Key Takeaways
- Shopify uitgebreide sleutel native B2B-functies naar Basic-, Grow- en Advanced-winkels in april 2026.
- De B2B-bedrijfsprofielen van Shopify vertegenwoordigen de belangrijkste bedrijven die aankopen doen in uw Shopify-winkel.
- Locaties kunnen worden gebruikt voor individuele filialen, kantoren, magazijnen, franchises of inkoopafdelingen.
- Kopers worden toegevoegd als klanten en gekoppeld aan de locaties waar ze aankopen mogen doen.
- Prijzen, productbeschikbaarheid, adressen, betalingsvoorwaarden, belastinggegevens en afrekeninstellingen kunnen per locatie verschillen.
- De limieten voor catalogi en de toewijzing ervan aan specifieke bedrijven zijn nog steeds afhankelijk van het gebruikte Shopify-abonnement.
- Winkels met meer geavanceerde behoeften op het gebied van prijsstelling, producttoegang, registratie of bulkbestellingen hebben mogelijk nog steeds aanvullende apps nodig.
Tot voor kort associeerden veel verkopers de ingebouwde groothandelsfuncties van Shopify vooral met Shopify Plus. In april 2026 heeft Shopify verschillende belangrijke B2B-tools ook beschikbaar gemaakt voor winkels met een Basic-, Grow- en Advanced-abonnement. Denk hierbij aan bedrijfsprofielen, B2B-catalogi, betalingsvoorwaarden, volumekorting en selfservice-bestellingen.
Dit betekent dat meer verkopers nu groothandel- en detailklanten vanuit hetzelfde Shopify-beheerpaneel kunnen beheren, zonder direct over te stappen naar het Shopify Plus-abonnement of een aparte B2B-webshop te hoeven opzetten.
Bedrijfsprofielen staan centraal in deze opzet. Ze helpen ondernemers bij het organiseren van een zakelijke rekening, de verschillende locaties en de personen die bevoegd zijn om aankopen te doen op elke locatie.
Bij voorbeeldEen groothandelklant kan meerdere winkels, magazijnen of kantoren hebben. Elke locatie heeft mogelijk eigen prijzen, leveringsadres, betalingsvoorwaarden, belastinginformatie en inkoopcontacten. Shopify-bedrijfsprofielen brengen deze gegevens samen, terwijl elke locatie toch eigen inkoopregels kan hanteren.
Hoe Shopify een B2B-account organiseert
Een native Shopify B2B-account bestaat uit drie hoofdonderdelen:
| Record | Doel | Voorbeeld |
| Over ons | Onderhoudt de belangrijkste zakelijke relatie. | Northstar Hospitality |
| Lokatie | Vertegenwoordigt een filiaal of inkoopafdeling. | Northstar Hospitality, New York |
| Identificeert de medewerker die de aankoop doet. | Inkoopverantwoordelijke voor de vestiging in New York |
Stel dat Northstar Hospitality benodigdheden inkoopt voor hotels in New York, Texas en Californië. Je kunt één bedrijf aanmaken en de drie hotels als aparte locaties toevoegen.
De filialen kunnen vervolgens verschillende afleveradressen, goedgekeurde kopers, prijslijsten, belastinggegevens en betalingsvoorwaarden hebben zonder dat er drie onafhankelijke bedrijfsrekeningen hoeven te worden aangemaakt.
Wat kan er op locatieniveau worden ingesteld?
De onderstaande tabel toont de belangrijkste gegevens die voor elke vestiging van het bedrijf kunnen worden beheerd. Met deze instellingen kunnen verkopers verschillende vestigingen hun eigen prijzen, betalingsvoorwaarden, adressen, belastinggegevens, afrekenregels en toegang voor kopers geven.
