Bied exclusieve betaalmethoden aan voor B2B-kopers op Shopify - Snelle handleiding

Key Takeaways

• Voor B2B-winkels zijn doorgaans exclusieve betaalmethoden nodig, zoals betalingstermijnen, facturen, inkooporders, bankoverschrijvingen, ACH, overboekingen of winkelkrediet.
• Shopify B2B is nu beschikbaar voor alle Shopify-abonnementen, maar Shopify Plus biedt nog steeds geavanceerde B2B-betaalfuncties zoals aanbetalingsvereisten, deelbetalingen en betalingsverzoeken per orderafhandeling.
• Handmatige betaalmethoden kunnen worden toegevoegd via de Shopify Payments-instellingen, maar ze zijn niet automatisch exclusief voor B2B-kopers, tenzij u de toegang beheert via afrekenregels, apps, conceptbestellingen of B2B-workflows.
• Betalingsvoorwaarden kunnen per bedrijfslocatie worden ingesteld en B2B-klanten met betalingstermijnen kunnen bestellingen plaatsen met een betalingsoptie in afwachting in plaats van direct te betalen.

Zakelijke kopers hebben vaak andere betaalopties nodig dan gewone particuliere klanten. Een particuliere klant geeft wellicht de voorkeur aan kaarten, digitale portemonnees of direct afrekenen. Een zakelijke koper heeft mogelijk betalingstermijnen nodig, een inkoopordernummer, bankoverschrijving, ACH, overboeking, factuurbetaling, winkelkrediet of interne goedkeuring vóór betaling.

Shopify kan deze workflows ondersteunen, maar de configuratie hangt af van je abonnement, de instellingen van je afrekenproces en of je gebruikmaakt van de native Shopify B2B-functionaliteit, handmatige betaalmethoden, conceptbestellingen of groothandelsapps.

In deze handleiding leggen we uit hoe je in 2026 exclusieve betaalmethoden kunt aanbieden aan B2B-kopers op Shopify, zowel met de native Shopify B2B-functionaliteit als met praktische oplossingen voor verkopers die geen Shopify Plus-abonnement hebben.

Wat betekent ‘exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers’?

Uw B2B-kopers kopen doorgaans grote hoeveelheden bij u. Dat betekent dat u meer verdient per transactie en daarom moet u betaalmethoden aanbieden die het voor hen gemakkelijker maken om grote hoeveelheden te kopen. 

Kortom, u laat uw goedgekeurde zakelijke kopers methoden zien en gebruiken zoals Netto betalingsvoorwaarden, bankoverschrijving/ACH, draadof POterwijl de particuliere kopers nog steeds zien kaartbetalingsopties en portefeuilles. 

Voordat u speciale betaalmethoden toevoegt, moet u ervoor zorgen dat uw B2B-groothandel opzetten is duidelijk voor goedkeuring door de koper, prijsbepaling, toegang en herhaalbestellingen.

Optie 1 – Gebruikmaken van de native B2B-functies van Shopify of Shopify Plus

Shopify B2B is nu beschikbaar voor alle Shopify-abonnementen, maar Shopify Plus biedt grotere webwinkels nog steeds geavanceerdere B2B-betaal- en afrekenmogelijkheden. Dit omvat functies zoals onbeperkt aantal catalogi, directe toewijzing van bedrijfscatalogi, aanbetalingsvereisten, deelbetalingen en betalingsverzoeken per orderafhandeling.

1) Stel betalingsvoorwaarden vast voor de vestigingen van het bedrijf.

In Shopify B2B kunnen betalingsvoorwaarden worden ingesteld voor bedrijfslocaties. Deze voorwaarden bepalen hoe lang het bedrijf de tijd heeft om een ​​bestelling te betalen.

Shopify ondersteunt termen zoals:

• Geen betalingsvoorwaarden
• Net 7
• Net 15
• Net 30
• Net 45
• Net 60
• Net 90
• Verschuldigd op vervulling
• Vaste datum voor conceptbestellingen

Wanneer een B2B-klant afrekent met betaling op rekening, kan hij de bestelling plaatsen zonder direct te betalen. De bestelling wordt aangemaakt met de status 'betaling in afwachting' en de vervaldatum wordt bij de bestelling weergegeven.

2) Toon of verberg methoden bij het afrekenen (betalingsaanpassingen)

Met de betaalinstellingen van Shopify kun je betaalmethoden tijdens het afrekenproces verbergen, hernoemen of de volgorde ervan wijzigen. Dit is handig als je zakelijke klanten (B2B) duidelijker wilt laten zien welke betaalmethoden je wilt gebruiken, zoals factuur, bankoverschrijving of betaling op afbetaling, terwijl particuliere klanten hun gebruikelijke kaart- en digitale portemonnee-opties blijven gebruiken.

U wilt bijvoorbeeld het volgende doen:

• Bepaalde wallets verbergen voor B2B-kopers
• Plaats de opties voor factuur- of handmatige betaling hoger in het afrekenproces.
• Hernoem een ​​betaalmethode zodat B2B-kopers begrijpen wat ze moeten selecteren.
• Toon verschillende opties op basis van klanttype, bedrijf, winkelwagenwaarde of bestelregels.

Dit moet zorgvuldig worden getest bij zowel particuliere als zakelijke klanten voordat het live gaat.

3) Gebruik conceptorders en -facturen wanneer goedkeuring nodig is.

Voor B2B-kopers die behoefte hebben aan bestelling Voor goedkeuring, offline betaling of een offerte op maat kunnen conceptbestellingen handig zijn. U kunt een conceptbestelling aanmaken voor een B2B-klant, producten toevoegen, indien nodig een inkoopordernummer toevoegen, betalingsvoorwaarden instellen en een factuur versturen. De koper ontvangt een beveiligde link om de bestelling te bekijken of te betalen.

