Automazione della fatturazione all'ingrosso e dei promemoria di pagamento su Shopify Store nel 2026

Punti chiave

• La fatturazione all'ingrosso consente agli acquirenti B2B di effettuare ordini più consistenti e di pagare in un secondo momento, secondo termini concordati.
• Shopify B2B supporta termini di pagamento per sedi aziendali e ordini B2B in bozza, tra cui Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 e Net 90. 
• Shopify permette ai commercianti di inviare fatture per gli ordini in stato di pagamento in sospeso, e i clienti possono utilizzare il link della fattura per completare il pagamento online. 
• Shopify può inviare email di promemoria di pagamento programmate per gli ordini con termini di pagamento assegnati. I commercianti possono creare fino a cinque promemoria, sia in corrispondenza della data di scadenza che successivamente. 
• Applicazioni come AReceivables sono ancora utili per i commercianti che desiderano un migliore monitoraggio delle fatture, promemoria, solleciti per i pagamenti in ritardo e visibilità sui crediti.
• Non offrire il pagamento tramite fattura o le condizioni di pagamento dilazionato a tutti gli acquirenti. Riserva questa opzione ai clienti all'ingrosso o B2B approvati.

Gli ordini all'ingrosso sono generalmente più consistenti rispetto ai normali ordini al dettaglio. Molti acquirenti B2B non sempre pagano al momento dell'acquisto. Potrebbero richiedere una fattura, condizioni di pagamento a 30 giorni, un numero d'ordine o un link di pagamento da inviare al proprio ufficio finanziario.

È qui che entrano in gioco la fatturazione e i solleciti di pagamento.

Gestire le fatture manualmente può essere rischioso, come dimenticare i solleciti di pagamento, i pagamenti in ritardo o perdere troppo tempo a verificare quali acquirenti hanno effettivamente pagato. La situazione si complica ulteriormente quando si vende a clienti all'ingrosso abituali su Shopify.

Nel 2026, i commercianti Shopify hanno diversi modi per gestire questa situazione. Puoi usare Il B2B nativo di Shopify Gestisci i termini di pagamento e i flussi di lavoro di fatturazione, crea bozze d'ordine, invia richieste di pagamento o utilizza le app di Shopify che gestiscono fatture, solleciti e follow-up dei crediti in un unico posto.

In questa guida spiegheremo come funziona la fatturazione all'ingrosso, perché i promemoria di pagamento sono importanti e come automatizzare il processo sul tuo negozio Shopify senza complicare eccessivamente il flusso di lavoro.

Leggi anche:

• Come offrire sconti sul volume su un negozio Shopify?
• Termini di pagamento netto: tutto ciò che devi sapere

Che cosa è la fatturazione all'ingrosso?

Una fattura all'ingrosso è una fattura inviata da un venditore a un acquirente aziendale per prodotti ordinati in grandi quantità.

A differenza di un normale ordine al dettaglio, un ordine all'ingrosso potrebbe non essere sempre pagato immediatamente al momento del checkout. L'acquirente può effettuare l'ordine, ricevere una fattura e pagare in un secondo momento, in base a termini di pagamento concordati.

Una buona fattura all'ingrosso di solito include:

• Numero di fattura
• Data fattura
• Dettagli del venditore
• Dettagli dell'acquirente
• Indirizzo di fatturazione e spedizione
• Prodotti ordinati
• SKU o codice prodotto
• Quantità
• Prezzo unitario
• sconti
• Spese di spedizione
• Imposte, se applicabili
• Importo totale dovuto
• Termini di pagamento, come Net 30 o Net 60
• Scadenza
• Istruzioni per il pagamento
• Numero dell'ordine di acquisto, se fornito dall'acquirente

Per i venditori Shopify, la gestione delle fatture può avvenire in diversi modi. È possibile inviare fatture da ordini in bozza, fatture per ordini con pagamento in sospeso, utilizzare i termini di pagamento B2B di Shopify oppure un'app di fatturazione per un maggiore controllo su solleciti e crediti. Gli ordini in bozza possono essere utilizzati per inviare fatture con link di pagamento sicuri e sono utili per vendite telefoniche, via e-mail, di persona, ordini scontati e prezzi all'ingrosso. 

Esempio di fattura all'ingrosso:

Che cosa si intende per termine di pagamento netto?