Sommige opties zijn afhankelijk van het Shopify-abonnement. Shopify Plus-gebruikers kunnen bijvoorbeeld een catalogus rechtstreeks aan een bedrijfslocatie koppelen. Bij de Basic-, Grow- en Advanced-abonnementen worden catalogi via een interface aan locaties gekoppeld. Shopify-markten.
| De Omgeving | Wat je wél kunt beheren |
| Producten en prijzen | Bepaal welke catalogus van toepassing is op het filiaal. |
| Betaalvoorwaarden | Stel de afgesproken deadline vast voor het betalen van een bestelling. |
| Adresgegevens | Bewaar de correcte factuur- en leveringsgegevens. |
| Belasting informatie | Noteer de relevante belastingnummers en vrijstellingsgegevens. |
| Bestelling indienen | Sta het normale afrekenproces toe of stuur bestellingen ter beoordeling door. |
| Toegang voor kopers | Selecteer de personen die mogen kopen. |
| Aanvullende gegevens | Bewaar interne accountgegevens via metafields. |
Deze opzet is handig omdat twee vestigingen van dezelfde organisatie niet altijd onder dezelfde voorwaarden inkopen.
Hoe B2B-catalogi bedrijven met elkaar verbinden
Een B2B-catalogus bepaalt welke producten groothandelaren kunnen kopen en tegen welke prijzen. Op Shopify Basic, Grow en Advanced worden catalogi toegewezen via B2B-marktplaatsen. Deze abonnementen bieden de volgende mogelijkheden: maximaal drie actieve catalogusopdrachten in alle B2B-markten.
Shopify Plus heft deze beperking op en maakt het ook mogelijk om catalogi direct aan een bedrijf of bedrijfslocatie toe te wijzen. Wanneer meerdere marktcatalogi van toepassing zijn op dezelfde locatie, toont Shopify normaal gesproken de laagste beschikbare prijs voor een product. Een catalogus die direct aan de locatie is toegewezen, kan voorrang krijgen boven een bredere marktcatalogus.
Kopersrollen en accounttoegang
Het toevoegen van een klant aan Shopify maakt die klant niet automatisch een B2B-koper. De klant moet ook gekoppeld zijn aan een vestiging van het bedrijf. Shopify biedt twee opties voor het verkrijgen van de juiste machtigingen. als hieronder:
| Toestemming | Geschikt voor |
| Alleen op bestelling | Kopers die bestellingen moeten plaatsen voor goedgekeurde locaties en bestellingen moeten controleren die ze zelf hebben ingediend. |
| Locatiebeheerder | Inkoopmanagers die meer inzicht in bestellingen nodig hebben en de mogelijkheid om opgeslagen adressen bij te werken. |
Een klant kan aan meerdere vestigingen van één bedrijf gekoppeld zijn. Wanneer die persoon de B2B-webshop bezoekt, selecteert hij of zij de vestiging of inkoopafdeling voor de bestelling. De webshop past vervolgens de relevante catalogus, betalingsregels en bedrijfsgegevens toe.
Opzetten een bedrijfsprofiel
De configuratie kan worden voltooid vanuit het klantengedeelte van het Shopify-beheerpaneel.
- Open Klanten, Selecteer dan Bedrijven.
- Maak een nieuw bedrijfsrecord aan en voeg de bedrijfsnaam toe.
- Maak de eerste locatie aan met de juiste contact- en adresgegevens.
- Verbind een bestaande klant of voeg een nieuwe koper toe.
- Geef de koper het juiste toegangsniveau.
- Voer de vereiste catalogusgegevens, betalingsvoorwaarden, belastinginformatie en orderinstellingen in.
- Bekijk de webwinkel en het afrekenproces voordat je de koper toegang geeft.
Het is verstandig om het account vóór de lancering te testen. Controleer of de koper de juiste producten, prijzen, verzendopties, belastingen en betalingstermijn ziet.
Aanvragen van nieuwe B2B-kopers worden geaccepteerd.
Shopify-formulieren Dit formulier kan worden gebruikt om aanvragen te verzamelen van bedrijven die geïnteresseerd zijn in het openen van een groothandelsaccount. Het formulier kan informatie vragen zoals bedrijfsnaam, btw-nummer, bedrijfscategorie, inkoopbehoeften of geschatte ordergrootte.
Na indiening kan Shopify de bijbehorende bedrijfs-, locatie- en klantgegevens voorbereiden voor goedkeuring. Shopify-stroom Het kan ook onderdelen van het proces ondersteunen, zoals interne meldingen, tagging en toegangsmails.
Een beperking is dat de aanvraagprocedure is ontworpen om een nieuw bedrijfsaccount aan te maken. Het koppelt een aanvrager niet automatisch aan een bedrijf dat al in uw beheerderspaneel bestaat.
