2026년 Shopify 스토어에서 도매 송장 발행 및 결제 알림 자동화

주요 요점

• 도매 송장은 B2B 구매자가 더 많은 양을 주문하고 합의된 조건에 따라 나중에 결제할 수 있도록 도와줍니다.
• Shopify B2B는 회사 위치 및 B2B 어음 주문에 대해 Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 및 Net 90을 포함한 다양한 결제 조건을 지원합니다. 
• Shopify를 사용하면 판매자는 결제 대기 상태인 주문에 대한 송장을 보낼 수 있으며, 고객은 송장 링크를 사용하여 온라인으로 결제를 완료할 수 있습니다. 
• Shopify는 결제 조건이 지정된 주문에 대해 예약된 결제 알림 이메일을 보낼 수 있습니다. 판매자는 만기일 또는 만기일 이후에 최대 5개의 알림을 설정할 수 있습니다. 
• AReceiverables와 같은 앱은 판매자가 송장 추적, 알림, 연체금 추적 및 미수금 현황 파악을 개선하고자 할 때 여전히 유용합니다.
• 모든 구매자에게 송장 결제 또는 순지급 조건을 제시하지 마십시오. 승인된 도매 또는 B2B 계정에만 적용하십시오.

도매 주문은 일반적으로 일반 소매 주문보다 규모가 큽니다. 많은 B2B 구매자는 결제 시 바로 지불하지 않는 경우가 많습니다. 송장, 30일 외상 거래 조건, 구매 주문 번호 또는 재무팀에 보낼 수 있는 결제 링크를 요구할 수 있습니다.

바로 이런 점에서 청구서 발행 및 결제 알림이 중요해집니다.

송장을 수동으로 관리하면 후속 조치를 놓치거나, 연체금을 잊어버리거나, 어떤 구매자가 결제했는지 확인하는 데 너무 많은 시간을 소비하기 쉽습니다. 특히 쇼피파이에서 반복 구매하는 도매 고객에게 판매하는 경우에는 이러한 문제가 더욱 심각해집니다.

2026년에는 Shopify 판매자가 이를 관리할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음을 사용할 수 있습니다. Shopify의 기본 B2B 기능 결제 조건 및 송장 워크플로를 관리하고, 주문 초안을 생성하고, 결제 요청을 보내거나, 송장, 알림 및 미수금 추적을 한 곳에서 처리하는 Shopify 앱을 사용할 수 있습니다.

이 가이드에서는 도매 송장 발행 방식, 결제 알림의 중요성, 그리고 워크플로를 너무 복잡하게 만들지 않고 Shopify 스토어에서 이 프로세스를 자동화하는 방법을 설명합니다.

또한 읽기 :

• Shopify 스토어에서 대량 할인을 제공하는 방법은?
• 순 지불 조건: 알아야 할 모든 것

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도매 송장 발행이란 무엇입니까?

도매 송장은 판매자가 기업 구매자에게 대량으로 주문된 제품에 대해 보내는 청구서입니다.

일반 소매 주문과 달리 도매 주문은 결제 시 즉시 지불되지 않을 수 있습니다. 구매자는 먼저 주문을 하고 송장을 받은 후, 합의된 지불 조건에 따라 나중에 결제할 수 있습니다.

제대로 작성된 도매 송장에는 일반적으로 다음 내용이 포함됩니다.

• 송장 번호
• 송장 날짜
• 판매자 세부 정보
• 구매자 정보
• 청구서 수신 및 배송 주소
• 주문한 상품
• SKU 또는 제품 코드
• 수량
• 단가
• 할인
• 운송 비용
• 해당되는 경우 세금
• 총액
• 결제 조건(예: 순 30일 또는 순 60일)
• 마감일
• 결제 안내
• 구매자가 제공한 경우 구매 주문 번호

Shopify 판매자는 여러 가지 방법으로 송장을 처리할 수 있습니다. 임시 주문에서 송장을 보내거나, 결제 대기 중인 주문에 대해 송장을 보내거나, Shopify B2B 결제 조건을 사용하거나, 알림 및 미수금 관리에 더 많은 제어가 필요한 경우 송장 관리 앱을 사용할 수 있습니다. 임시 주문은 안전한 결제 링크가 포함된 송장을 보내는 데 유용하며, 전화, 이메일, 대면 판매, 할인 주문 및 도매 가격에 적용할 수 있습니다. 

