Punti chiave
- Quando gestisci l'inventario all'ingrosso sul tuo negozio Shopify, devi evitare di vendere più articoli di quanti ne possano essere venduti, riservare scorte per gli acquirenti B2B e mantenere chiara la distinzione tra disponibilità al dettaglio e all'ingrosso.
- Le sedi di Shopify possono aiutarti a tenere traccia delle scorte per magazzino, negozio, 3PLo allocazione all'ingrosso, ma non creano automaticamente una perfetta suddivisione tra vendita al dettaglio e all'ingrosso. Sono comunque necessarie le giuste regole di evasione degli ordini, accesso e gestione.
- I negozi di piccole dimensioni possono solitamente iniziare con SKU duplicati, prodotti venduti solo all'ingrosso o un'assegnazione manuale basata sulla posizione.
- I negozi più grandi potrebbero aver bisogno di app per la pianificazione dell'inventario, strumenti di sincronizzazione tra più punti vendita, sistemi di ordini di acquisto o flussi di lavoro per la prenotazione delle scorte.
- Per la vendita all'ingrosso su Shopify, la gestione dell'inventario funziona al meglio quando prezzi, accesso ai prodotti e ordini sono interconnessi. Wholesale Pricing Discount B2B gestisce i prezzi, Wholesale Lock Manager B2B gestisce l'accesso ai prodotti e WSH Order Form & ReOrder aiuta gli acquirenti a ordinare all'ingrosso più velocemente.
Vendere sia ai normali acquirenti al dettaglio che ai clienti all'ingrosso dedicati è un grosso problema, finché non si rimane con solo una manciata di unità e non si è sicuri di quale canale le riceva. Questo comune dilemma di sovra-vendita può frustrare sia i clienti D2C che i partner B2B.
La buona notizia è che non hai bisogno di un secondo negozio Shopify o di un budget elevato per tenere perfettamente separati i tuoi inventari all'ingrosso e al dettaglio. Di seguito esploreremo quattro aspetti pratici strategie per gestire l'inventario all'ingrosso sul tuo negozio Shopify, così non dovrai più preoccuparti che un ordine all'ingrosso rubi l'ultima unità da una vendita al dettaglio.
Strategie efficaci per gestire l'inventario all'ingrosso sul tuo negozio Shopify
1. Utilizza più sedi di inventario (funzionalità integrata di Shopify)
Questo è il metodo più semplice e accessibile perché è integrato direttamente in Shopify e non richiede app aggiuntive. È la base per la maggior parte delle altre soluzioni.
Come funziona: Shopify ti permette di tenere traccia del tuo inventario indipendentemente dalla posizione fisica o logica.
- Crea una nuova posizione nel pannello di controllo Shopify, denominata ad esempio "Wholesale Warehouse".
- Assegna manualmente una parte delle tue scorte per ogni prodotto a questa nuova posizione. Ad esempio, se hai 100 magliette, potresti metterne 70 nel tuo "Magazzino Principale" per la vendita al dettaglio e 30 nel tuo "Magazzino all'ingrosso".
- Quando arriva un ordine all'ingrosso, lo evadi dal "Magazzino all'ingrosso". Gli ordini al dettaglio vengono evasi automaticamente dal tuo "Magazzino principale".
The Upside: Questo metodo è completamente gratuito e funziona con le regole di evasione degli ordini native di Shopify. Ti offre una chiara separazione visiva del tuo stock.
Il lato negativo: Si tratta di un processo molto manuale. Bisogna ricordarsi di spostare personalmente le scorte tra le sedi e non esiste una logica automatica che stabilisca una certa percentuale da riservare alla vendita all'ingrosso.
2. SKU duplicati per ogni canale (la separazione più affidabile)
Questo è probabilmente il metodo più infallibile per tenere separato il tuo inventario, perché garantisce che non ci siano sovrapposizioni di alcun tipo. Tratta i tuoi prodotti al dettaglio e all'ingrosso come due articoli completamente diversi.