Beperkingen van profielen van inheemse bedrijven
Bedrijfsprofielen bieden een oplossing voor de accountorganisatiekant van B2B, maar ze dekken niet alle groothandelsbehoeften.Bij de abonnementen Basic, Grow en Advanced hebben verkopers minder mogelijkheden om grote aantallen prijsgroepen aan te maken vanwege de beperkingen. limiet van drie catalogiDe individuele catalogustoewijzing op bedrijfs- of locatieniveau blijft gekoppeld aan Shopify Plus.
Bepaalde betalingsmogelijkheden zijn ook beperkt door het abonnement.Functies zoals het aannemen van aanbetalingen, het innen van een deel van een factuur of het afzonderlijk aanvragen van betaling voor elke geleverde dienst, zijn mogelijkheden op Plus-niveau.
De standaardinstellingen kunnen ook beperkt aanvoelen wanneer een winkel klantspecifieke kortingslogica nodig heeft op basis van klantlabels, beperkte collecties, enz. verborgen prijzen, pagina's die alleen voor groothandel bestemd zijn, of een compact bestelformulier voor de aankoop van tientallen artikelen.
In deze gevallen kunnen apps de bestaande bedrijfsstructuur uitbreiden.
Groothandelsprijzen Korting B2B Kan flexibelere kortingen ondersteunen op basis van klantlabels, prijsstelling op basis van hoeveelheid, registratieregels, verzendvoorwaarden en opties voor de weergave van belastingen.
Groothandel Slotenmanager B2B Hiermee kan de toegang tot bepaalde producten, prijzen, pagina's of collecties worden beperkt.
WSH Bestelformulier & Herbestellen Grote en terugkerende aankopen kunnen worden vereenvoudigd via een bestelinterface op één pagina.
Deze apps ondersteunen de native accountconfiguratie, waardoor de verkoper deze niet opnieuw hoeft in te stellen.
Conclusie
Shopify B2B-bedrijfsprofielen bieden verkopers een praktische manier om organisaties te beheren die meerdere afnemers, vestigingen en inkoopovereenkomsten hebben.
Het bedrijf moet de bredere bedrijfsactiviteiten vertegenwoordigen. Locaties moeten aparte vestigingen of eenheden zijn die onder verschillende voorwaarden inkopen. Klanten moeten vervolgens alleen toegang krijgen tot de locaties waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Voor eenvoudige groothandelsprogramma's is deze standaardstructuur wellicht voldoende. Winkels met meer gedetailleerde eisen op het gebied van prijsstelling, toegang, verzending of bulkbestellingen kunnen hier specifieke groothandelstools aan toevoegen.
Wanneer native B2B niet voldoende is, Groothandelsprijzen Korting B2B is de volgende stap.
Probeer onze B2B-app voor groothandelskortingen gratis uit. !
Vertrouwd door meer dan 16,000 Shopify-handelaren
Veelgestelde vragen over Shopify B2B-bedrijfsprofielen
Wat is de functie van een bedrijfsprofiel in Shopify B2B?
Het zorgt ervoor dat het bedrijf, de vestigingen, inkoopcontacten, prijsinformatie, voorwaarden, adressen en afrekenregels met elkaar verbonden blijven binnen één accountstructuur.
Kan een bedrijf meerdere vestigingen hebben?
Ja. Een locatie kan een fysiek filiaal, magazijn, kantoor, franchise of aparte inkoopafdeling vertegenwoordigen.
Kan dezelfde persoon aankopen doen bij meerdere vestigingen?
Ja. Een koper kan gekoppeld zijn aan meerdere vestigingen van hetzelfde bedrijf en tijdens het winkelen de gewenste vestiging selecteren.
Hebben verkopers Shopify Plus nodig om bedrijfsprofielen te kunnen gebruiken?
Nee. De standaard B2B-functies zijn beschikbaar in de pakketten Basic, Grow, Advanced en Plus. De cataloguscapaciteit, directe catalogustoewijzing en sommige betaalmethoden verschillen echter per abonnement.
Kunnen bedrijven groothandelstoegang aanvragen?
Ja. Webwinkeliers kunnen aanvragen voor bedrijfsaccounts verzamelen met Shopify Forms en Shopify Flow gebruiken om te helpen bij de beoordeling en onboarding.
