Hoe stel je B2B-klantgoedkeuring in op Shopify voordat je prijzen weergeeft?

Key Takeaways

• Met B2B-klantgoedkeuring kunt u groothandelsprijzen alleen aan geverifieerde kopers tonen.
• Shopify B2B ondersteunt aanvragen voor bedrijfsaccounts via Shopify Forms, maar de configuratie is afhankelijk van je abonnement en B2B-instellingen.
• Voor Shopify B2B moeten klanten gekoppeld zijn aan een bedrijfslocatie om in te loggen en toegang te krijgen tot B2B-prijzen. Elke klant die niet gekoppeld is aan een bedrijfslocatie wordt beschouwd als een D2C-klant. 
• Apps zijn nog steeds handig als je prijzen wilt verbergen, producten wilt vergrendelen, niet-goedgekeurde gebruikers wilt doorverwijzen of op tags gebaseerde groothandelsprijzen wilt beheren in winkels die geen Plus-abonnement hebben of een gemengd abonnement.
• De beste goedkeuringsworkflow omvat doorgaans een formulier, handmatige beoordeling, klant- of bedrijfssegmentatie, prijsregels en een duidelijke goedkeuringsmail.

Groothandelsprijzen mogen niet voor elke bezoeker van je Shopify-winkel zichtbaar zijn. Als je verkoopt aan detailhandelaren, dealers, distributeurs of goedgekeurde B2B-kopers, heb je meestal een manier nodig om klanten te verifiëren voordat je ze groothandelsprijzen, exclusieve producten, betalingsvoorwaarden of opties voor bulkbestellingen laat zien.

In deze handleiding leggen we uit hoe je B2B-klantgoedkeuring instelt op Shopify, hoe je prijzen verbergt vóór goedkeuring, hoe je de juiste prijzen weergeeft na goedkeuring en hoe je een overzichtelijkere inkoopervaring creëert voor goedgekeurde klanten.

Waarom heb je B2B-klantgoedkeuring nodig op Shopify voordat je prijzen weergeeft?

Door een goedkeuringsproces voor de klant te implementeren voordat u de prijzen bekendmaakt, kunt u:

• Kwalificeer serieuze groothandelskopers: Zorg ervoor dat alleen legitieme bedrijven met een oprechte interesse in groothandelsaankopen toegang krijgen tot uw speciale bulkprijsinformatie.
  
• Voorkom dat retailklanten B2B-kortingen zien: Houd een duidelijk onderscheid aan tussen uw B2C- en B2B-prijzen om uw retailmarges en merkidentiteit te beschermen.
  
• Behoud van prijzen, privacy en merkcontrole: Beveilig uw specifieke B2B-prijsafspraken en voorkom dat deze openbaar toegankelijk zijn.
  
• Pas gedifferentieerde regels toe: Nadat u bent goedgekeurd, kunt u specifieke prijzen, minimale bestelhoeveelheden (MOQ's) en betalingsvoorwaarden toepassen op basis van het segment, de regio of het specifieke niveau van de klant.
  
• Verminder handmatig heen en weer communiceren: Een duidelijk formulier en een overzichtelijke goedkeuringsprocedure helpen je team om vooraf de juiste informatie te verzamelen.

Goedkeuring via Shopify B2B-systemen versus goedkeuring via de app.

Er zijn twee gangbare manieren om B2B-klanten op Shopify goed te keuren.

De native Shopify B2BHet systeem, dat op 26 april werd gelanceerd, maakt gebruik van bedrijven, bedrijfslocaties en klanten. Een bedrijf is de moederorganisatie, een bedrijfslocatie is de vestiging die bij u koopt en een klant is de persoon die namens dat bedrijf koopt. Bedrijfslocaties kunnen hun eigen btw-nummer, btw-vrijstellingen, verzendadres, factuuradres, prijzen, betalingsvoorwaarden, afrekeninstellingen en contactpersonen hebben. 

Als u gebruikmaakt van de native B2B-functionaliteit, moet de goedkeuring gebaseerd zijn op de bedrijfsinstellingen en de vestigingslocatie.

