Hoe kan ik inkooporders inschakelen in Shopify? [2026]

Key Takeaways

• Shopify B2B ondersteunt inkoopordernummers voor B2B-bestellingen.
• B2B-klanten kunnen bij het afrekenen een inkoopordernummer invoeren, en verkopers kunnen inkoopordernummers toevoegen aan bestellingen of conceptbestellingen vanuit het Shopify-beheerpaneel.
• Shopify B2B biedt ook betalingstermijnen, de mogelijkheid om een ​​conceptbestelling om te zetten in een factuur, van afrekenen tot concept en betalingsherinneringen voor de abonnementen Basic, Grow, Advanced en Plus.
• Shopify Plus is nog steeds vereist voor geavanceerde B2B-betaalfuncties zoals aanbetalingsvereisten, deelbetalingen en betalingsverzoeken per orderafhandeling.
• Als u geen Shopify B2B gebruikt, kunt u een aangepaste handmatige betaalmethode aanmaken met de naam 'Betalen via inkooporder'. Instellingen > Betalingen.
• Inkooporderworkflows mogen alleen beschikbaar zijn voor goedgekeurde groothandels- of B2B-kopers, niet voor elke particuliere klant.

Inkooporders in Shopify komen veel voor in de B2B- en groothandel. Veel scholen, overheidsinstellingen, distributeurs, inkoopteams van bedrijven en terugkerende groothandelsklanten betalen niet altijd direct met een creditcard. Ze moeten mogelijk een inkoopordernummer opgeven, een factuur ontvangen en later betalen op basis van overeengekomen betalingsvoorwaarden.

In Shopify kan een inkooporder twee verschillende dingen betekenen.

Ten eerste zijn er inkoopordernummers voor kopers, waarbij een B2B-klant een inkoopordernummer invoert bij het plaatsen van een bestelling. Shopify B2B ondersteunt dit standaard voor B2B-bestellingen.

Ten tweede zijn er inkooporders van leveranciers, die Shopify gebruikt voor het bestellen van voorraad bij uw leveranciers. Dat is een ander proces binnen het voorraadbeheer van Shopify.

Deze handleiding richt zich op het eerste gebruiksscenario: hoe je inkooporders van groothandel- en B2B-klanten op Shopify kunt accepteren.

Wat zijn inkooporders precies in Shopify (PO)?

A Inkooporder (PO) is een document uitgegeven door een koper aan een verkoper als formele bevestiging van een aankoop waarin duidelijk het volgende wordt vermeld:

• Wat welke goederen of diensten worden gekocht?
• De hoeveelheid vereist.
• De overeengekomen prijs voor elk item.
• De leverdatum of tijdsbestek.
• De betalingsvoorwaarden: (Bv Netto 30, Netto 45, Netto 60) aangeven wanneer de factuur betaald moet worden nadat de goederen zijn ontvangen.

PO's zijn universeel in B2B, institutioneel en groothandelstransactiesIn tegenstelling tot de typische detailhandel, waar de betaling vooraf bij het afrekenen plaatsvindt, omvat een inkoopordertransactie het volgende:

1. De koper dient een PO.
2. De verkoper accepteert de PO en voert vervolgens de bestelling uit.
3. De koper ontvangt de goederen.
4. De verkoper stuurt een factuur.
5. De koper betaalt de factuur later, volgens de afgesproken voorwaarden. Netto voorwaarden.

Op Shopify kunnen inkooporderworkflows op verschillende manieren plaatsvinden:

Wie heeft er baat bij het implementeren van inkooporders in Shopify-winkels?

Betaling via inkooporder (PO) is niet voor elke klant geschikt. Het is meestal gereserveerd voor betrouwbare kopers met een gevestigde kredietwaardigheid. Hieronder vallen:

• Scholen, universiteiten en overheidsinstanties: Deze entiteiten opereren bijna altijd op een bestelling systeem voor verantwoording en budgetbeheer.
• Bedrijfsinkoopteams: Grote bedrijven maken vaak gebruik van PO's om hun aankopen te beheren, vaak met specifieke betalingscycli zoals Net 30.
• Distributeurs of wederverkopers: Bedrijven die aankopen aanbieden op netto betalingsvoorwaarden vaak de voorkeur geven aan of vereisen PO's voor hun bulkbestellingen.
• Vaste groothandelsklanten: Voor langdurige groothandel kopers met vooraf onderhandelde kredietvoorwaarden, betalend door PO stroomlijnt hun herbestelproces.

Dit soort kopers zijn vooraf goedgekeurd en verwachten een “Koop nu, betaal later” workflow, waardoor de PO-betaalmethode een cruciaal kenmerk voor elke serieuze B2B Shopify-winkel.

Hoe activeer je inkooporders in Shopify in 2026?

Er zijn twee belangrijke manieren om dit te doen. Gebruik de standaard Shopify B2B-workflow als uw winkel is ingesteld voor B2B. Gebruik een handmatige betaalmethode als u een eenvoudigere oplossing nodig hebt.

Optie 1: Gebruik de B2B-inkoopordernummers en betalingsvoorwaarden van Shopify.

