Wichtige Erkenntnisse
- Bei der Verwaltung des Großhandelsbestands in Ihrem Shopify-Shop müssen Sie Überverkäufe vermeiden, Lagerbestände für B2B-Käufer reservieren und die Verfügbarkeit im Einzel- und Großhandel transparent gestalten.
- Shopify-Standorte helfen Ihnen dabei, den Lagerbestand nach Lager, Filiale usw. zu verfolgen. 3PLoder die Zuteilung im Großhandel, aber dadurch wird nicht automatisch eine perfekte Aufteilung zwischen Einzel- und Großhandel erreicht. Sie benötigen weiterhin die richtigen Fulfillment-, Zugriffs- und Bestellregeln.
- Kleine Geschäfte können üblicherweise mit doppelten SKUs, Produkten, die nur im Großhandel erhältlich sind, oder einer manuellen standortbasierten Zuteilung beginnen.
- Größere Geschäfte benötigen möglicherweise Apps zur Bestandsplanung, Tools zur Synchronisierung mehrerer Filialen, Bestellsysteme oder Arbeitsabläufe zur Lagerreservierung.
- Für Shopify Wholesale funktioniert die Lagerverwaltung am besten, wenn Preisgestaltung, Produktzugriff und Bestellvorgang miteinander verknüpft sind. Wholesale Pricing Discount B2B kümmert sich um die Preisgestaltung, Wholesale Lock Manager B2B um den Produktzugriff und WSH Order Form & ReOrder unterstützt Käufer bei der schnelleren Bestellung großer Mengen.
Der Verkauf an normale Einzelhandelskunden und dedizierte Großhandelskunden ist ein großes Problem, bis nur noch eine Handvoll Einheiten übrig sind und man nicht sicher ist, über welchen Kanal man sie erhält. Dieses häufige Dilemma des Überverkaufs kann sowohl Ihre D2C-Kunden als auch Ihre B2B-Partner frustrieren.
Die gute Nachricht ist, dass Sie keinen zweiten Shopify-Shop oder ein riesiges Budget benötigen, um Ihr Groß- und Einzelhandelsinventar perfekt zu trennen. Im Folgenden werden wir vier praktische Strategien zur Verwaltung des Großhandelsbestands in Ihrem Shopify-Shop, sodass Sie nie wieder Angst haben müssen, dass Ihnen durch eine Großhandelsbestellung die letzte Einheit aus einem Einzelhandelsverkauf gestohlen wird.
Effektive Strategien zur Verwaltung des Großhandelsbestands in Ihrem Shopify-Shop
1. Verwenden Sie mehrere Lagerorte (integrierte Funktion von Shopify)
Dies ist die einfachste und zugänglichste Methode, da sie direkt in Shopify integriert ist und keine zusätzlichen Apps erfordert. Sie bildet die Grundlage für die meisten anderen Lösungen.
Wie es funktioniert: Mit Shopify können Sie Ihren Lagerbestand über physische oder logische Standorte hinweg verfolgen.
- Erstellen Sie in Ihrer Shopify-Verwaltung einen neuen Standort mit einem Namen wie „Großhandelslager“.
- Ordnen Sie manuell einen Teil Ihres Lagerbestands für jedes Produkt diesem neuen Standort zu. Wenn Sie beispielsweise 100 Hemden haben, können Sie 70 in Ihrem „Hauptlager“ für den Einzelhandel und 30 in Ihrem „Großhandelslager“ unterbringen.
- Wenn eine Großhandelsbestellung eingeht, wird diese vom „Großhandelslager“ aus abgewickelt. Einzelhandelsbestellungen werden automatisch von Ihrem „Hauptlager“ aus abgewickelt.
Die Oberseite: Diese Methode ist völlig kostenlos und funktioniert mit den nativen Fulfillment-Regeln von Shopify. Sie ermöglicht Ihnen eine klare visuelle Trennung Ihres Lagerbestands.
Der Nachteil: Dies ist ein sehr manueller Prozess. Sie müssen daran denken, den Lagerbestand selbst zwischen den Standorten zu verschieben, und es gibt keine automatische Logik, um einen bestimmten Prozentsatz für den Großhandel zu reservieren.
2. Doppelte SKUs für jeden Kanal (die zuverlässigste Trennung)
Dies ist wohl die sicherste Methode, Ihr Inventar getrennt zu halten, da es keinerlei Überschneidungen gibt. Ihre Einzelhandels- und Großhandelsprodukte werden als zwei völlig unterschiedliche Artikel behandelt.
