Automatisering van groothandelsfacturering en betalingsherinneringen in Shopify Store in 2026

Key Takeaways

• Facturering voor de groothandel helpt B2B-kopers bij het plaatsen van grotere bestellingen en het later betalen volgens overeengekomen voorwaarden.
• Shopify B2B ondersteunt betalingstermijnen voor bedrijfslocaties en B2B-conceptbestellingen, waaronder Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 en Net 90. 
• Shopify biedt verkopers de mogelijkheid om facturen te versturen voor bestellingen die nog in behandeling zijn, waarna klanten de link naar de factuur kunnen gebruiken om de betaling online te voltooien. 
• Shopify biedt de mogelijkheid om geplande betalingsherinneringen te versturen voor bestellingen met toegewezen betalingsvoorwaarden. Verkopers kunnen maximaal vijf herinneringen aanmaken, die zowel op de vervaldatum als erna verzonden kunnen worden. 
• Apps zoals AReceivables zijn nog steeds nuttig wanneer ondernemers hun facturen beter willen bijhouden, herinneringen willen ontvangen, achterstallige betalingen willen opvolgen en inzicht willen hebben in hun debiteurenportefeuille.
• Bied niet aan elke koper betaling op factuur of betalingstermijn aan. Bewaar dit voor goedgekeurde groothandels- of B2B-klanten.

Groothandelsbestellingen zijn doorgaans groter dan normale detailhandelsbestellingen. Veel B2B-kopers betalen niet altijd direct bij het afrekenen. Ze verwachten mogelijk een factuur, betalingstermijn van 30 dagen, een inkoopordernummer of een betaallink die ze naar hun financiële afdeling kunnen sturen.

Daarom zijn facturering en betalingsherinneringen zo belangrijk.

Als je facturen handmatig beheert, is het makkelijk om follow-ups te missen, achterstallige betalingen te vergeten of te veel tijd te besteden aan het controleren welke kopers hebben betaald. Dit wordt nog lastiger als je via Shopify aan terugkerende groothandelklanten verkoopt.

In 2026 hebben Shopify-verkopers verschillende manieren om dit te beheren. Je kunt gebruikmaken van Shopify's eigen B2B-platform Beheer betalingsvoorwaarden en factuurworkflows, maak conceptbestellingen aan, verstuur betalingsverzoeken of gebruik Shopify-apps die facturen, herinneringen en debiteurenbeheer op één plek afhandelen.

In deze handleiding leggen we uit hoe facturering voor de groothandel werkt, waarom betalingsherinneringen belangrijk zijn en hoe je het proces in je Shopify-winkel kunt automatiseren zonder de workflow te ingewikkeld te maken.

Lees ook:

• Hoe bied je volumekortingen aan in een Shopify-winkel?
• Nettobetalingsvoorwaarden: alles wat u moet weten

Wat is groothandelsfacturering?

Een groothandelsfactuur is een rekening die een verkoper naar een zakelijke koper stuurt voor producten die in grote hoeveelheden zijn besteld.

Anders dan bij een normale bestelling in de detailhandel, hoeft een groothandelsbestelling niet altijd direct bij het afrekenen te worden betaald. De koper kan eerst de bestelling plaatsen, een factuur ontvangen en later betalen volgens de overeengekomen betalingsvoorwaarden.

Een goede groothandelsfactuur bevat doorgaans de volgende onderdelen:

• Factuurnummer
• Factuur datum
• Verkopersgegevens
• Kopersgegevens
• Factuur- en verzendadres
• Bestelde producten
• SKU of productcode
• Aantal
• Stuksprijs
• Kortingen
• Verzendkosten
• Belastingen, indien van toepassing
• Totaal verschuldigd bedrag
• Betalingsvoorwaarden, zoals Net 30 of Net 60.
• Opleveringsdatum
• Betalingsinstructies
• Bestelnummer, indien verstrekt door de koper

Voor Shopify-verkopers zijn er verschillende manieren om facturen te beheren. Je kunt facturen versturen vanuit conceptbestellingen, facturen versturen voor bestellingen waarvoor nog betaald moet worden, gebruikmaken van de B2B-betalingsvoorwaarden van Shopify of een factureringsapp gebruiken als je meer controle wilt over herinneringen en openstaande vorderingen. Conceptbestellingen kunnen worden gebruikt om facturen te versturen met beveiligde betaallinks en zijn handig voor telefonische, e-mail- en fysieke verkopen, bestellingen met korting en groothandelsprijzen. 

