Hoe bied ik nettobetalingsvoorwaarden aan op Shopify (Netto 30, Netto 60 en meer)?

Key Takeaways

• Shopify ondersteunt nu standaard betalingstermijnen (Net 30, Net 60) voor alle abonnementen via B2B-bedrijfsprofielen. Er is geen app of workaround nodig voor standaard betalingstermijnen.
• Voor winkels die logica voor prijsafspraken op basis van tags nodig hebben, afrekenprocessen voor specifieke klanten willen blokkeren of prijsafspraken willen instellen voor kopers buiten B2B-bedrijfsprofielen, zijn apps van derden zoals Wholesale Pricing Discount B2B en Wholesale Lock Manager nog steeds vereist.
• Conceptbestellingen blijven een geldige handmatige workflow voor maatwerkonderhandelingen, eenmalige voorwaarden of winkels die nog geen B2B-bedrijfsprofielen gebruiken.
• Aanbetalingsvereisten (gedeeltelijke vooruitbetaling + resterend bedrag bij betaling in termijnen) zijn alleen standaard beschikbaar op Shopify Plus.

Wat zijn de nettobetalingsvoorwaarden in B2B e-commerce?

Netto betalingsvoorwaarden Geef business-to-business (B2B)-klanten de mogelijkheid om de betaling uit te stellen tot na ontvangst van een bestelling, in plaats van direct vooraf te betalen bij het afrekenen. Deze flexibele betalingsstructuur is cruciaal voor het bevorderen van sterke B2B-relaties en het faciliteren van grotere transacties.

Algemene nettobetalingsvoorwaarden:

• Netto 30: Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
• Netto 60: Betaling dient te geschieden binnen 60 dagen na factuurdatum.
• Aangepaste voorwaarden: Op maat gemaakte betalingsschema's op basis van onderhandelde overeenkomsten of specifieke kopersniveaus (bijvoorbeeld Net 45, Net 90 of zelfs betalingen op basis van mijlpalen).

Waarom zijn nettobetalingsvoorwaarden essentieel voor B2B?

Deze termen zijn essentieel voor:

• Groothandelsaccounts: Bedrijven die groot inkopen, hebben vaak kredietvoorwaarden nodig.
• Distributeurs en wederverkopers: Bedrijven die uw producten aan eindconsumenten verkopen, hebben tijd nodig om hun cashflow te beheren.
• Kopers van bedrijfsinkoop: Grote organisaties werken doorgaans met inkooporders en lange betalingscycli.
• Vertrouwen opbouwen: Door krediet aan te bieden, laat u zien dat u vertrouwen hebt in uw B2B-partners.
• Grotere bestellingen mogelijk maken: Door de drempel voor vooruitbetaling weg te halen, worden hogere bestelbedragen gestimuleerd.

Stap voor stap: nettobetalingsvoorwaarden instellen op Shopify

Stap 1: Tag Net-voorwaarden - In aanmerking komende klanten

Sinds april 2026 neemt Shopify betalingsvoorwaarden op in zijn algemene voorwaarden. native B2B-functies op alle abonnementen (Basic, Grow, Advanced en Plus).

Hier is hoe het werkt:

• Ga naar Klanten > Bedrijven in uw Shopify-beheercentrum.
• Open het bedrijfsprofiel (of maak een nieuw profiel aan voor uw groothandelskoper).
• Onder het bedrijf plaatsZoek de instelling voor de betalingsvoorwaarden.
• Kies uit de beschikbare opties: Netto 30, Netto 60, Netto 90 of Direct bij levering.
• Besparen.

Wanneer de koper inlogt en een bestelling plaatst, worden de betalingsvoorwaarden automatisch weergegeven bij het afrekenen. De koper kan 'later betalen' selecteren op basis van de goedgekeurde voorwaarden. De bestelling wordt geregistreerd, de voorraad wordt aangepast en de betaaldatum begint af te tellen in uw beheersysteem.

Kopers kunnen ook op elk moment vóór de vervaldatum inloggen op hun klantaccount en op 'Nu betalen' klikken om eerder af te rekenen.

Wat de standaard B2B-betalingsvoorwaarden niet dekken:

• Aanbetalingsvereisten (Het innen van een gedeeltelijke betaling vooraf + het resterende bedrag later) is alleen beschikbaar op Shopify Plus.
• Op tags gebaseerde betalingslogica wordt niet standaard ondersteund. Als u specifiek betalingsgedrag nodig hebt dat wordt geactiveerd door klanttags (niet door bedrijfsprofielen), hebt u een andere oplossing nodig. krachtige Shopify Wholesale-app.
• Aangepaste termen die verder gaan dan de vooraf ingestelde opties. (zoals Net 28 of Einde van de maand + 30) vereisen betalingsaanpassingsfuncties of metafield-workarounds.
• Niet-B2B-klanten (Iedereen die niet aan een bedrijfsprofiel is toegewezen) heeft geen toegang tot de standaard betalingsvoorwaarden bij het afrekenen.

Ga in deze gevallen verder naar stap 2 en stap 3.

