Hoe stel je een B2B-catalogus in Shopify in [2026]?

Key Takeaways

• Vanaf april 2026 kunnen verkopers met een Basic-, Grow- of Advanced-abonnement bij Shopify nu producten aanmaken. B2B-catalogi worden standaard ondersteund. U krijgt tot 3 actieve catalogi voor alle B2B-markten. Elke catalogus kan specifieke producten, prijsaanpassingen op basis van percentages, vaste prijzen per variant, hoeveelheidsregels en volumekortingen bevatten.
• Als je meer dan 3 catalogi, prijsberekening per klant of functies zoals deelbetalingen en aanbetalingen nodig hebt, zijn deze alleen beschikbaar via Shopify Plus voor $ 2,300 per maand. Apps zoals Groothandelskorting (WPD) Verwijder die beperkingen voor elk abonnement, al vanaf $25 per maand.
• De toewijzing van Non Plus-catalogi verloopt via Shopify Markets, niet rechtstreeks aan individuele bedrijven. Dat is belangrijk als u voor elke koper een andere prijs hanteert.
• Het opzetten van een basiscatalogus via de native app duurt ongeveer 15 tot 20 minuten. De app-versie is vergelijkbaar, maar biedt vanaf het begin meer controle over kortingstypes, klanttagging, verzendregels en btw-weergave.

Het runnen van zowel de groothandel als de detailhandel vanuit dezelfde webshop betekende voorheen dat er allerlei omwegen nodig waren. Denk aan verborgen collecties, dubbele producten, kortingscodes die via e-mail werden verstuurd en meer. Shopify veranderde dat in april 2026 met de introductie van native B2B-catalogusfuncties voor alle betaalde abonnementen, en niet langer alleen voor Plus.

Deze handleiding beschrijft hoe u de B2B-catalogus in Shopify kunt instellen, zowel via de native app als via de bijbehorende app. Wat werkt, wat niet werkt en welke methode het meest geschikt is voor uw webwinkel.

Wat is een B2B-catalogus in Shopify?

Een B2B-catalogus in Shopify bepaalt twee dingen: welke producten een groothandelskoper kan zien en welke prijs hij of zij betaalt.

Zie het als een aangepaste versie van uw webwinkel die alleen verschijnt wanneer een ingelogde B2B-klant de site bezoekt. Particuliere bezoekers zien uw reguliere prijzen, terwijl groothandelsklanten specifieke catalogusprijzen zien.

Elke catalogus kan alle producten bevatten of slechts een selectie (collecties). U kunt een percentagekorting toepassen op alle producten. Of u kunt vaste prijzen instellen voor specifieke producten en varianten. Beide opties kunnen in dezelfde catalogus voorkomen.

Shopify biedt je ook de mogelijkheid om hoeveelheidsregels aan catalogi toe te voegen. Minimale bestelhoeveelheden, maximale limieten en verpakkingseenheden. Volumekorting is ook mogelijk, zodat u kortingen kunt aanbieden wanneer kopers in grote hoeveelheden bestellen.

Als een koper toegang heeft tot meerdere catalogi met hetzelfde product, toont de winkel automatisch de laagste prijs.

Wie heeft er een B2B-catalogus nodig in Shopify?

Niet elke webwinkel die aan bedrijven verkoopt, heeft een B2B-catalogus in Shopify nodig. Als je bijvoorbeeld 5 groothandelsklanten hebt en iedereen krijgt 20% korting, werkt een simpele kortingscode of korting via een klantlabel prima.

Catalogi worden pas zinvol als uw groothandelsactiviteiten een van de volgende zaken omvatten.

• Verschillende prijzen voor verschillende kopers: Een regionale distributeur betaalt een bepaald tarief, terwijl een detailhandelaar met één vestiging een ander tarief betaalt.
• Productbeperkingen: Sommige SKU's zijn alleen bestemd voor de groothandel en zouden nooit aan particuliere klanten aangeboden mogen worden.
• Hoeveelheidsregelingen: Minimale bestelhoeveelheden per product of variant, volgens de regels voor de verpakkingseenheden.
• Volumekorting: De prijs per eenheid daalt naarmate de ordergrootte toeneemt.

Als je er maar één of twee nodig hebt, is de standaard Shopify-catalogus wellicht voldoende. Maar als je ze allemaal nodig hebt voor meer dan drie klantsegmenten, loop je al snel tegen problemen aan. Groothandelsapps van Shopify of plus.