Voorbeeld van een groothandelsfactuur:

Wat is een nettobetalingstermijn?

Een betalingstermijn geeft de koper aan hoeveel tijd hij heeft om te betalen nadat de bestelling is geplaatst of de factuur is verzonden.

Bijvoorbeeld:

• Net 7 Dit betekent dat de betaling binnen 7 dagen moet plaatsvinden.
• Net 15 Dit betekent dat de betaling binnen 15 dagen moet plaatsvinden.
• Net 30 Dit betekent dat de betaling binnen 30 dagen moet plaatsvinden.
• Net 60 Dit betekent dat de betaling binnen 60 dagen moet plaatsvinden.

Shopify B2B ondersteunt betalingsvoorwaarden voor bedrijfslocaties en conceptbestellingen. Shopify biedt opties zoals geen betalingsvoorwaarden, betaling op rekening, betaling bij levering en een vaste datum voor conceptbestellingen. 

Voor groothandelaren kunnen betalingsvoorwaarden vertrouwde afnemers helpen grotere bestellingen te plaatsen zonder alles vooraf te hoeven betalen. Maar ze brengen ook risico's met zich mee voor de cashflow.

Controleer voordat u betalingstermijnen aanbiedt:

• Kopersgeschiedenis
• Bestellingswaarde
• Betaalgedrag
• KREDIETRISICO
• Interne goedkeuringsprocedure
• Of uw team in staat is om openstaande en achterstallige facturen bij te houden.

Welke soorten bedrijven moeten groothandelsfacturering en betalingsherinneringen via Shopify gebruiken? 

Facturering aan groothandelsbedrijven is zinvol voor bedrijven die aan andere bedrijven verkopen op krediet of met uitgestelde betaling.

Dit kan zijn:

• B2B e-commercemerken
• Groothandel leveranciers
• Distributeurs
• Producenten
• Leveranciers van voedsel en dranken
• Groothandels in kleding
• Leveranciers van schoonheids- en huidverzorgingsproducten
• Verkopers van kantoorartikelen
• Scholen en institutionele leveranciers
• Merken die verkopen aan detailhandelaren, distributeurs of groothandelaren.

Deze kopers hebben vaak een ander betalingsproces dan gewone particuliere klanten. Ze hebben mogelijk een factuur, een inkoopordernummer, interne goedkeuring of betalingsvoorwaarden nodig voordat ze kunnen betalen.

Als je Shopify-winkel alleen kleine bestellingen verkoopt, is factuurautomatisering misschien niet zo belangrijk. Maar als je grote, terugkerende bestellingen aan groothandelaren verkoopt, kunnen betalingsherinneringen je veel handmatig werk besparen.

Waarom is het belangrijk om groothandelsfacturering te automatiseren?

Er zijn veel voordelen verbonden aan het automatiseren van uw groothandelsfacturatieproces:

• Het bespaart tijd: Het handmatig maken en versturen van facturen kan tijdrovend zijn. Door uw proces te automatiseren, bespaart u tijd en moeite.
  
• Het is nauwkeuriger: Geautomatiseerde facturatiesystemen kunnen fouten verminderen en zorgen ervoor dat alle informatie op uw facturen correct is.
  
• Het is professioneler: Met geautomatiseerde facturatiesystemen kunt u professioneel ogende facturen maken die een goede indruk maken op uw klanten.
  
• Het is gemakkelijker om het volgende bij te houden: Met een geautomatiseerd systeem houdt u eenvoudig overzicht op uw facturen en betalingen. Zo blijft u georganiseerd en heeft u grip op uw financiën. 

Naast het automatiseren van uw groothandelsfacturatieproces, kunt u ook overwegen om uw betalingsherinneringen te automatiseren. Het automatiseren van betalingsherinneringen aan uw klanten kan u helpen bij het opvolgen van uw onbetaalde facturen en bij lastige betalingsopvolgingen. 

Met Shopify-apps zoals Groothandelsprijzen Korting B2BU kunt ook kortingen instellen voor vervroegde betalingen tijdens de kredietcyclus.

Hoe automatiseer je groothandelsfacturering en betalingsherinneringen in Shopify?

Er zijn verschillende manieren om dit op Shopify aan te pakken. De juiste configuratie hangt af van of je Shopify B2B, conceptbestellingen, handmatige betalingen of een aparte app voor facturering en debiteurenbeheer gebruikt.

Optie 1: Gebruik de B2B-betalingsvoorwaarden van Shopify

Als je Shopify B2B gebruikt, kun je betalingsvoorwaarden instellen voor een bedrijf of bedrijfslocatie.