Stap 2: Tag Net-voorwaarden - In aanmerking komende klanten

Als u kopers bedient die niet zijn geregistreerd als B2B-bedrijf, of als u meer gedetailleerde controle nodig hebt dan de standaard B2B-functionaliteit biedt, dan zijn klanttags de juiste oplossing.

De eerste cruciale stap is het identificeren en taggen van je klanten die in aanmerking komen voor achteraf betalen in je Shopify-beheercentrum. Deze tags fungeren als identificatiegegevens voor je systeem en apps.

Voorbeelden van tags:

• netto-30
• b2b-goedgekeurd
• factuurgerechtigd
• krediet goedgekeurd
• groothandelsklant

Professionele tip voor automatisering: gebruik maken van Shopify-stroom Om het taggen van klanten te automatiseren. U kunt workflows instellen om klanten automatisch te taggen op basis van specifieke criteria, zoals een succesvolle indiening van een kredietaanvraagformulier, een minimale aankoopgeschiedenis of handmatige goedkeuring door uw salesteam.

Stap 3: Gebruik Shopify-conceptbestellingen voor achteraf betalen

Voor kopers met een eigen B2B-bedrijfsprofiel zijn conceptbestellingen mogelijk helemaal niet nodig, omdat de voorwaarden tijdens het afrekenen worden vastgelegd. Maar voor alle anderen blijven conceptbestellingen de kern van het werkproces.

De standaard afrekenomgeving van Shopify is ontworpen voor directe betaling. Om de Net Terms te vergemakkelijken, kunt u gebruikmaken van Ontwerpbeschikkingen – een krachtige ingebouwde functie waarmee u bestellingen kunt maken en facturen kunt versturen.

Workflow voor nettovoorwaarden met behulp van conceptorders:

1. B2B-koper plaatst bestelling (of verzoek): De klant bekijkt uw winkel en voegt artikelen toe aan zijn winkelwagen.
2. Conceptorder opstellen: U (of een geïntegreerde app) maakt een conceptbestelling op basis van het winkelwagentje van de klant.
3. Factuurgeneratie en -levering: Stuur de factuur per e-mail naar de klant. Je kunt ook een directe link toevoegen voor offline betaalinstructies (bijvoorbeeld bankoverschrijvingsgegevens) of integreren met een handmatige betalingsgateway.
4. Betaling door klant: De koper betaalt de factuur binnen de afgesproken termijn (bijvoorbeeld 30 of 60 dagen) via betaalmethoden als ACH-overboeking, cheque of handmatige bankoverschrijving.

IIntegratietip: De ingebouwde Conceptorder De functionaliteit is robuust. Voor geavanceerd facturering- en debiteurenbeheer kunt u integratie overwegen met populaire boekhoud- en betalingsapps zoals QuickBooks, Xeroof toegewijd Oplossing voor debiteurenbeheer.

Stap 4: Pas de logica van nettotermen toe met een prijsapp

Voor klanten met betalingstermijnen die niet onder de standaard B2B-bedrijfsprofielen van Shopify vallen, of als u prijsregels op basis van tags en controle over het afrekenproces nodig hebt, installeer dan een gespecialiseerde app zoals Groothandelsprijzen Korting B2B.

Belangrijkste functionaliteiten van zo'n app:

• Tag-gebaseerde regels: Koppel specifieke klanttags (bijv. net-30) aan aangepaste prijsniveaus en betalingsopties.
• Aangepaste prijzen: Pas speciale groothandelsprijzen of kortingen alleen toe op uw getagde B2B-kopers.
• Minimale bestelwaarden (MOQ's): afdwingen minimale bestelhoeveelheden of waarden voor nettotermijnorders.
• Omleiding/blokkering bij uitchecken: Voor klanten die zijn getagd voor nettovoorwaarden, kan de app automatisch de standaardbetalingsafhandeling blokkeren en hen doorsturen naar een pagina 'Factuuraanvraag' of direct een conceptorder genereren.

Stap 5: Communiceer de voorwaarden duidelijk op product- en winkelwagenpagina's

Transparantie is essentieel voor een soepele B2B-aankoopervaring. Zorg ervoor dat je nettobetalingsvoorwaarden duidelijk worden gecommuniceerd op de relevante pagina's van je Shopify-winkel.

Waar u berichten kunt toevoegen:

• Productpagina's: Voeg een notitie toe zoals: "Netto 30 beschikbaar voor gekwalificeerde zakelijke kopers. Solliciteer hier."
• Winkelwagenpagina: Geef een bericht weer zoals: "Uw betaling dient binnen [30/60] dagen na orderverwerking te worden voldaan. U ontvangt een factuur per e-mail."
• Speciale B2B/Groothandelspagina: Maak een uitgebreide pagina waarin u uw groothandelsprogramma beschrijft, inclusief betalingsvoorwaarden, aanvraagproces en voordelen.

Implementatie: Gebruik Shopify's metavelden, dynamische banners of notities in de winkelwagen om de betalingslogica duidelijk weer te geven voordat de klant naar de kassa gaat.