Hoe stel je een B2B-catalogus in Shopify in (Native Method)?

Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding voor het gebruik van de ingebouwde B2B-catalogusfunctie van Shopify. Dit werkt met de abonnementen Basic ($39/maand), Grow, Advanced en Plus.

Stap 1: Een bedrijf oprichten

Ga naar Klanten in je Shopify-beheerpaneel. Klik op Bedrijven. Voeg een nieuw bedrijf toe met de bedrijfsnaam, contactgegevens en ten minste één vestiging.

Elk bedrijf vertegenwoordigt een groothandelskoper. Locaties geven aan waar ze naartoe verzenden of van waaruit ze actief zijn. Je kunt meerdere locaties onder één bedrijf toevoegen.

Stap 2: Een nieuwe catalogus aanmaken

Ga in je beheerderspaneel naar Markten en vervolgens naar Catalogussen. Klik op Catalogussen aanmaken. Geef de catalogus een naam die intern logisch klinkt. Iets als 'Groothandel Tier 1' of 'Regionale distributeurs' werkt prima.

Stap 3: Producten selecteren

Kies welke producten je wilt opnemen. Je kunt alles in je winkel aanbieden of specifieke producten en collecties selecteren. Als je een gemengde winkel hebt (direct-to-consumer en business-to-business), bepaal je hier wat groothandelsklanten te zien krijgen.

Producten die u uitsluit van de catalogus, worden niet weergegeven aan de B2B-klanten die eraan zijn toegewezen.

Stap 4: Prijzen instellen

Je hebt hier twee opties.

Algemene aanpassing. Stel een kortingspercentage in dat van toepassing is op elk product in de catalogus. Voer een waarde in, bijvoorbeeld -25, en alle prijzen dalen met 25% voor kopers die deze catalogus gebruiken.

Vaste prijzen. Pas het percentage aan voor specifieke producten of varianten. Als een product een lage marge heeft, geef het dan een vaste groothandelsprijs in plaats van de algemene korting.

Stap 5: Wijs de catalogus toe aan een markt.

Bij abonnementen die geen Plus-abonnement hebben, koppel je catalogi aan B2B-markten, niet rechtstreeks aan individuele bedrijven. Ga naar je catalogusinstellingen en koppel deze aan de betreffende markt.

Let op: maximaal 3 actieve catalogi in totaal voor alle B2B-markten. Het toewijzen van alle 3 catalogi aan één markt verbruikt uw volledige limiet.

Met Plus kunt u catalogi rechtstreeks aan specifieke bedrijfslocaties toewijzen en een onbeperkt aantal catalogi aanmaken.

Stap 7: Betalingsvoorwaarden instellen

Configureer de betalingsvoorwaarden in het bedrijfsprofiel. Betalingstermijnen van 15, 30 en 60 dagen zijn beschikbaar voor alle abonnementen. Aanbetalingen en deelbetalingen zijn alleen mogelijk bij het Plus-abonnement.

Stap 8: Nodig de koper uit

Stuur de B2B-klant een uitnodiging om in te loggen. Wanneer ze uw webwinkel bezoeken en inloggen op hun bedrijfsaccount, worden de catalogusprijzen automatisch toegepast.

Beperkingen van de native B2B-catalogi van Shopify

De standaardconfiguratie werkt prima voor eenvoudige groothandelstransacties. Maar de beperkingen worden al snel duidelijk.

• Maximaal drie catalogi voor abonnementen die geen Plus-abonnement hebben: Als je verschillende prijzen nodig hebt voor meer dan drie klantgroepen, zit je vast. De enige oplossing is upgraden naar Plus voor $2,300 per maand of gebruikmaken van speciale Shopify-apps voor groothandel.
• Geen directe bedrijfsopdracht voor niet-Plus-functies: Catalogi worden via Markten verwerkt. Je kunt catalogus A niet toewijzen aan Bedrijf X en catalogus B aan Bedrijf Y, tenzij je een Plus-abonnement hebt.
• Geen deelbetalingen of aanbetalingen zonder Plus: Kopers betalen ofwel het volledige bedrag bij het afrekenen, ofwel kiezen ze voor betaling in termijnen. Er is geen tussenweg bij standaard betalingsplannen.
• Beperkt aantal kortingstypes: Het native systeem ondersteunt procentuele aanpassingen en vaste prijzen. Het ondersteunt standaard geen staffelkortingen op basis van het winkelwagentotaal, 'koop X, krijg Y gratis'-structuren of kortingscodes die gecombineerd kunnen worden met catalogusprijzen.
• Geen ingebouwd registratieformulier voor groothandel: Kopers moeten handmatig als bedrijf worden toegevoegd. Er is geen geautomatiseerd aanmeldingsproces waarbij een nieuwe groothandelsklant zich aanmeldt en wordt goedgekeurd.
• Geen controle over de zichtbaarheid van producten buiten de catalogus: Als je prijzen wilt verbergen voor bezoekers die niet zijn ingelogd, of hele pagina's wilt afschermen, heb je extra tools nodig.