Ga naar:

Klanten > Bedrijven > Selecteer bedrijf > Selecteer bedrijfslocatie > Betalingsvoorwaarden

Van daaruit kun je betalingsvoorwaarden kiezen zoals Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 of Net 90. Shopify ondersteunt ook betalingsvoorwaarden voor B2B-conceptbestellingen. 

Dit werkt goed wanneer goedgekeurde B2B-klanten bestellingen kunnen plaatsen en later kunnen betalen.

Optie 2: Facturen versturen voor bestellingen waarvoor nog betaald moet worden

Als een bestelling de status 'betaling in behandeling' heeft, kun je via Shopify een factuur met een afrekenlink naar de klant sturen. De klant kan deze link gebruiken om factuurgegevens in te voeren, een verzendmethode te kiezen en de betaling te voltooien. 

Dit is handig wanneer:

• De koper heeft een bestelling geplaatst met gebruikmaking van de betalingsvoorwaarden.
• De bestelling moet later betaald worden.
• De koper heeft een betaallink nodig.
• Je team wil handmatig een herinnering versturen vanuit het Shopify-beheerpaneel.

Optie 3: Gebruik conceptorders en -facturen

Conceptbestellingen zijn handig wanneer u bestellingen voor klanten aanmaakt via telefoon, e-mail, een verkoper of interne beoordeling.

Je kunt producten toevoegen, kortingen toepassen, groothandelsprijzen instellen en vervolgens een factuur versturen met een beveiligde betaallink. Zodra de conceptbestelling is betaald, wordt het een normale bestelling in Shopify. 

Dit is handig voor:

• Aangepaste groothandelsbestellingen
• Bestellingen van de verkoopvertegenwoordiger
• Bestellingen via e-mail
• Grote B2B-orders die beoordeeld moeten worden
• Bestellingen met speciale prijzen
• Bestellingen waarvoor betaling vereist is vóór verzending.

Optie 4: Stel betalingsherinneringen in voor Shopify

Shopify ondersteunt geplande betalingsherinneringen voor bestellingen met toegewezen betalingsvoorwaarden. Je kunt maximaal vijf betalingsherinneringen aanmaken en deze inplannen voor de vervaldatum of na de vervaldatum. 

Ga naar:

Instellingen > Meldingen > Bestellingen > Betalingsherinnering > Betalingsherinneringen beheren

Kies vervolgens wanneer de herinneringen verzonden moeten worden.

De Shopify Flow-actie voor betalingsherinneringen waarschuwt ook voor dubbele herinneringen als er al herinneringen zijn ingesteld in het beheerderspaneel. 

Optie 5: Gebruik een Shopify-app voor facturering of debiteurenbeheer.

Apps zijn nog steeds nuttig wanneer je een meer gerichte workflow nodig hebt voor openstaande facturen, follow-ups, herinneringen, betalingsregistratie en debiteurenbeheer.

Dit is waar tools zoals AReceivables beter tot hun recht komen dan een eenvoudig handmatig proces.

Apps kunnen helpen bij zaken zoals:

• Factuur volgen
• Betalingsherinneringen
• Achterstallige vervolgacties
• Vorderingen op klantniveau
• Zichtbaarheid van de betalingsstatus
• Herinneringsschema's
• Betere workflows voor het verzamelen van gegevens
• Minder werk met spreadsheets

Hoe helpt AReceiveables uw Shopify-winkel met groothandelsfacturering en betalingsherinneringen?

Vorderingen is een Shopify-app voor groothandelsboekhouding en betalingsherinneringen die speciaal is ontwikkeld voor handelaren die hun producten in bulk verkopen aan hun B2C- en B2B-/groothandelsklanten.

AReceivables biedt een aantal handige functies waarmee handelaren overzicht kunnen houden op hun groothandelsfacturen, onbetaalde facturen kunnen opvolgen en nog veel meer.

Conclusie

Het automatiseren van groothandelsfacturering en betalingsherinneringen bespaart u veel tijd en geld. Als u apps zoals AReceivables gebruikt, hoeft u zich geen zorgen te maken over het gebruik van twee verschillende apps (bijvoorbeeld één app voor groothandelsfacturering en één voor het versturen van e-mailherinneringen voor verschuldigde betalingen). 

Het is daarnaast van essentieel belang dat alle apps die u gebruikt voor zowel groothandelsfacturering als betalingsherinneringen, naadloos integreren en samenwerken met uw Shopify-winkel. 

Veelgestelde Vragen / FAQ