Puntos Clave
- La facturación al por mayor ayuda a los compradores B2B a realizar pedidos más grandes y pagar más tarde según los términos acordados.
- Shopify B2B admite plazos de pago para ubicaciones de empresas y pedidos B2B, incluyendo Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 y Net 90.
- Shopify permite a los comerciantes enviar facturas para pedidos con estado de pago pendiente, y los clientes pueden usar el enlace de la factura para completar el pago en línea.
- Shopify permite enviar correos electrónicos de recordatorio de pago programados para pedidos con condiciones de pago asignadas. Los comerciantes pueden crear hasta cinco recordatorios, ya sea en la fecha de vencimiento o después de ella.
- Aplicaciones como AReceivables siguen siendo útiles cuando los comerciantes desean un mejor seguimiento de las facturas, recordatorios, seguimiento de pagos atrasados y visibilidad de las cuentas por cobrar.
- No ofrezcas el pago mediante factura ni condiciones de pago a crédito a todos los compradores. Resérvalo para cuentas mayoristas o B2B aprobadas.
Los pedidos al por mayor suelen ser mayores que los pedidos minoristas habituales. Muchos compradores B2B no siempre pagan al finalizar la compra. Es posible que esperen una factura, condiciones de pago a 30 días, un número de orden de compra o un enlace de pago que puedan enviar a su departamento financiero.
Ahí es donde la facturación y los recordatorios de pago cobran importancia.
Si gestionas las facturas manualmente, es fácil pasar por alto seguimientos, olvidar pagos atrasados o dedicar demasiado tiempo a comprobar qué compradores han pagado. Esto se complica aún más cuando vendes a clientes mayoristas habituales en Shopify.
En 2026, los comerciantes de Shopify tienen varias formas de gestionar esto. Puedes usar B2B nativo de Shopify Gestiona las condiciones de pago y los flujos de trabajo de facturación, crea borradores de pedidos, envía solicitudes de pago o utiliza las aplicaciones de Shopify que gestionan las facturas, los recordatorios y el seguimiento de las cuentas por cobrar en un solo lugar.
En esta guía, explicaremos cómo funciona la facturación al por mayor, por qué son importantes los recordatorios de pago y cómo automatizar el proceso en tu tienda Shopify sin complicar demasiado el flujo de trabajo.
Lea también
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- Condiciones de pago neto: todo lo que necesita saber
¿Qué es la facturación mayorista?
Una factura mayorista es un recibo que envía un vendedor a un comprador comercial por productos pedidos al por mayor.
A diferencia de un pedido minorista normal, un pedido mayorista no siempre se paga inmediatamente al finalizar la compra. El comprador puede realizar el pedido primero, recibir una factura y pagar posteriormente según las condiciones de pago acordadas.
Una buena factura mayorista suele incluir:
- Número de factura
- Fecha de la factura
- Detalles del vendedor
- Detalles del comprador
- Dirección de facturación y envío
- Productos pedidos
- SKU o código de producto
- Cantidad
- Precio unitario
- Descuentos
- Gastos de envío
- Impuestos, si corresponde
- Importe total adeudado
- Condiciones de pago, como Neto 30 o Neto 60
- Fecha de vencimiento
- Instrucciones de pago
- Número de pedido, si lo proporciona el comprador.
Para los comerciantes de Shopify, existen varias formas de gestionar las facturas. Se pueden enviar facturas desde borradores de pedidos, facturas para pedidos con pago pendiente, utilizar las condiciones de pago B2B de Shopify o usar una aplicación de facturación si se necesita mayor control sobre los recordatorios y las cuentas por cobrar. Los borradores de pedidos permiten enviar facturas con enlaces de pago seguros y son útiles para ventas telefónicas, por correo electrónico, presenciales, pedidos con descuento y precios al por mayor.
Ejemplo de factura de venta al por mayor:
¿Qué es un Plazo de Pago Neto?
El plazo de pago neto indica al comprador cuánto tiempo tiene para pagar después de realizar el pedido o de recibir la factura.
Por ejemplo:
- Net 7 significa que el pago vence en 7 días.
- Net 15 significa que el pago vence en 15 días.
- Net 30 significa que el pago vence en 30 días.
- Net 60 significa que el pago vence en 60 días.
Shopify B2B admite condiciones de pago para ubicaciones de la empresa y pedidos preliminares. Shopify ofrece opciones como sin condiciones de pago, pago a crédito, pago al momento de la entrega y fecha fija para pedidos preliminares.
Para los comerciantes mayoristas, las condiciones de pago pueden ayudar a los compradores de confianza a realizar pedidos más grandes sin tener que pagar todo por adelantado. Pero también generan riesgos de flujo de caja.