Come funziona: Crei due versioni dello stesso prodotto. Ad esempio, potresti avere:
- SKU al dettaglio: HOODIE-RET (pubblico, prezzo $ 40)
- SKU all'ingrosso: FELPA CON CAPPUCCIO-WSH (nascosta, prezzo $ 24)
Ogni versione ha il suo SKU univoco e tiene traccia del proprio inventario. Lo SKU all'ingrosso viene tenuto nascosto agli acquirenti abituali e diventa visibile solo ai partner B2B approvati che hanno effettuato l'accesso. Questa funzionalità può essere implementata tramite un'app dedicata chiamata Responsabile delle serrature all'ingrosso B2B.
The Upside: Questo metodo offre una separazione perfetta e netta. Puoi anche utilizzarlo per creare varianti di prodotto specifiche per il commercio all'ingrosso, come confezioni da 12 pezzi, uniche per il tuo canale B2B.
Il lato negativo: Crea più SKU da gestire. Aggiornare i dettagli del prodotto, come descrizioni o immagini, significa che devi farlo per entrambe le versioni.
3. Separazione a livello di variante (una pagina prodotto, due pool di inventario)
Questo metodo offre una buona via di mezzo, consentendoti di tenere separati i tuoi inventari al dettaglio e all'ingrosso, gestendo tutto da un'unica pagina prodotto.
Come funziona: Crei una variante extra per un prodotto, ad esempio "Confezione da 12 - All'ingrosso". Questa variante ha un proprio conteggio di inventario e può essere nascosta ai clienti al dettaglio.
- Potresti aggiungere un'opzione variante denominata "Solo all'ingrosso".
- Quindi, puoi utilizzare Wholesale Lock Manager B2B per garantire che solo gli acquirenti all'ingrosso approvati possano vedere questa variante specifica e il relativo conteggio dell'inventario.
The Upside: La pagina prodotto, le foto e le descrizioni sono gestite in un unico posto, il che è ottimo per la SEO e ti fa risparmiare tempo. Ogni variante ha il proprio stock, evitando qualsiasi sovrapposizione.
Il lato negativo: Questo metodo può essere un po' complicato da impostare e potrebbe richiedere un po' di lavoro personalizzato sul tema per garantire che le varianti all'ingrosso siano completamente nascoste al pubblico.
4. Utilizzo di piattaforme di inventario di terze parti per l'allocazione automatizzata
Per le aziende con operazioni complesse (più magazzini, riordini automatizzati o distribuzione internazionale), un sistema di gestione dell'inventario dedicato potrebbe essere la soluzione migliore.
Queste piattaforme sono progettate per essere posizionate tra Shopify e i tuoi centri di distribuzione. Possono automatizzare regole come “riservare il 40% di ogni spedizione in arrivo al canale all’ingrosso” oppure "tieni sempre riservate 50 unità per i nostri migliori distributori". In questo modo il tuo stock rimane perfettamente bilanciato e i livelli di inventario corretti vengono automaticamente inviati a Shopify.
Tra le piattaforme più diffuse ci sono Skubana/Extensiv, Katana e Stock&Buy. Queste piattaforme sono in genere adatte a marchi in rapida crescita o con esigenze specifiche di produzione o multi-sede.
Se devi riservare scorte per account B2B più grandi, questa guida sulla vendita ai distributori su Shopify Spiega come gestire i flussi di lavoro dei distributori senza dover aprire un secondo negozio.
Le migliori app Shopify per gestire l'inventario all'ingrosso sul tuo negozio Shopify
L'App Store di Shopify offre numerosi strumenti creati appositamente per automatizzare i livelli di stock e tenere sotto controllo i cataloghi. Invece di tirare a indovinare, abbiamo raccolto sei app che davvero fanno la differenza nell'inventario all'ingrosso.