Als je apps gebruikt, is de goedkeuring meestal gebaseerd op klantlabels, klantgroepen en toegangsregels.

Beide methoden kunnen werken. De juiste keuze hangt af van uw goedkeuringsproces, prijsstelling en hoeveel controle u nodig hebt voordat u prijzen toont.

Stap voor stap: B2B-klantgoedkeuring instellen op Shopify

Een instellen Goedkeuring B2B-klant workflow op uw Shopify Met de juiste hulpmiddelen is de winkel eenvoudig:

Stap 1: Maak een Shopify B2B-registratieformulier

Aktion: Ontwikkel een formulier waarop potentiële B2B-klanten hun bedrijfsgegevens kunnen invoeren en zich kunnen registreren voor een B2B-account in uw winkel.

U kunt een B2B-registratieformulier opzetten met:

1. Shopify-contactformulier: Basisformulier, maar mist veldvalidatie of automatisering. Alleen te gebruiken voor handmatige goedkeuringsworkflows.
2. Shopify-formulieren (Officiële app): Ondersteunt aangepaste velden, tagtoewijzing en integratie met Shopify-stroom Voor het automatiseren van goedkeuringen. Ideaal voor winkels die de native tools van Shopify gebruiken.
3. Speciale groothandelsaanmeldingsformulieren – Apps zoals de Groothandelsprijzen Korting B2B Met de app in de Shopify App Store kunt u een speciaal inschrijfformulier voor groothandelaren maken en functies bieden zoals automatische tagging, formuliervalidatie, de mogelijkheid om in te loggen en de prijs te bekijken (met integratie van de Wholesale Lock Manager B2B-app) en prijsstelling op meerdere niveaus voor klanten.
4. Formulierbouwers van derden: (bijv. Typeform, Jotform, Google Forms) voor meer handmatige functies en integraties.

Belangrijke bedrijfsinformatie die u kunt verzamelen met het B2B-registratieformulier:

• Volledige bedrijfsnaam
• Naam en e-mailadres van de contactpersoon
• Wederverkoopcertificaat / GST / BTW-nummer (voor belastingnaleving)
• Geschatte maandelijkse ordergrootte (om het leadvolume te kwalificeren)
• Volledige verzendlocatie
• Website-/sociale media-links (voor bedrijfsverificatie)

Cruciale vormtaal: Neem altijd een duidelijke verklaring op, bijvoorbeeld: Let op: prijzen en de volledige productcatalogus zijn alleen zichtbaar voor goedgekeurde groothandelskopers na activering van het account.

Stap 2: Tag goedgekeurde B2B-klanten voor toegangscontrole

Aktion: Nadat u de gegevens van een aanvrager hebt gecontroleerd en geverifieerd, kunt u handmatig een specifieke tag toepassen op het klantaccount van de aanvrager in uw Shopify-beheercentrum.

Aanbevolen tags voor goedgekeurde accounts: b2b-approved wholesale-tier-1, distributor-US, VAT-EXEMPTED, VIP, Gold, Silver, Platinum

Hoe te taggen:

1. Ga naar je Shopify-beheer.
2. Navigeer naar Klanten.
3. Selecteer het goedgekeurde klantprofiel en klik op 'Tag toevoegen'.

Let op: Je kunt automatische B2B-registratielabeling instellen op Shopify met Shopify Flow of een app van een derde partij, zoals Groothandelsprijzen Korting B2B

Stap 3: Beperk prijzen en zichtbaarheid van inhoud

Uw primaire hulpmiddel: Install Groothandel Slotenmanager B2BDeze app is speciaal ontworpen om te bepalen wat niet-getagde of niet-goedgekeurde klanten in uw Shopify-winkel kunnen zien.