Antes de ofrecer condiciones de pago a crédito, compruebe:
- Historial del comprador
- Valor del pedido
- Comportamiento de pago
- Riesgo crediticio
- proceso de aprobación interna
- Si su equipo puede realizar un seguimiento de las facturas vencidas y las facturas con retraso.
¿Qué tipos de empresas deberían realizar recordatorios de facturación y pago al por mayor en Shopify?
La facturación al por mayor tiene sentido para las empresas que venden a otras empresas a crédito o con plazos de pago diferidos.
Esto puede incluir:
- marcas de comercio electrónico B2B
- Proveedores mayoristas
- Distribuidores
- Fabricantes:
- Proveedores de alimentos y bebidas
- Mayoristas de ropa
- Proveedores de productos de belleza y cuidado de la piel
- vendedores de material de oficina
- Proveedores para escuelas e instituciones
- Marcas que venden a minoristas, distribuidores o mayoristas.
Estos compradores suelen tener un proceso de pago diferente al de los clientes minoristas habituales. Es posible que necesiten una factura, un número de orden de compra, aprobación interna o condiciones de pago antes de poder pagar.
Si tu tienda Shopify solo vende artículos de bajo valor, la automatización de facturas puede no ser urgente. Pero si vendes grandes pedidos recurrentes a compradores mayoristas, los recordatorios de pago pueden ahorrarte mucho trabajo de seguimiento manual.
¿Por qué es importante automatizar la facturación mayorista?
Existen muchos beneficios de automatizar su proceso de facturación mayorista:
- Ahorra tiempo: Crear y enviar facturas manualmente puede llevar mucho tiempo. Al automatizar el proceso, puede ahorrar tiempo y esfuerzo.
- Es más preciso: Los sistemas de facturación automatizada pueden ayudar a reducir errores y garantizar que toda la información de sus facturas sea correcta.
- Es más profesional: Los sistemas de facturación automatizada pueden ayudarle a crear facturas de aspecto profesional que causarán una buena impresión en sus clientes.
- Es más fácil realizar un seguimiento de: Con un sistema automatizado, puede realizar un seguimiento fácil de sus facturas y pagos. Esto le ayudará a mantenerse organizado y al tanto de sus finanzas.
Además de automatizar su proceso de facturación mayorista, también debería considerar automatizar sus recordatorios de pago neto. Automatizar los recordatorios de pago neto para sus clientes puede ayudarle a realizar un seguimiento de sus facturas impagadas, así como a gestionar los pagos problemáticos.
Con aplicaciones de Shopify como Descuento en precios al por mayor B2B, también puede configurar descuentos por pagos anticipados durante el ciclo de crédito.
¿Cómo automatizar la facturación mayorista y los recordatorios de pago en Shopify?
Existen varias maneras de gestionar esto en Shopify. La configuración adecuada depende de si utilizas Shopify B2B, borradores de pedidos, pagos manuales o una aplicación específica para facturas y cobros.
Opción 1: Utilizar las condiciones de pago B2B de Shopify.
Si utilizas Shopify B2B, puedes establecer condiciones de pago para una empresa o una ubicación de la empresa.
Vaya a:
Clientes > Empresas > Seleccionar empresa > Seleccionar ubicación de la empresa > Condiciones de pago
Desde ahí, puedes elegir plazos como Neto 7, Neto 15, Neto 30, Neto 45, Neto 60 o Neto 90. Shopify también admite plazos de pago para pedidos B2B.
Esto funciona bien cuando se permite a los clientes B2B aprobados realizar pedidos y pagar más tarde.
Opción 2: Enviar facturas para pedidos con pago pendiente
Si un pedido está pendiente de pago, Shopify te permite enviar una factura al cliente con un enlace de pago. El cliente puede usar este enlace para ingresar su información de facturación, seleccionar el método de envío y realizar el pago.
Esto es útil cuando:
- El comprador realizó un pedido utilizando condiciones de pago
- El pedido requiere pago posterior
- El comprador necesita un enlace de pago.
- Tu equipo quiere enviar un recordatorio manualmente desde el panel de administración de Shopify.
Opción 3: Utilizar borradores de pedidos y facturas.
Los borradores de pedidos son útiles cuando se crean pedidos para clientes por teléfono, correo electrónico, representante de ventas o revisión interna.
Puedes añadir productos, aplicar descuentos, establecer precios al por mayor y enviar una factura con un enlace de pago seguro. Una vez pagado el borrador del pedido, se convierte en un pedido normal en Shopify.