1. Fabrikatör Inventory Planner
Indovinare cosa ordineranno i tuoi fornitori il mese prossimo è un modo rapido per evitare rotture di scorte. Fabrikatör elimina ogni dubbio. Analizza la tua velocità di vendita e ti dice esattamente cosa deve essere riordinato e quando. Il bello è che puoi creare ordini di acquisto pronti per i fornitori e gestire gli ordini arretrati direttamente dalla dashboard di Shopify.
- Prezzo di partenza: Installazione gratuita (i piani a pagamento partono da $ 99/mese)
- Valutazione attuale: 4.8 / 5
- Recensioni: 109
2. Sconto sui prezzi all'ingrosso B2B (di Wholesale Helper)
Aspetta, perché un'app per la determinazione dei prezzi è presente in un elenco di inventario? La risposta è la duplicazione dei prodotti. Il più grande problema di inventario che i commercianti devono affrontare quando lanciano un canale B2B è dover suddividere le scorte tra un sito di vendita al dettaglio e un sito all'ingrosso separato. Questa app ti permette di evitare completamente questo problema. Utilizzando i tag cliente per offrire prezzi B2B sullo stesso identico catalogo di vendita al dettaglio, il tuo inventario rimane in un unico pool unificato. Un cliente al dettaglio acquista una maglietta e la tua disponibilità all'ingrosso diminuisce all'istante. Non sono necessarie sincronizzazioni complicate.
- Prezzo di partenza: $ 24.99/mese (prova gratuita disponibile)
- Valutazione attuale: 4.8 / 5
- Recensioni: 540+
3. Gestione dell'inventario Prediko
Se sei stanco di indovinare le date di riordino, Prediko interviene con un'intelligenza artificiale di alto livello. Esamina i dati di vendita passati e ti dice esattamente cosa acquistare, quanto acquistare e quando premere il pulsante "Ordina", in modo da non rimanere mai senza scorte. L'app crea ordini di acquisto pronti per i fornitori e ti aiuta a gestire le tue materie prime in modo nativo. Inoltre, i commercianti elogiano costantemente il loro team di supporto per la sua incredibile esperienza pratica durante il processo di configurazione.
- Prezzo di partenza: Installazione gratuita (i piani a pagamento partono da $ 49/mese)
- Valutazione attuale: 4.9 / 5
- Recensioni: 219
4. Inventario Katana Cloud
Se realizzi i tuoi prodotti, li configuri in kit o li crei in bundle, Katana è lo strumento che fa per te. È progettato specificamente per la produzione. Ottieni tracciamento in tempo reale, evasione degli ordini da più sedi e pianificazione della produzione, tutto in un unico posto. Previene le rotture di stock prima che si verifichino, emettendo automaticamente ordini di acquisto in base al tuo fabbisogno di materie prime.
- Prezzo di partenza: Piano gratuito disponibile. I piani a pagamento partono da 299 $ al mese.
- Valutazione attuale: 4.3 / 5
- Recensioni: 132
5. Thrive Inventory di Shopventory
Se hai un catalogo enorme con troppe varianti di SKU e codici a barre, Thrive è la soluzione ideale. È progettato per configurazioni multi-sede e offre funzionalità che le app di base solitamente non includono, come il monitoraggio delle date di scadenza, gli avvisi di scorte insufficienti e il raggruppamento degli SKU. Inoltre, se gestisci uno showroom B2B fisico, si collega al tuo sistema POS senza problemi.
- Prezzo di partenza: $ 59/mese (prova gratuita disponibile)
- Valutazione attuale: 4.8 / 5
- Recensioni: 105
6. Sincronizzazione multi-store Syncio
Supponiamo che tu decida di aprire un negozio Shopify completamente separato, dedicato esclusivamente ai tuoi acquirenti all'ingrosso. Il problema immediato è mantenere le scorte in inventario. Syncio funziona in background e aggiorna il tuo inventario su più negozi in tempo reale. Se un cliente abituale acquista il tuo ultimo articolo sul sito di vendita al dettaglio, questo scompare immediatamente dal negozio all'ingrosso. Non c'è assolutamente alcun rischio di sovrapprezzo.
