligkeitsdatum in 30 Tagen landen. Für Geschäfte mit weniger Großhandelskunden ist dies der einfachere Weg.

Empfohlener App-Stack zum Anbieten von Nettokonditionen auf Shopify

Um die B2B-Funktionen Ihres Shopify-Shops mit Nettozahlungsbedingungen zu maximieren, sollten Sie diesen App-Stack in Betracht ziehen:

• Preis- und Tag-Logik: Großhandelspreisrabatt B2B (oder eine ähnliche App) – Unverzichtbar für die Zuweisung benutzerdefinierter Preise und Mindestbeträge sowie die Verknüpfung von Kunden-Tags mit der Zahlungsbedingungsberechtigung.
• Zugangskontrolle an der Kasse: Großhandel für Schlossmanager (oder eine ähnliche App) – Ermöglicht Ihnen, zu steuern, welche Checkout-Optionen für bestimmte Kundensegmente sichtbar sind, und Kunden mit Nettobedingungen zu einem Rechnungsablauf umzuleiten.
• Rechnungs-/Bestellerinnerungen: Forderungen (oder eine ähnliche dedizierte AR-App) – Hilft bei der Automatisierung der Rechnungserstellung, Mahnungen und Zahlungsverfolgung und optimiert so Ihren Cashflow.
• Automation: Shopify-Flow – Zur Automatisierung der Kundenkennzeichnung auf Grundlage von Antragsformularen, Bestellverlauf oder anderen Kriterien, wodurch manueller Aufwand entfällt.

Buchhaltungsintegration: QuickBooks, Xero, oder ähnlich – Für die nahtlose Synchronisierung von Bestellungen und Rechnungen mit Ihrem Buchhaltungssystem, wodurch die Abstimmung und Finanzberichterstattung vereinfacht wird.

Fazit zu BNG und Booongo

Nettozahlungsbedingungen sind nicht nur praktisch, sondern ein entscheidender Faktor für die effektive Skalierung des B2B-Handels. Durch die strategische Nutzung der nativen Funktionen von Shopify und der richtigen Drittanbieteranwendungen können Sie:

• Flexible Bedingungen zuweisen: Bieten Sie Ihren zugelassenen Geschäftskäufern Kreditbedingungen von 30 Tagen netto, 60 Tagen netto oder individuelle Konditionen an.
• Rechnungsstellung optimieren: Erledigen Sie die Auftrags- und Rechnungsabwicklung effizient mithilfe von Auftragsentwürfen und integrierten Buchhaltungslösungen.
• Schneidererfahrung: Passen Sie Preise, Produktsichtbarkeit und Checkout-Regeln basierend auf Kunden-Tags an.
• Unterstützung globaler Workflows: Passen Sie Ihren Ansatz an, um den unterschiedlichen Zahlungspräferenzen und gesetzlichen Anforderungen in verschiedenen Regionen gerecht zu werden.

Beginnen Sie mit der eindeutigen Identifizierung und Kennzeichnung Ihrer berechtigten Käufer und der Einrichtung eines einfachen Rechnungsflusses. Erweitern Sie Ihr System anschließend schrittweise mit erweiterten Preisregeln, Automatisierung und präzisen Zugriffskontrollen, um einen wirklich robusten B2B-E-Commerce-Betrieb aufzubauen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)