Dit werkt goed wanneer uw team grote of op maat gemaakte B2B-orders wil beoordelen voordat de definitieve order wordt opgesteld.

Optie 2 – Gebruik van gespecialiseerde Shopify-apps

Als u geen gebruikmaakt van de geavanceerde Shopify Plus-checkoutfuncties, kunt u nog steeds betalingsworkflows in B2B-stijl ondersteunen. De configuratie is wellicht minder geautomatiseerd, maar kan prima werken voor kleine en middelgrote groothandels.

1) Toegang tot B2B-poorten

Groothandelsaccounts goedkeuren, label (bijvoorbeeld door de groothandel goedgekeurd) en houd B2B-prijzen/pagina's verborgen voor het publiek. Gebruik Wholesale Helper's Groothandel Slotenmanager B2B app die aanwezig is in de Shopify App Store. 

2) Voeg handmatige betaalmethoden toe voor B2B

In Instellingen → Betalingen → Handmatige betaalmethoden, maak opties zoals Bankoverschrijving (ACH), Wireof Direct bestellenen schrijf duidelijke instructies (rekeningnummer, overschrijvingsmail, stappen voor de inkooporder). Deze instructies verschijnen op de orderbevestiging, zodat kopers precies weten hoe ze moeten betalen. 

Tip: geef ze een duidelijke naam (bijv. 'Bankoverschrijving - Alleen B2B-accounts'). Wil je ze echt exclusief maken, combineer dit dan met een checkout-optie (zie volgende stap) of stuur ze door naar factuurlinks gebruiken.

3) Gebruik facturen voor goedgekeurde kopers

Maak een ontwerpbestelling → Factuur verzendenDe e-mail bevat een beveiligde betaallink. Zo hoeven particuliere kopers geen handmatige opties te bekijken en blijft uw financiële stroom overzichtelijk.

4) Bied nettovoorwaarden aan en automatiseer de incasso's

Gebruik Groothandelsprijzen Korting B2B App om Netto Betalingsvoorwaarden in te stellen en aan te bieden zoals Netto 15/30/45, stel in kredietlimieten, facturen versturen met betaal-nu-linksen automatiseren herinneringen en overzichten met behulp van de AReceivables-app.

Je kunt je afrekenproces met betalingsvoorwaarden ook aanpassen met diverse opties, zoals de knop voor betalingsvoorwaarden, de pop-up voor betalingsvoorwaarden, opties voor betalingsvoorwaarden, velden in het afrekenformulier, de pagina na het afrekenen, orderinstellingen (concept, goedgekeurd, betaald), e-mailmeldingen, verzendkosten en meer. 

Snelle blik op de instellingen voor exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers

Duidelijke winkelberichten voor exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers

• Op je Wholesale pagina: “Goedgekeurde B2B-accounts kunnen betalen via Factuur (Netto 30) or BankoverschrijvingenParticuliere klanten kunnen betalen met hun kaart en portemonnee.”
• In winkelwagen voor ingelogde B2B: “Je bent klaar voor Net 30. Liever ACH? Kies Bankoverschrijvingen bij het afrekenen.”
• On order bevestiging voor handmatige betalingen: vermeld bankgegevens, vereiste referentie en de overschrijvings-e-mail.

Controlelijst testen voor exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers

Test het volledige proces voordat u exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers inschakelt.

• Log in als particuliere klant en bevestig dat de gebruikelijke betaalmethoden nog steeds beschikbaar zijn.
• Log in als B2B-koper en controleer of de juiste B2B-betalingsopties of -voorwaarden worden weergegeven.
• Plaats een bestelling met betalingsvoorwaarden en controleer de betalingsstatus, de vervaldatum en het klantaccount.
• Maak een conceptbestelling aan, verstuur een factuur en test de factuurlink.
• Test de handmatige betalingsinstructies op de orderbevestigingspagina.
• Controleer het inkoopordernummer, de belasting, de valuta, de verzendkosten en de factuurgegevens.
• Controleer of betalingsherinneringen en achterstallige workflows werken.
• Test het afrekenproces op mobiel en desktop.
• Zorg ervoor dat uw financiële team weet hoe handmatige betalingen moeten worden verwerkt.

Eindsamenvatting over exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers

Om exclusieve betaalmethoden aan te bieden aan B2B-kopers op Shopify, moet je eerst bepalen welke kopers hiervoor in aanmerking komen en welke betaalprocessen ze nodig hebben.

Voor de standaard Shopify B2B-functionaliteit kunt u gebruikmaken van bedrijfslocaties, betalingsvoorwaarden, conceptorders, inkoopordernummers, facturen en betalingsstromen voor klantaccounts. Shopify Plus voegt daar geavanceerdere betalingsmogelijkheden aan toe, zoals aanbetalingsvereisten, deelbetalingen en betalingsverzoeken per orderafhandeling.

Voor winkels die een eenvoudigere opzet wensen, kunnen conceptfacturen, handmatige betaalmethoden, klantlabels, afgeschermde B2B-toegang en groothandelsapps nog steeds een praktische B2B-betalingsworkflow creëren.

Het belangrijkste onderdeel is testen. Zorg ervoor dat particuliere klanten de gebruikelijke afrekenopties zien, dat goedgekeurde zakelijke kopers de juiste betaalprocedure volgen en dat uw financiële team de betalingsstatus, vervaldatums, facturen en handmatige betalingen duidelijk kan bijhouden.

Veelgestelde vragen over exclusieve betaalmethoden voor B2B-kopers