Wie es funktioniert: Sie erstellen zwei Versionen desselben Produkts. Beispielsweise könnten Sie Folgendes haben:
- Einzelhandels-SKU: HOODIE-RET (öffentlich, Preis 40 $)
- Großhandels-SKU: HOODIE-WSH (versteckt, Preis 24 $)
Jede Version verfügt über eine eigene SKU und verfolgt ihren eigenen Bestand. Die Großhandels-SKU bleibt für normale Käufer verborgen und ist nur für autorisierte B2B-Partner sichtbar, die angemeldet sind. Dies kann über eine spezielle App namens Großhandel Lock Manager B2B.
Die Oberseite: Diese Methode bietet eine perfekte, saubere Trennung. Sie können sie auch verwenden, um großhandelsspezifische Produktvarianten zu erstellen, z. B. eine Packungsgröße von „12 Stück“, die für Ihren B2B-Kanal einzigartig sind.
Der Nachteil: Dadurch müssen mehr SKUs verwaltet werden. Das Aktualisieren von Produktdetails wie Beschreibungen oder Bildern bedeutet, dass Sie dies für beide Versionen tun müssen.
3. Trennung auf Variantenebene (eine Produktseite, zwei Lagerbestände)
Diese Methode bietet einen guten Mittelweg, da Sie Ihren Einzelhandels- und Großhandelsbestand getrennt halten und gleichzeitig alles von einer einzigen Produktseite aus verwalten können.
Wie es funktioniert: Sie erstellen eine zusätzliche Variante für ein Produkt, beispielsweise „Karton mit 12 Stück – Großhandel“. Diese Variante erhält eine eigene Bestandszählung und kann vor Einzelhandelskunden verborgen werden.
- Sie können eine Variantenoption mit dem Namen „Nur Großhandel“ hinzufügen.
- Anschließend verwenden Sie Wholesale Lock Manager B2B, um sicherzustellen, dass nur zugelassene Großhandelskäufer diese bestimmte Variante und ihren Lagerbestand sehen können.
Die Oberseite: Ihre Produktseite, Fotos und Beschreibungen werden zentral verwaltet. Das ist ideal für SEO und spart Zeit. Jede Variante verfügt über einen eigenen Bestandspool, wodurch Überschneidungen vermieden werden.
Der Nachteil: Die Einrichtung dieser Methode kann etwas schwierig sein und erfordert möglicherweise einige benutzerdefinierte Designarbeiten, um sicherzustellen, dass die Großhandelsvarianten vollständig vor der Öffentlichkeit verborgen bleiben.
4. Nutzung von Inventarplattformen von Drittanbietern für die automatisierte Zuordnung
Für Unternehmen mit komplexen Abläufen – mehrere Lager, automatisierte Nachbestellung oder internationaler Vertrieb – ist ein dediziertes Bestandsverwaltungssystem möglicherweise die beste Option.
Diese Plattformen sind so konzipiert, dass sie zwischen Shopify und Ihren Fulfillment-Centern sitzen. Sie können Regeln automatisieren wie „40 % jeder eingehenden Lieferung für den Großhandelskanal reservieren“ oder „Halten Sie immer 50 Einheiten für unsere Top-Händler reserviert.“ Dadurch bleibt Ihr Lagerbestand perfekt ausgeglichen und die richtigen Lagerbestände werden automatisch an Shopify zurückgesendet.
Zu den beliebtesten Plattformen zählen Skubana/Extensiv, Katana und Stock&Buy. Diese sind typischerweise für Marken gedacht, die schnell wachsen oder sehr spezifische Anforderungen an mehrere Standorte oder die Produktion haben.
Wenn Sie Lagerbestände für größere B2B-Kunden reservieren müssen, Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie über Shopify an Distributoren verkaufen. erklärt, wie man die Arbeitsabläufe von Vertriebspartnern verwaltet, ohne ein zweites Geschäft aufzubauen.
Die besten Shopify-Apps zur Verwaltung des Großhandelsbestands in Ihrem Shopify-Shop
Der Shopify App Store bietet zahlreiche Tools, die speziell für die Automatisierung Ihrer Lagerbestände und die Verwaltung Ihrer Kataloge entwickelt wurden. Anstatt auf gut Glück zu raten, haben wir sechs Apps zusammengestellt, die Ihre Großhandelslagerbestände tatsächlich optimieren.