Hoe stel je een B2B-catalogus in Shopify in met behulp van groothandelskorting (WPD)?

Wholesale Pricing Discount van Wholesale Helper hanteert een andere aanpak. In plaats van een rigide catalogussysteem gebruikt het klantlabels en kortingsgroepen om flexibele B2B-prijzen te creëren, waardoor u uw B2B-catalogus in Shopify kunt opzetten.

Dit werkt met elk Shopify-abonnement. Geen Plus-vereiste. Geen limiet van 3 catalogi.

Stap 1: Installeer WPD vanuit de Shopify App Store.

Zoek naar Groothandelsprijzen Korting B2B In de App Store. Installeer en keur de app goed.

Stap 2: Maak een kortingsgroep aan

Maak in het WPD-dashboard een kortingsgroep aan. Geef deze een naam die overeenkomt met de groothandelscategorie of het klantsegment. Voorbeelden: 'Gold Wholesale', 'Regional Distributors', 'Trade Partners'.

Elke groep functioneert als een catalogus, maar dan zonder de strikte beperkingen.

Stap 3: Stel kortingsregels in

Bepaal hoe de prijsstelling voor deze groep werkt.

Procentuele kortingen Voor alle producten of specifieke collecties. Vaste prijzen op maat per product of variant. Gelaagde prijzen met kwantumkortingen. Volumekortingen die meeschalen met de ordergrootte.

Je kunt deze combineren in één groep. Een algemene korting van 20% met aangepaste prijzen voor geselecteerde artikelen en volumekortingen voor populaire producten.

Stap 4: Klanten toewijzen

Tag klanten in Shopify met de groepstag. WPD leest de tag en past automatisch de juiste prijs toe bij het afrekenen.

Je kunt dit handmatig doen of gebruikmaken van het ingebouwde registratieformulier voor groothandels. Nieuwe groothandelsklanten vullen een aanvraagformulier in. Jij beoordeelt en keurt het goed. Na goedkeuring worden ze door WPD gelabeld en krijgen ze direct toegang tot hun prijsniveau.

Stap 5: Aanvullende B2B-instellingen configureren

WPD bevat functies die Shopify native niet biedt in de standaardabonnementen.

Betalingstermijn (Netto 15, Netto 30, Netto 60)Groothandelsverzendtarieven en standaard verzendtarieven. Weergave-instellingen voor belastingen en btw-vrijstellingsregels. Minimale en maximale orderbedragen per groep. Bulkimport en -export voor prijsbepaling in grote catalogi.

Stap 6: Test de ervaring

Log in als testklant met de relevante tag. Controleer of de prijzen correct worden weergegeven op de productpagina's, in het winkelmandje en bij het afrekenen. Controleer of de hoeveelheidsregels en verzendopties correct werken.

Shopify Native B2B-catalogi versus WPD: een vergelijking van de functies

Wanneer gebruik je native code versus een app?

Gebruik het native Shopify-systeem als je minder dan 3 groothandelsprijsniveaus hebt, al je kopers onder vergelijkbare voorwaarden vallen en je geen aangepaste registratie of geavanceerde verzendregels nodig hebt. Het native systeem is overzichtelijk en geïntegreerd. Voor eenvoudige configuraties werkt het prima.

Gebruik een app zoals Wholesale Pricing Discount B2B als u meer dan 3 klantsegmenten hebt, prijzen per klant nodig hebt zonder voor Plus te betalen, een inschrijfformulier voor groothandel wilt of controle wilt hebben over verzending, btw-weergave en orderlimieten die het standaardsysteem niet biedt.

Veel verkopers beginnen met een native app en stappen over op een app zodra ze de limiet van 3 productcatalogi overschrijden. Die overgang verloopt soepel, omdat WPD naadloos samenwerkt met je bestaande Shopify-omgeving zonder iets te hoeven vervangen.

Veelgestelde Vragen / FAQ