Voorbeeld: hoe Net 30 in de praktijk werkt (case study: Commercial Restaurant Supplies, Dallas, TX, VS)

Laten we dit illustreren met een hypothetisch scenario voor een B2B-bedrijf dat opereert vanuit Dallas, Texas, VS:

Merk: “Southwest Supply Co.” (gevestigd in Dallas, gespecialiseerd in benodigdheden voor commerciële keukens en restaurants)

B2B-klant: “Grill & Chill Diner” (een restaurantbedrijf in Austin, Texas, getagd net-30-us en b2b-goedgekeurd)

Workflow:

1. Inloggen & Bestellen: Grill & Chill Diner logt in op de Shopify-winkel van Southwest Supply Co. en voegt een nieuwe industriële frituurpan toe aan hun winkelwagen.
   
2. Omleiding bij uitchecken: Vanwege hun net-30-us-label wordt de standaard directe betaalmethode (creditcard, PayPal) omzeild. Grill & Chill Diner wordt doorgestuurd naar een pagina met de tekst: "Als erkende B2B-partner dient uw betaling binnen 30 dagen te worden voldaan. Er wordt een factuur naar uw geregistreerde e-mailadres gestuurd."
   
3. Factuurontvangst: Southwest Supply Co. (of de geïntegreerde app) genereert automatisch een factuur voor de frituurpan en stuurt deze per e-mail naar Grill & Chill Diner. De factuur vermeldt duidelijk "Betalingstermijn: Netto 30" en bevat details voor ACH-overschrijving of het versturen van een cheque.
   
4. Betaling: Binnen 30 dagen zal Grill & Chill Diner een ACH-bankoverschrijving uitvoeren of een cheque sturen naar de rekening van Southwest Supply Co. om de factuur te voldoen.

Zichtbaarheid: Op de winkelwagenpagina van Grill & Chill Diner staat een duidelijke melding: "Uw bestelling dient binnen 30 dagen te worden betaald via ACH of cheque. Binnenkort volgt een factuur."

Gebruik in plaats daarvan native B2B: Als Southwest Supply Co. Grill & Chill Diner als een B2B-bedrijfsprofiel had ingesteld met een betalingstermijn van 30 dagen voor hun locatie, zou de koper "30 dagen" als betaaloptie zien bij het afrekenen. Er zou geen tag-gebaseerde redirect nodig zijn. De bestelling zou in het beheerderspaneel terechtkomen met de status "Betaling in behandeling" en een vervaldatum van 30 dagen. Voor winkels met een kleiner aantal groothandelsklanten is dit de eenvoudigere oplossing.

Aanbevolen app-stack om nettovoorwaarden op Shopify aan te bieden

Om de B2B-mogelijkheden van uw Shopify-winkel met nettobetalingsvoorwaarden te maximaliseren, kunt u deze app-stack overwegen:

• Prijzen en taglogica: Groothandelsprijzen Korting B2B (of vergelijkbare app) – Essentieel voor het toewijzen van aangepaste prijzen, minima en het koppelen van klanttags aan betalingstermijngeschiktheid.
• Toegangscontrole uitchecken: Groothandel Lock Manager (of vergelijkbare app) – Hiermee kunt u bepalen welke betaalopties zichtbaar zijn voor specifieke klantsegmenten, zodat klanten die netto betalen, worden doorgestuurd naar een factureringsstroom.
• Factuur-/orderherinneringen: Vorderingen (of een vergelijkbare speciale AR-app) – Helpt bij het automatiseren van het genereren van facturen, herinneringen en het volgen van betalingen, waardoor uw cashflow wordt gestroomlijnd.
• Automatisering: Shopify-stroom – Voor het automatiseren van het taggen van klanten op basis van aanvraagformulieren, bestelgeschiedenis of andere criteria, waardoor handmatige arbeid wordt bespaard.

Boekhoudintegratie: QuickBooks, Xero, of vergelijkbaar – Voor naadloze synchronisatie van bestellingen en facturen met uw boekhoudsysteem, waardoor afstemming en financiële rapportage worden vereenvoudigd.

Laatste samenvatting

Nettobetalingsvoorwaarden zijn niet alleen handig; ze zijn een cruciaal onderdeel voor het effectief opschalen van B2B-commerce. Door de standaardfuncties van Shopify strategisch te benutten in combinatie met de juiste externe applicaties, kunt u:

• Wijs flexibele voorwaarden toe: Bied uw goedgekeurde zakelijke kopers Net 30-, Net 60- of aangepaste kredietvoorwaarden aan.
• Stroomlijn facturering: Verwerk orders en facturen efficiënt via conceptorders en geïntegreerde boekhoudoplossingen.
• Ervaring op maat: Pas prijzen, productzichtbaarheid en afrekenregels aan op basis van klanttags.
• Ondersteuning voor wereldwijde workflows: Pas uw aanpak aan om rekening te houden met de uiteenlopende betalingsvoorkeuren en wettelijke vereisten in verschillende regio's.

Begin met het duidelijk identificeren en labelen van uw geschikte kopers en het opzetten van een overzichtelijke factuurstroom. Verbeter uw systeem vervolgens geleidelijk met geavanceerde prijsregels, automatisering en nauwkeurige toegangscontrole om een ​​echt robuuste B2B e-commerce-operatie op te bouwen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)