도매 송장 예시:

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순 지불 기간이란 무엇입니까?

순지급 조건은 구매자에게 주문 또는 송장 발행 후 지불해야 하는 기간을 알려줍니다.

예 :

• 인터넷 7 즉, 지불 기한이 7일 이내라는 뜻입니다.
• 인터넷 15 즉, 지불 기한이 15일 이내라는 뜻입니다.
• 인터넷 30 즉, 지불 기한이 30일 이내라는 뜻입니다.
• 인터넷 60 즉, 지불 기한이 60일 이내라는 뜻입니다.

Shopify B2B는 회사 위치 및 주문 건에 대한 결제 조건을 지원합니다. Shopify는 주문 건에 대해 결제 조건 없음, 순지급, 주문 이행 시 결제, 고정 날짜 등의 옵션을 제공합니다. 

도매업체의 경우, 지불 조건은 신뢰할 수 있는 구매자가 선불 없이 대량 주문을 할 수 있도록 도와줍니다. 하지만 동시에 현금 흐름 위험을 초래하기도 합니다.

외상 거래 조건을 제시하기 전에 다음 사항을 확인하십시오.

• 구매자 이력
• 주문 값
• 결제 행동
• 신용 위험
• 내부 승인 절차
• 팀에서 기한이 도래한 송장과 기한이 지난 송장을 추적할 수 있는지 여부

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어떤 유형의 기업이 Shopify에서 도매 송장 발행 및 결제 알림을 제공해야 합니까? 

도매 송장은 신용 거래나 후불 조건으로 다른 기업에 제품을 판매하는 기업에 적합합니다.

여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• B2B 전자상거래 브랜드
• 도매 공급 업체
• 전세계의 파트너
• 제조 업체
• 식품 및 음료 공급업체
• 의류 도매업체
• 미용 및 스킨케어 용품 공급업체
• 사무용품 판매업체
• 학교 및 기관 공급업체
• 소매업체, 대리점 또는 재고 관리업체에 제품을 판매하는 브랜드

이러한 구매자들은 일반 소매 고객과는 다른 결제 절차를 갖는 경우가 많습니다. 결제 전에 송장, 구매 주문 번호, 내부 승인 또는 지불 조건이 필요할 수 있습니다.

Shopify 스토어에서 저가 소매 주문만 판매하는 경우 송장 자동화가 시급하지 않을 수 있습니다. 하지만 도매 구매자에게 대량의 반복 주문을 판매하는 경우 결제 알림 기능을 활용하면 수작업으로 처리해야 하는 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.

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도매 송장 발행을 자동화하는 것이 왜 중요한가요?

도매 청구 프로세스를 자동화하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.

• 시간 절약: 송장을 수동으로 작성하고 발송하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 프로세스를 자동화하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
  
• 더 정확하게 말하면 다음과 같습니다. 자동화된 청구 시스템을 사용하면 오류를 줄이고 청구서의 모든 정보가 정확한지 확인하는 데 도움이 됩니다.
  
• 더 전문적입니다. 자동화된 청구 시스템을 사용하면 고객에게 좋은 인상을 주는 전문적인 청구서를 만드는 데 도움이 됩니다.
  
• 추적하기 쉬운 사항: 자동화된 시스템을 사용하면 송장과 결제 내역을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 통해 재정을 체계적으로 관리하고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 

도매 송장 발행 프로세스를 자동화하는 것 외에도 순 결제 알림도 자동화하는 것을 고려해 보세요. 고객에게 순 결제 알림을 자동화하면 미납 송장 처리뿐 아니라 결제 관련 불편한 후속 조치에도 도움이 됩니다. 

Shopify 앱과 같은 도매가 할인 B2B신용주기 동안 조기 지불에 대한 할인을 설정할 수도 있습니다.

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Shopify에서 도매 송장 발행 및 결제 알림을 자동화하는 방법은 무엇입니까?

Shopify에서 이 문제를 처리하는 방법은 몇 가지가 있습니다. 적절한 설정은 Shopify B2B를 사용하는지, 주문을 임시로 저장하는지, 수동 결제를 사용하는지, 아니면 전용 송장 및 미수금 관리 앱을 사용하는지에 따라 달라집니다.

