Factuur- of betaal later-afrekenen inschakelen in Shopify [2026]

Key Takeaways

• In dit artikel verwijst "Betaal later bij Shopifyr" naar betaling op factuur of nettobetaling voor B2B-kopers. Dit is anders dan de BNPL-opties voor consumenten zoals Shop Pay Instalments, Klarna of Afterpay.
• Shopify ondersteunt handmatige betaalmethoden zoals bankoverschrijving of aangepaste factuurbetalingen. Handmatig betaalde bestellingen worden als onbetaald gemarkeerd totdat de verkoper de betaling heeft ontvangen en de bestelling als betaald markeert. 
• Shopify ondersteunt nu ook B2B-betalingsvoorwaarden voor de abonnementen Basic, Grow, Advanced en Plus. Dit omvat betalingstermijnen, betalingsherinneringen, inkoopordernummers, het omzetten van conceptbestellingen naar facturen en andere B2B-functies, met enkele beperkingen afhankelijk van het abonnement. 
• Shopify biedt betalingstermijnen van 7, 15, 30, 45, 60 en 90 dagen aan voor B2B-bedrijfslocaties en conceptbestellingen. 
• Voor groothandels is de veiligste oplossing om 'Betaal later' alleen aan te bieden aan goedgekeurde B2B-kopers, en niet aan elke klant bij het afrekenen.

Veel B2B-kopers willen niet direct met een creditcard betalen. Distributeurs, groothandelaars, overheidsinstanties, scholen, zakelijke klanten en vaste handelspartners geven er vaak de voorkeur aan om nu een bestelling te plaatsen en later te betalen via factuur, bankoverschrijving of inkooporder.

In Shopify wordt dit meestal factuurbetaling, handmatige betaling, betalingstermijn of 'Betaal later' genoemd. Het verschilt van 'nu kopen, later betalen'-opties voor consumenten zoals Klarna of Shop Pay Installments. Hier is de koper meestal een goedgekeurde zakelijke rekening met overeengekomen kredietvoorwaarden zoals Net 15, Net 30, Net 60 of Net 90.

In deze handleiding leggen we uit hoe je in 2026 factuur- of 'Betaal later'-checkout in Shopify kunt inschakelen met behulp van handmatige betaalmethoden, Shopify B2B-betalingsvoorwaarden, inkoopordernummers, facturen, betalingsherinneringen en groothandelsapps.

Nettovoorwaarden of achteraf betalen in Shopify begrijpen

De Nettovoorwaarden of later betalen bij Shopify optie verandert fundamenteel het moment van betaling in een transactie:

• Bestelling indienen: Zonder een directe betaling te doen, voltooit uw klant het afrekenproces door een bestelling te plaatsen, vaak vergezeld van een Inkooporder (PO) nummer.
• Verzending en afhandeling: Als verkoper bent u verantwoordelijk voor de normale verzending en afhandeling van de bestelling.
• Uitgestelde betaling: De factuur wordt door de klant betaald binnen een vooraf vastgestelde termijn, doorgaans 30 (Netto 30), 45 (Netto 45) of 60 (Netto 60) dagen na de factuurdatum.

Bij ten dienste van groothandelsdistributeursVoor kopers, instellingen en gevestigde zakelijke rekeningen die normaal gesproken op kredietvoorwaarden werken in plaats van directe creditcardbetalingen, is deze handelskredietbenadering absoluut noodzakelijk.

Wie heeft er baat bij de betaalfunctie van Shopify?

Deze flexibiliteit in betaling is cruciaal voor:

• Voor groothandels-/b2b-kopersVoor distributeurs, wederverkopers en andere grote kopers die de goederen moeten ontvangen voordat er betaald kan worden, is deze flexibiliteit in de betaling essentieel.
• Non-profitorganisaties en overheidsinstanties zijn bedrijven met specifieke inkoopprocedures die afhankelijk zijn van betaling op factuurbasis.
• Bedrijven met gevestigde kredietlijnen of inkoopafdelingen die betalingen centraal verwerken, worden beschouwd als goedgekeurde bedrijfsrekeningen.
• Trouwe business-to-business klanten Klanten met wie u vooraf kredietvoorwaarden hebt goedgekeurd, worden bestaande, vertrouwde klanten genoemd.
• Onderwijsinstellingen: Hogescholen, universiteiten, bibliotheken en scholen hebben vaak behoefte aan inkoopordersystemen.

Twee manieren om 'Betaal later' in Shopify in te schakelen

In 2026 zijn er twee belangrijke manieren om 'Betaal later' aan te bieden bij het afrekenen.

Optie 1: Handmatige betaalmethode

Dit is de eenvoudigere methode. Je maakt een aangepaste handmatige betaalmethode aan, bijvoorbeeld:

• Factuurbetalingstermijn 30
• Betalen via inkooporder
• Bankoverschrijvingen
• Bankoverschrijving voor goedgekeurde rekeningen
• Factuur voor groothandelskopers

Met de handmatige betaalmethoden van Shopify kunnen klanten online bestellingen plaatsen zonder met een kaart te betalen, en kan de verkoper de betaling apart regelen. Bestellingen die met een handmatige betaling worden verwerkt, worden gemarkeerd als onbetaald of in behandeling totdat de betaling is ontvangen en geregistreerd. 

Dit werkt prima voor standaard factuurverwerkingsprocessen.

Optie 2: Shopify B2B-betalingsvoorwaarden

Dit is de meest overzichtelijke B2B-methode als je de B2B-bedrijfs-/locatie-instellingen van Shopify gebruikt.