Il termine di pagamento netto indica all'acquirente entro quanto tempo può effettuare il pagamento dopo aver effettuato l'ordine o emesso la fattura.

Per esempio:

• Net 7 significa che il pagamento è dovuto entro 7 giorni.
• Net 15 significa che il pagamento è dovuto entro 15 giorni.
• Net 30 significa che il pagamento è dovuto entro 30 giorni.
• Net 60 significa che il pagamento è dovuto entro 60 giorni.

Shopify B2B supporta le condizioni di pagamento per le sedi aziendali e gli ordini in bozza. Shopify elenca opzioni come nessun termine di pagamento, pagamento a rate, pagamento alla consegna e data fissa per gli ordini in bozza. 

Per i commercianti all'ingrosso, le condizioni di pagamento possono aiutare gli acquirenti fidati a effettuare ordini più consistenti senza dover pagare tutto in anticipo. Tuttavia, comportano anche un rischio per il flusso di cassa.

Prima di offrire condizioni di pagamento nette, verificare:

• Storico degli acquisti
• Valore dell'ordine
• Comportamento di pagamento
• Rischio di credito
• processo di approvazione interna
• Se il tuo team è in grado di monitorare le fatture scadute e scadute

Quali tipi di attività dovrebbero utilizzare la fatturazione all'ingrosso e i promemoria di pagamento su Shopify? 

La fatturazione all'ingrosso è una soluzione ideale per le aziende che vendono ad altre aziende con pagamento a credito o dilazionato.

Questo può includere:

• Marchi di e-commerce B2B
• Fornitori all'ingrosso
• Distributori
• Produttori
• Fornitori di alimenti e bevande
• Grossisti di abbigliamento
• Fornitori di prodotti di bellezza e per la cura della pelle
• Venditori di articoli per ufficio
• Fornitori per scuole e istituzioni
• Marchi che vendono a rivenditori, distributori o grossisti.

Questi acquirenti spesso seguono una procedura di pagamento diversa rispetto ai normali clienti al dettaglio. Potrebbero aver bisogno di una fattura, di un numero d'ordine, di un'approvazione interna o di termini di pagamento specifici prima di poter effettuare il pagamento.

Se il tuo negozio Shopify vende solo ordini al dettaglio di basso valore, l'automazione delle fatture potrebbe non essere una priorità. Ma se vendi grandi quantitativi di ordini ripetuti ad acquirenti all'ingrosso, i promemoria di pagamento possono farti risparmiare un sacco di lavoro manuale di sollecito.

Perché è importante automatizzare la fatturazione all'ingrosso?

L'automazione del processo di fatturazione all'ingrosso offre numerosi vantaggi:

• Fa risparmiare tempo: Creare e inviare fatture manualmente può richiedere molto tempo. Automatizzando il processo, puoi risparmiare tempo e fatica.
  
• È più preciso: I sistemi di fatturazione automatizzati possono contribuire a ridurre gli errori e a garantire che tutte le informazioni presenti sulle fatture siano corrette.
  
• È più professionale: I sistemi di fatturazione automatizzati possono aiutarti a creare fatture dall'aspetto professionale che faranno una buona impressione ai tuoi clienti.
  
• È più facile tenere traccia di: Con un sistema automatizzato, puoi tenere facilmente traccia delle tue fatture e dei pagamenti. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato e a tenere sotto controllo le tue finanze. 

Oltre ad automatizzare il processo di fatturazione all'ingrosso, dovresti anche valutare l'automazione dei promemoria di pagamento netto. L'automazione dei promemoria di pagamento netto per i tuoi clienti può aiutarti a gestire le fatture non pagate e a gestire i pagamenti più complessi. 

Con app Shopify come Sconto sui prezzi all'ingrosso B2Bè anche possibile impostare degli sconti per i pagamenti anticipati durante il ciclo di credito.

Come automatizzare la fatturazione all'ingrosso e i promemoria di pagamento in Shopify?

Esistono diversi modi per gestire questa situazione su Shopify. La configurazione corretta dipende dal fatto che si utilizzi Shopify B2B, ordini in bozza, pagamenti manuali o un'app dedicata per fatture e crediti.

Opzione 1: Utilizzare i termini di pagamento B2B di Shopify

Se utilizzi Shopify B2B, puoi impostare i termini di pagamento per un'azienda o una sede aziendale.