옵션 1: Shopify B2B 결제 조건을 사용합니다.

Shopify B2B를 사용하는 경우 회사 또는 회사 지점별로 결제 조건을 설정할 수 있습니다.

이동 :

고객 > 회사 > 회사 선택 > 회사 위치 선택 > 결제 조건

여기에서 Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 또는 Net 90과 같은 결제 조건을 선택할 수 있습니다. Shopify는 B2B 주문에 대한 결제 조건도 지원합니다. 

이 방식은 승인된 B2B 고객이 주문 후 결제할 수 있도록 허용할 때 효과적입니다.

옵션 2: 주문 대기 중인 고객에게 결제 청구서 발송

주문이 결제 대기 상태인 경우, Shopify를 사용하면 고객에게 결제 링크가 포함된 청구서를 보낼 수 있습니다. 고객은 해당 링크를 사용하여 청구 정보를 입력하고, 배송 방법을 선택하고, 결제를 완료할 수 있습니다. 

이 기능은 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 구매자는 결제 조건을 이용하여 주문을 했습니다.
• 주문 금액은 추후 결제 가능합니다.
• 구매자는 결제 링크가 필요합니다.
• 귀하의 팀은 Shopify 관리자 페이지에서 수동으로 알림을 보내려고 합니다.

옵션 3: 주문서 및 송장 임시본 사용

주문서 초안은 전화, 이메일, 영업 담당자 또는 내부 검토를 통해 고객 주문을 생성할 때 유용합니다.

제품을 추가하고, 할인을 적용하고, 도매 가격을 설정한 다음, 안전한 결제 링크가 포함된 송장을 보낼 수 있습니다. 임시 주문에 대한 결제가 완료되면 Shopify에서 일반 주문으로 전환됩니다. 

이 기능은 다음과 같은 경우에 유용합니다.

• 맞춤형 도매 주문
• 영업 사원 주문
• 이메일 주문
• 검토가 필요한 대규모 B2B 주문
• 특별 할인 가격이 적용되는 주문
• 주문 처리 전에 결제가 필요한 주문

옵션 4: Shopify 결제 알림 설정

Shopify는 결제 조건이 지정된 주문에 대해 예약 결제 알림을 지원합니다. 최대 5개의 결제 알림을 생성하고 만기일 또는 만기일 이후로 예약할 수 있습니다. 

이동 :

설정 > 알림 > 주문 > 결제 알림 > 결제 알림 관리

그런 다음 알림을 보낼 시기를 선택하세요.

Shopify의 Flow 결제 알림 기능은 관리자 페이지에서 이미 알림이 설정되어 있는 경우 중복 알림에 대해 경고합니다. 

옵션 5: Shopify 송장 발행 또는 미수금 관리 앱 사용

앱은 미수금, 후속 조치, 알림, 결제 추적 및 미수금 관리와 같이 보다 집중적인 워크플로가 필요한 경우에 여전히 유용합니다.

이러한 상황에서 AReceiverables와 같은 도구가 기본적인 수동 프로세스보다 더 적합할 수 있습니다.

앱은 다음과 같은 일에 도움이 될 수 있습니다.

• 송장 추적
• 결제 알림
• 기한이 지난 후속 조치
• 고객별 미수금
• 결제 상태 표시
• 알림 일정
• 더 나은 수집 워크플로
• 스프레드시트 작업량 감소

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AReceiveables는 Shopify 스토어의 도매 청구 및 결제 알림을 어떻게 도울까요?

미수금 는 B2C 및 B2B/도매 고객에게 대량으로 제품을 판매하는 판매자를 위해 특별히 개발된 Shopify 도매 회계 및 결제 알림 앱입니다.

AReceivables는 판매자가 도매 송장을 추적하고 미지급 송장에 대한 후속 조치를 취하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 기능을 제공합니다.

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맺음말

도매 송장 발행 및 결제 알림 작업을 자동화하면 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. AReceivables와 같은 앱을 사용하면 두 가지 종류의 앱(예: 도매 송장 발행용 앱과 결제 기한 알림 이메일 발송용 앱)을 운영할 필요가 없습니다. 

도매 청구서 발송과 결제 알림에 사용하는 모든 종류의 앱이 Shopify 스토어에 통합되어 원활하게 작동하는지 확인하는 것도 중요합니다. 

자주 묻는 질문