1. Fabrikator Bestandsplaner
Wenn Sie raten, was Ihre Händler im nächsten Monat bestellen werden, riskieren Sie schnell Lieferengpässe. Fabrikatör macht Schluss mit dem Rätselraten. Die Software analysiert Ihre Verkaufszahlen und zeigt Ihnen genau an, was und wann nachbestellt werden muss. Das Beste daran: Sie können direkt in Ihrem Shopify-Dashboard lieferantenfertige Bestellungen erstellen und Nachbestellungen verwalten.
- Startpreis: Kostenlose Installation (Bezahlte Abonnements ab 99 $/Monat)
- Aktuelle Bewertung: 4.8 / 5
- Bewertungen: 109
2. Großhandelspreisrabatt B2B (über Wholesale Helper)
Moment mal, warum ist eine Preis-App in einer Inventarliste? Die Antwort lautet: Produktduplizierung. Das größte Problem für Händler beim Aufbau eines B2B-Kanals ist die Aufteilung ihres Lagerbestands zwischen Einzelhandels- und Großhandelsseite. Mit dieser App entfällt dieser Aufwand komplett. Durch die Verwendung von Kunden-Tags, um B2B-Preise im selben Einzelhandelskatalog anzubieten, bleibt Ihr Inventar in einem einheitlichen Pool. Kauft ein Einzelhandelskunde ein Hemd, sinkt die Verfügbarkeit in Ihrem Großhandelsbereich sofort. Umständliche Synchronisierungen sind nicht erforderlich.
- Startpreis: 24.99 $/Monat (Kostenlose Testversion verfügbar)
- Aktuelle Bewertung: 4.8 / 5
- Bewertungen: 540+
3. Prediko Bestandsverwaltung
Sind Sie es leid, Ihre Nachbestelltermine zu schätzen? Prediko bietet Ihnen leistungsstarke KI-gestützte Prognosen. Die App analysiert Ihre bisherigen Verkaufsdaten und sagt Ihnen genau, was, wie viel und wann Sie bestellen müssen, damit Ihnen nie die Ware ausgeht. Sie erstellt lieferantenfertige Bestellungen und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Rohstoffe. Händler loben außerdem immer wieder das Support-Team für seine hervorragende Unterstützung bei der Einrichtung.
- Startpreis: Kostenlose Installation (Bezahlte Abonnements ab 49 $/Monat)
- Aktuelle Bewertung: 4.9 / 5
- Bewertungen: 219
4. Katana Cloud-Inventar
Wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen, Sets zusammenstellen oder Produktpakete anbieten, ist Katana das ideale Tool für Sie. Es wurde speziell für die Fertigung entwickelt. Sie erhalten Echtzeit-Tracking, standortübergreifende Auftragsabwicklung und Produktionsplanung – alles an einem Ort. Durch die automatische Auslösung von Bestellungen basierend auf Ihrem Rohmaterialbedarf beugt es Lieferengpässen vor.
- Startpreis: Kostenloser Tarif verfügbar. Bezahlte Tarife ab 299 $/Monat.
- Aktuelle Bewertung: 4.3 / 5
- Bewertungen: 132
5. Thrive Inventory von Shopventory
Wenn Sie einen riesigen Katalog mit unzähligen Artikelvarianten und Barcodes haben, ist Thrive die ideale Lösung. Die Software ist für Filialnetze konzipiert und bietet Funktionen, die Standardanwendungen oft vermissen lassen, wie z. B. die Überwachung von Verfallsdaten, Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand und die Bündelung von Artikeln. Und falls Sie einen stationären B2B-Showroom betreiben, lässt sich Thrive problemlos mit Ihrem Kassensystem verbinden.
- Startpreis: 59 $/Monat (Kostenlose Testversion verfügbar)
- Aktuelle Bewertung: 4.8 / 5
- Bewertungen: 105
6. Syncio Multi Store Sync
Angenommen, Sie entscheiden sich, einen separaten Shopify-Shop speziell für Ihre Großhandelskunden zu eröffnen. Die größte Herausforderung besteht darin, den Lagerbestand abzugleichen. Syncio läuft im Hintergrund und aktualisiert Ihren Bestand in Echtzeit auf allen Ihren Shops. Wenn ein regulärer Kunde den letzten Artikel auf Ihrer Einzelhandelsseite kauft, verschwindet dieser sofort aus dem Großhandelsshop. Überverkäufe sind somit ausgeschlossen.