Met Wholesale Lock Manager kunt u:

• Prijzen verbergen: Maak productprijzen onzichtbaar voor alle niet-getagde klanten. Ze zien dan een aanpasbaar bericht zoals 'Log in om prijzen te bekijken' of 'Vraag een account aan om prijzen te bekijken'.
• Beperkte toegang: Geef alleen specifieke getagde klanten (bijvoorbeeld b2b-goedgekeurde klanten) toegang tot volledige collecties, afzonderlijke producten of zelfs specifieke pagina's.
• Bezoekers omleiden: Stuur niet-goedgekeurde bezoekers automatisch door naar uw groothandelsaanmeldingsformulier.

Belangrijkste voordelen:

• Werkt met alle Shopify-abonnementen: Er is geen Shopify Plus-abonnement nodig.
• Geen aangepaste code: Implementeer eenvoudig krachtige functies voor toegangscontrole.

Stap 4: Pas specifieke prijsregels toe na goedkeuring

De prijsmachine: Zodra klanten zijn goedgekeurd en getagd, gebruik je Groothandelsprijzen Korting B2B om de aangepaste prijsregels toe te passen. Bied bijvoorbeeld klanten met het label 'Goud' 30% korting op een specifiek product/collectie. Bied klanten met het label 'Zilver' 10% korting op uw producten.

Met Groothandelskorting B2B kunt u ook:

• Toon kortings- of staffelprijzen: Goedgekeurde B2B-klanten zien automatisch hun specifieke groothandelsprijzen of volumekortingen.
• Handhaaf MOQ's of nettovoorwaarden: Toepassen minimale bestelhoeveelheden (minimale bestelhoeveelheden) of Betalingstermijnen van 30/60 dagen aanbieden, alleen zichtbaar voor relevante getagde groepen.

Regiospecifieke prijzen toepassen: Voor klanten met geografische indicatoren (bijvoorbeeld b2b-uk) worden regiospecifieke prijzen weergegeven (Groothandelskorting B2B ondersteunt integratie met Shopify Markets).

Voorbeeld uit de praktijk: leverancier van premium keukenartikelen

Scenario: Een merk dat hoogwaardige keukenartikelen verkoopt voor zowel de detailhandel als de groothandel.

• Nieuwe bezoekerservaring: Een nieuwe bezoeker van de website ziet producten, maar krijgt de melding: "Vraag een groothandelsaccount aan om prijzen en opties voor bulkbestellingen te bekijken."
• Aanvraag indienen: De bezoeker vult het B2B-registratieformulier in en verstrekt daarbij zijn bedrijfsgegevens, een wederverkoopcertificaat, een geschatte ordergrootte, etc.
• Beheerdersbeoordeling en goedkeuring: De beheerder van de winkel beoordeelt de aanvraag. Zodra deze is geverifieerd als een legitiem bedrijf, voegt de beheerder de b2b-approved taggen naar hun klantaccount in Shopify.
• Goedgekeurde klantervaring: Nu, de getagde b2b-approvedklant logt in op de winkel en krijgt direct toegang tot:
  • Specifieke prijsstaffels voor verschillende producten.
  • Opties voor grote hoeveelheden.
  • Belastingvrije afrekening op basis van hun b2b-approved label en het meegeleverde wederverkoopcertificaat.

Deze volledige geavanceerde workflow wordt naadloos beheerd vanuit één Shopify-winkel.

Aanbevolen app-stack voor het instellen van B2B-klantgoedkeuring op Shopify

Laatste samenvatting

Voor elke B2B-winkel die op Shopify werkt, klanten goedkeuren voordat prijzen worden getoond is een onmisbare strategie. Deze aanpak stelt u in staat om:

• Kwalificeer leads effectief.
• Toegang beheren tot gevoelige prijzen en producten.
• Zorg voor strikte prijsprivacy.
• Bied gepersonaliseerde prijzen en ervaringen alleen na succesvolle aanmelding en goedkeuring.

Door een robuust aanmeldformulier te combineren met het taggingsysteem van Shopify en krachtige apps zoals Groothandel Lock Manager en Groothandelsprijzen Korting B2Bkunt u een complete, veilige en zeer efficiënte workflow voor goedkeuring en toegang voor uw B2B-activiteiten opzetten.

Veelgestelde Vragen / FAQ