- Prezzo di partenza: Piano gratuito disponibile
- Valutazione attuale: 4.7 / 5
- Recensioni: 160
Nota importante – Ecco una regola d'oro. Non installare mai tre diverse app di inventario solo per vedere quale funziona. La sovrapposizione di software causerà aggiornamenti di magazzino conflittuali e rovinerà il backend. Individua prima il tuo principale collo di bottiglia. Una volta capito se devi sincronizzare due negozi, gestire le materie prime o gestire le previsioni della domanda tramite intelligenza artificiale, puoi scegliere l'app che risolve effettivamente il problema.
Quando il B2B nativo non è sufficiente, Sconto sui prezzi all'ingrosso B2B è il prossimo passo.
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Domande frequenti
Cosa succede se un cliente al dettaglio cerca di acquistare un articolo dal mio punto vendita all'ingrosso?
Questo non accadrà se la configurazione è corretta. Quando un cliente aggiunge un articolo al carrello, Shopify cerca la disponibilità di magazzino in tutte le sedi attive. Se non c'è disponibilità di magazzino nel tuo punto vendita principale, ma ce n'è in quello all'ingrosso, il sistema consentirà comunque al cliente al dettaglio di acquistarlo. Per evitare ciò, è necessario mantenere separati i numeri di inventario utilizzando un metodo come la duplicazione degli SKU o l'utilizzo di un'app per la prenotazione delle scorte.
Posso automatizzare il processo di spostamento delle scorte tra i miei punti vendita al dettaglio e all'ingrosso?
Lo strumento di trasferimento nativo di Shopify è manuale. Per trasferimenti o prenotazioni automatizzati di scorte, è necessario utilizzare un'app di inventario di terze parti progettata per l'"allocazione per canale". Queste app possono essere configurate per riservare automaticamente le scorte per canali specifici o trasferirle in base a una serie di regole.
In che modo questi metodi influiscono sulla mia contabilità e rendicontazione?
Poiché gestisci SKU o sedi separate, i tuoi report mostreranno le vendite e i livelli di stock per ciascuna. Questo è davvero positivo. Ti fornisce un quadro chiaro delle prestazioni di ciascun canale e ti aiuta a prendere decisioni migliori in termini di inventario per il futuro.
Quale metodo è migliore per un piccolo marchio che sta iniziando a vendere all'ingrosso?
Per un piccolo marchio con un catalogo semplice, Metodo 2 (SKU duplicati) è spesso la scelta migliore. Offre una separazione chiara e infallibile delle scorte con una complessità minima. Man mano che la tua attività cresce, puoi facilmente passare a sedi separate per gestire al meglio l'evasione degli ordini.
Come funziona l'inventario multi-sede con servizi di evasione degli ordini come un 3PL?
Se utilizzi un 3PL, puoi semplicemente aggiungerlo come nuovo magazzino su Shopify. Puoi quindi assegnare una parte del tuo stock a quel 3PL per l'evasione degli ordini. Questo è un ottimo modo per gestire la distribuzione regionale dei tuoi ordini B2B o per suddividere le scorte tra il tuo magazzino e il tuo partner di evasione degli ordini.
Cosa succede se vendo più del dovuto delle mie scorte all'ingrosso?
Se il tuo punto vendita all'ingrosso o il tuo SKU esauriscono le scorte, la tua app all'ingrosso dovrebbe impedire l'effettuazione di ulteriori ordini. Se un ordine viene elaborato (a causa di un processo manuale o di un bug), verrà comunque creato su Shopify, ma dovrai procurarti manualmente il prodotto o comunicare la situazione di esaurimento scorte al tuo partner. Ecco perché è così importante mantenere i numeri di inventario separati e accurati.