Shopify geeft aan dat B2B-functies beschikbaar zijn in de Basic-, Grow-, Advanced- en Plus-abonnementen. Betalingstermijnen, betalingsherinneringen, inkoopordernummers, conceptbestellingen omzetten naar facturen, eenvoudig opnieuw bestellen en B2B Flow-automatiseringen zijn beschikbaar in alle abonnementen, terwijl geavanceerde betalingen zoals aanbetalingen en deelbetalingen alleen beschikbaar zijn in het Plus-abonnement. 

Gebruik dit wanneer u een meer gestructureerde B2B-workflow wilt met bedrijven, bedrijfslocaties, catalogi en betalingsvoorwaarden. U kunt dit instellen in de optie 'Betalingsvoorwaarden' onder het gedeelte 'Bedrijven', zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.

Apps voor groothandelondersteuning gebruiken voor flexibelere betaal-later-workflows.

Als u meer controle wilt dan een eenvoudige handmatige betaalmethode, kunt u Wholesale Helper-apps gebruiken om de toegang tot 'Betaal later' veiliger te beheren.

Groothandelsprijzen Korting B2B kan u helpen bij het opzetten en aanbieden van betalingstermijnen op rekening. goedgekeurde groothandelskopersDit is handig wanneer verschillende klantengroepen verschillende betalingsregels, prijzen, minimale bestelhoeveelheden, verzendregels of groothandelskortingen nodig hebben. Een gewone particuliere klant kan bijvoorbeeld vooraf betalen, terwijl een erkende distributeur of groothandelsaccount betalingstermijn van 30 dagen kan krijgen.

Groothandel Slotenmanager B2B Hiermee kunt u bepalen wie de informatie over 'Betaal later' te zien krijgt. U kunt factuurbetalingspagina's, groothandelsprijzen, B2B-specifieke incasso's of details over betalingsvoorwaarden verbergen voor reguliere klanten. Zo lijkt 'Betaal later' geen openbare betaaloptie en is deze alleen beschikbaar voor ingelogde of goedgekeurde kopers.

Voor vervolgonderzoek, Vorderingen Het kan helpen bij het beheren van de debiteurenadministratie nadat de bestelling is geplaatst. Het kan worden gebruikt voor het bijhouden van openstaande bestellingen, factuurherinneringen, pdf-facturen, rekeningoverzichten en betalingsopvolgingen. Dit is handig omdat 'Betaal later' niet alleen een instelling bij het afrekenen is. Je hebt ook een manier nodig om bij te houden wie heeft betaald, wie een betalingsachterstand heeft en welke accounts hun betalingstermijn wel of niet behouden.

Praktijkvoorbeeld van het implementeren van 'Pay Later Checkout' in Shopify 

Afdeling: Een toonaangevende aanbieder van Commerciële kantoorbenodigdheden aan bedrijven en instellingen wereldwijd.

• Klant: Een lokale overheidsafdeling (vooraf goedgekeurd en gelabeld net-30-goedgekeurd (in Shopify).
• Bestelproces: De inkoopmedewerker van de afdeling bekijkt de online catalogus in de Shopify-winkel. Hij of zij voegt de benodigde artikelen toe aan het winkelmandje en gaat verder naar de afrekenpagina.
• Betalingsselectie: Bij de betaalstap selecteren ze ‘Factuur (Netto 30)’ uit de beschikbare opties.
• Invoer PO-nummer: Ze gaan hun interne Inkoopordernummer in het daarvoor bestemde afrekenveld (toegevoegd via een app voor aangepaste velden).
• Bestelling plaatsen: De bestelling wordt in Shopify geplaatst als 'onbetaald'.
• Factuur en uitvoering: Het kantoorbenodigdhedenbedrijf ontvangt de bestelling en synchroniseert deze automatisch met hun QuickBooks account (via integratie), die vervolgens automatisch een formele factuur genereert. De bestelling wordt vervolgens verwerkt en verzonden.
• Betaling en afstemming: De lokale overheidsdienst betaalt de factuur binnen 30 dagen via bankoverschrijving. Het financiële team van het bedrijf markeert de bestelling vervolgens als 'betaald' in Shopify en QuickBooks, waarmee de transactiecyclus is voltooid.

Eindsamenvatting: Betaal later succesvol inschakelen in Shopify

De optie 'Betaal later' in Shopify kan voor B2B-winkels twee dingen betekenen: een eenvoudige handmatige betaalmethode via factuur, of gestructureerde Shopify B2B-betalingsvoorwaarden. Voor kleinere winkels kan een aangepaste handmatige betaalmethode zoals 'Factuur 30 dagen' of 'Betalen via inkooporder' voldoende zijn.

Voor meer volwassen B2B-webshops zijn de betalingsvoorwaarden van Shopify B2B overzichtelijker. Je kunt betalingstermijnen toewijzen aan bedrijven of vestigingen, inkoopordernummers verzamelen, betalingsherinneringen instellen en B2B-accounts op een meer gestructureerde manier beheren.

De beste aanpak is gecontroleerd: keur kopers eerst goed, stel voorwaarden vast op basis van vertrouwen, verzamel inkoopordernummers, verstuur correcte facturen, houd de vervaldatums in de gaten en blokkeer de toegang tot 'Betaal later' als klanten niet op tijd betalen.

Veelgestelde vragen (FAQ's) over facturen, nettovoorwaarden en achteraf betalen in Shopify

In deze veelgestelde vragen worden veelvoorkomende vragen over het inschakelen van de functie 'Later betalen' in Shopify beantwoord.