- Startpreis: Kostenloser Plan verfügbar
- Aktuelle Bewertung: 4.7 / 5
- Bewertungen: 160
Wichtiger Hinweis - Hier ist eine goldene Regel: Installieren Sie niemals drei verschiedene Inventar-Apps, nur um zu sehen, welche funktioniert. Überschneidende Software führt zu inkompatiblen Bestandsaktualisierungen und beeinträchtigt Ihr Backend. Identifizieren Sie zunächst Ihren Hauptengpass. Sobald Sie wissen, ob Sie zwei Filialen synchronisieren, Rohstoffe verwalten oder KI-gestützte Bedarfsprognosen nutzen müssen, können Sie die App auswählen, die Ihr Problem tatsächlich löst.
Wenn das native B2B-Geschäft nicht ausreicht, Großhandelspreisrabatt B2B ist der nächste Schritt.
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Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ein Einzelhandelskunde versucht, einen Artikel von meinem Großhandelsstandort zu kaufen?
Dies passiert nicht, wenn Ihre Einrichtung korrekt ist. Wenn ein Kunde einen Artikel in seinen Warenkorb legt, sucht Shopify an allen aktiven Standorten nach verfügbaren Lagerbeständen. Sollte Ihr Haupteinzelhandelsstandort keinen Lagerbestand haben, Ihr Großhandelsstandort jedoch schon, lässt das System den Einzelhandelskunden den Artikel trotzdem kaufen. Um dies zu verhindern, müssen Sie die Lagernummern getrennt halten, beispielsweise durch Duplizieren von Artikelnummern oder durch die Verwendung einer App zur Lagerreservierung.
Kann ich den Lagerbestandstransport zwischen meinen Einzelhandels- und Großhandelsstandorten automatisieren?
Das native Transfertool von Shopify ist manuell. Für automatisierte Bestandstransfers oder Reservierungen benötigen Sie eine Inventar-App eines Drittanbieters, die für die „Kanalzuweisung“ entwickelt wurde. Diese Apps können so eingerichtet werden, dass Bestände automatisch für bestimmte Kanäle reserviert oder basierend auf bestimmten Regeln transferiert werden.
Welche Auswirkungen haben diese Methoden auf meine Buchhaltung und Berichterstattung?
Da Sie separate SKUs oder Standorte verwalten, zeigen Ihre Berichte die Umsätze und Lagerbestände für jeden einzelnen an. Das ist tatsächlich eine gute Sache. Es gibt Ihnen ein klares Bild von der Leistung jedes Kanals und hilft Ihnen, bessere Bestandsentscheidungen für die Zukunft zu treffen.
Welche Methode ist für eine kleine Marke, die gerade mit dem Großhandel beginnt, am besten geeignet?
Für eine kleine Marke mit einem einfachen Katalog, Methode 2 (Doppelte SKUs) ist oft die beste Wahl. Es ermöglicht Ihnen eine klare, sichere Trennung der Lagerbestände bei minimalem Aufwand. Mit zunehmendem Wachstum können Sie problemlos auf separate Standorte umsteigen, um Ihre Auftragsabwicklung besser zu verwalten.
Wie funktioniert die Lagerhaltung an mehreren Standorten mit Fulfillment-Diensten wie einem 3PL?
Wenn Sie einen 3PL nutzen, fügen Sie diesen einfach als neuen Lagerort in Shopify hinzu. Sie können dann einen Teil Ihres Lagerbestands diesem 3PL zur Auftragsabwicklung zuweisen. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, die regionale Verteilung Ihrer B2B-Bestellungen zu handhaben oder Ihren Lagerbestand zwischen Ihrem eigenen Lager und dem Ihres Fulfillment-Partners aufzuteilen.
Was passiert, wenn ich meinen Großhandelsbestand überverkaufe?
Wenn Ihr Großhandelsstandort oder Ihre SKU nicht mehr vorrätig ist, sollte Ihre Großhandels-App weitere Bestellungen verhindern. Sollte eine Bestellung dennoch eingehen (aufgrund eines manuellen Prozesses oder eines Fehlers), wird die Bestellung zwar in Shopify erstellt, Sie müssen das Produkt jedoch manuell beschaffen oder Ihren Partner über die Nichtverfügbarkeit informieren. Deshalb ist es so wichtig, Ihre Lagerbestände getrennt und korrekt zu halten.