Vai a:

Clienti > Aziende > Seleziona azienda > Seleziona sede aziendale > Termini di pagamento

Da lì, puoi scegliere termini di pagamento come Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 o Net 90. Shopify supporta anche i termini di pagamento per gli ordini B2B in bozza. 

Questo sistema funziona bene quando ai clienti B2B approvati è consentito effettuare ordini e pagare in un secondo momento.

Opzione 2: Inviare fatture per ordini in sospeso

Se un ordine è in stato di "pagamento in sospeso", Shopify ti consente di inviare al cliente una fattura con un link per completare l'acquisto. Il cliente può utilizzare il link per inserire i dati di fatturazione, selezionare la spedizione e completare il pagamento. 

Questo è utile quando:

• L'acquirente ha effettuato un ordine utilizzando i termini di pagamento
• L'ordine dovrà essere pagato in seguito.
• L'acquirente ha bisogno di un link di pagamento
• Il tuo team desidera inviare un promemoria manualmente dall'area amministrativa di Shopify.

Opzione 3: Utilizzare ordini e fatture provvisori

Gli ordini in bozza sono utili quando si creano ordini per i clienti tramite telefono, e-mail, rappresentante di vendita o revisione interna.

È possibile aggiungere prodotti, applicare sconti, inserire prezzi all'ingrosso e quindi inviare una fattura con un link di pagamento sicuro. Una volta che l'ordine provvisorio viene pagato, diventa un ordine normale su Shopify. 

Questo è utile per:

• Ordini all'ingrosso personalizzati
• Ordini dei rappresentanti di vendita
• Ordini via e-mail
• Grandi ordini B2B che necessitano di revisione
• Ordini con prezzi speciali
• Ordini che richiedono il pagamento anticipato

Opzione 4: Imposta i promemoria di pagamento di Shopify

Shopify supporta i promemoria di pagamento programmati per gli ordini con termini di pagamento assegnati. È possibile creare fino a cinque promemoria di pagamento e programmarli per la data di scadenza o successivamente. 

Vai a:

Impostazioni > Notifiche > Ordini > Promemoria di pagamento > Gestisci i promemoria di pagamento

Quindi scegli quando inviare i promemoria.

L'azione di promemoria di pagamento Flow di Shopify avvisa anche in caso di promemoria duplicati, qualora ne siano già stati impostati alcuni nell'area amministrativa. 

Opzione 5: Utilizzare un'app di fatturazione o di gestione dei crediti di Shopify

Le app sono ancora utili quando serve un flusso di lavoro più mirato per fatture non pagate, solleciti, promemoria, monitoraggio dei pagamenti e crediti.

È qui che strumenti come AReceivables possono rivelarsi più efficaci di un semplice processo manuale.

Le app possono essere utili per cose come:

• Tracciamento fattura
• Promemoria di pagamento
• Follow-up in ritardo
• Crediti a livello di cliente
• visibilità dello stato del pagamento
• Promemoria programmi
• Miglioramento dei flussi di lavoro di raccolta
• Meno lavoro sui fogli di calcolo

In che modo AReciveables aiuta il tuo negozio Shopify con la fatturazione all'ingrosso e i promemoria di pagamento?

Crediti è un'app Shopify per la contabilità all'ingrosso e i promemoria di pagamento, sviluppata appositamente per i commercianti che vendono i loro prodotti all'ingrosso ai clienti B2C e B2B/all'ingrosso.

ARecivables offre alcune utili funzionalità che aiutano i commercianti a tenere traccia delle loro fatture all'ingrosso e a monitorare le fatture non pagate e molto altro ancora.

Conclusione

Automatizzare le operazioni di fatturazione all'ingrosso e di promemoria di pagamento ti aiuterà a risparmiare molto tempo e denaro. Se utilizzi app come AReceivables, non dovrai preoccuparti di gestire due tipi di app diverse (ad esempio, un'app per la fatturazione all'ingrosso e un'altra per l'invio di promemoria via email per i pagamenti in scadenza). 

È inoltre essenziale assicurarsi che tutte le app che utilizzi per la fatturazione all'ingrosso e per i promemoria di pagamento si integrino e funzionino perfettamente sul tuo negozio Shopify. 

Domande frequenti