Esto es útil para:
- Pedidos al por mayor personalizados
- Pedidos de representantes de ventas
- Pedidos por correo electrónico
- Grandes pedidos B2B que necesitan revisión
- Pedidos con precios especiales
- Pedidos que requieren pago antes de su procesamiento.
Opción 4: Configurar recordatorios de pago en Shopify
Shopify permite programar recordatorios de pago para pedidos con condiciones de pago definidas. Puedes crear hasta cinco recordatorios y programarlos para la fecha de vencimiento o para después.
Vaya a:
Configuración > Notificaciones > Pedidos > Recordatorio de pago > Gestionar recordatorios de pago
Luego, elige cuándo se deben enviar los recordatorios.
La función de recordatorio de pago Flow de Shopify también advierte sobre recordatorios duplicados si ya hay recordatorios configurados en el panel de administración.
Opción 5: Utilizar una aplicación de facturación o de cuentas por cobrar de Shopify.
Las aplicaciones siguen siendo útiles cuando se necesita un flujo de trabajo más específico para facturas impagadas, seguimientos, recordatorios, control de pagos y cuentas por cobrar.
Aquí es donde herramientas como AReceivables pueden resultar más útiles que un proceso manual básico.
Las aplicaciones pueden ayudar con cosas como:
- Seguimiento de facturas
- Recordatorios de pago
- Seguimientos pendientes
- Cuentas por cobrar a nivel de cliente
- Visibilidad del estado de pago
- Horarios de recordatorio
- Mejores flujos de trabajo de cobro
- Menos trabajo con hojas de cálculo
¿Cómo ayuda AReceiveables a tu tienda Shopify con la facturación mayorista y los recordatorios de pago?
Cuentas por cobrar es una aplicación de recordatorio de pagos y contabilidad mayorista de Shopify desarrollada especialmente para comerciantes que venden sus productos al por mayor a sus clientes B2C y B2B/mayoristas.
AReceivables ofrece algunas características útiles que ayudan a los comerciantes a realizar un seguimiento de sus facturas mayoristas y realizar un seguimiento de las facturas impagas y mucho más.
Conclusión
Automatizar la facturación mayorista y los recordatorios de pago le ayudará a ahorrar mucho tiempo y dinero. Si utiliza aplicaciones como AReceivables, no tendrá que preocuparse por ejecutar dos tipos de aplicaciones diferentes (por ejemplo, una para la facturación mayorista y otra para enviar recordatorios por correo electrónico de los pagos vencidos).
También es esencial asegurarse de que cualquier tipo de aplicación que utilice para la facturación mayorista y los recordatorios de pago se integren y funcionen sin problemas en su tienda Shopify.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es la facturación al por mayor en Shopify?
La facturación al por mayor en Shopify consiste en enviar una factura a un cliente B2B o mayorista por un pedido al por mayor. El comprador puede pagar de inmediato mediante un enlace de pago o posteriormente, según las condiciones de pago acordadas.
¿Qué debe incluir una factura mayorista?
Una factura mayorista completa debe detallar la fecha de venta, las descripciones específicas del producto, los precios unitarios, las cantidades vendidas, el monto total adeudado e incluir la información de contacto del vendedor y del comprador, junto con las condiciones de pago acordadas.
¿Cuál es el beneficio de ofrecer condiciones de pago netas a los clientes?
Ofrecer condiciones de pago neto brinda flexibilidad a sus clientes, lo que podría mejorar su satisfacción y fidelización. Facilita las compras al por mayor al aliviar las cargas financieras inmediatas, fomentando pedidos más grandes y la repetición de compras.
¿Cómo funcionan las aplicaciones de recordatorio de pago de Shopify?
Las aplicaciones de Shopify para recordatorios de pago automatizan el proceso enviando notificaciones programadas por correo electrónico o SMS a los clientes sobre sus pagos próximos o vencidos, según términos de pago neto predefinidos, lo que garantiza recordatorios y pagos oportunos.
¿Las condiciones de pago de Shopify cobran automáticamente el pago cuando vence?
No. Shopify indica que los pagos no se registran automáticamente al expirar los plazos de pago. Los clientes pueden seguir pagando, pero el pedido podría aparecer como vencido y el comerciante podría tener que cobrar o registrar el pago según la configuración.
¿Cuándo debería usar una aplicación de facturación en lugar de solo las herramientas nativas de Shopify?
Utilice una aplicación de facturación o de gestión de cobros cuando necesite un mejor seguimiento de las facturas impagadas, las cuentas vencidas, los calendarios de recordatorios, las cuentas por cobrar de los clientes y el seguimiento de los pagos.