Als je Shopify B2B gebruikt, kunnen klanten tijdens het afrekenen een inkoopordernummer invoeren. Shopify geeft aan dat B2B-klanten de mogelijkheid hebben om een ​​inkoopordernummer in te voeren op de betaalpagina, en dat ze dit nummer later kunnen bekijken op de pagina met de orderstatus, indien er een is ingevoerd. Zorg er bovendien voor dat je, voordat je betaling via inkooporder aanbiedt, een duidelijk proces hiervoor vastlegt. B2B-klantgoedkeuring op Shopify Alleen geverifieerde kopers kunnen dus gebruikmaken van de factuur- of inkooporderworkflows.

Dit is de overzichtelijke opzet voor echte B2B-webshops.

Stap 1: Registreer de koper als bedrijf.

Maak of keur de koper goed als bedrijf in Shopify B2B. De klant moet gekoppeld zijn aan het juiste bedrijf en de juiste vestigingsplaats.

Dit is belangrijk omdat B2B-prijzen, betalingsvoorwaarden, afrekeninstellingen en klanttoegang worden beheerd via bedrijfs- en vestigingsinstellingen.

Stap 2: Voeg betalingsvoorwaarden toe

Ga naar:

Klanten > Bedrijven > Selecteer bedrijf > Selecteer bedrijfslocatie > Betalingsvoorwaarden

Kies de betalingsvoorwaarden die van toepassing zijn op de koper.

Shopify ondersteunt betalingstermijnen zoals Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60, Net 90, betaling bij levering en een vaste datum voor conceptbestellingen. Betalingstermijnen bepalen hoe lang een bedrijf de tijd heeft om voor de bestelling te betalen. 

Stap 3: Laat de klant een inkoopordernummer invoeren bij het afrekenen.

Wanneer de B2B-klant inlogt en afrekent, biedt Shopify hem de mogelijkheid om een ​​inkoopordernummer in te voeren.

Als de vestiging van het bedrijf betalingstermijnen hanteert, kan de klant de bestelling plaatsen en wordt deze weergegeven als 'betaling in behandeling'. Als het bedrijf is ingesteld om bestellingen als concepten te bewaren, dient de koper de bestelling ter goedkeuring in en verschijnt deze in de map 'Concepten'. 

Stap 4: Controleer de bestelling of factuur

Afhankelijk van uw configuratie kunt u:

• Laat goedgekeurde B2B-klanten rechtstreeks bestellingen plaatsen.
• Vereis dat alle bestellingen op de vestigingen van het bedrijf als concept ter beoordeling worden ingediend.
• Stuur een factuur nadat u het conceptbestelformulier hebt gecontroleerd.
• Laat klanten vóór de vervaldatum betalen vanuit hun klantaccount.

Shopify biedt je de mogelijkheid om bedrijfslocaties in te stellen waar bestellingen als concept ter beoordeling kunnen worden ingediend. In dat geval wordt er bij de eerste afrekening geen betaling geïncasseerd en kun je de conceptbestelling goedkeuren voordat deze een definitieve bestelling wordt. 

Optie 2: Maak handmatig de betaalmethode "Betalen via inkooporder" aan.

Gebruik deze optie als u geen volledige native B2B-configuratie gebruikt, of als u een eenvoudige betalingsoptie in inkooporderstijl wilt.

Ga vanuit het Shopify-beheerpaneel naar:

Instellingen > Betalingen > Handmatige betaalmethoden > Aangepaste betaalmethode aanmaken

Geef de methode een duidelijke naam, bijvoorbeeld:

• Betalen via inkooporder
• Inkooporder, alleen voor goedgekeurde accounts.
• Factuurbetaling, alleen voor goedgekeurde B2B-accounts.
• Factuurbetaling binnen 30 dagen, alleen voor goedgekeurde klanten.

Voeg duidelijke regels toe aan de betalingsinstructies. Bijvoorbeeld:

Deze betaalmethode is alleen beschikbaar voor goedgekeurde groothandels- of B2B-accounts. Vermeld uw inkoopordernummer in de bestelnotities of stuur uw inkooporderdocument naar ons team nadat u de bestelling heeft geplaatst. Bestellingen kunnen worden vertraagd of geannuleerd als het account niet is goedgekeurd voor betaling via inkooporder.

De instructies voor handmatige betalingen van Shopify verschijnen op de orderbevestigingspagina nadat de klant de bestelling heeft afgerond. Bestellingen die handmatig worden betaald, worden gemarkeerd als 'in behandeling' totdat u de betaling ontvangt en de bestelling handmatig als betaald markeert.

Voorbeeld uit de praktijk: een merk voor ecologische schoonmaakmiddelen

Een merk voor schoonmaakproducten verkoopt bulkproducten aan kantoren, scholen en openbare instellingen.

Een schooldistrict is goedgekeurd als B2B-bedrijf in Shopify. De bedrijfslocatie hanteert betalingstermijnen van 30 dagen en mag bestellingen plaatsen met inkoopordernummers.

De werkstroom ziet er als volgt uit:

1. De schoolinkoper logt in via klantaccounts.
2. Shopify toont de correcte B2B-prijzen en -producten voor die bedrijfslocatie.
3. De koper voegt grote hoeveelheden schoonmaakartikelen toe aan het winkelmandje.
4. Bij het afrekenen voert de koper zijn inkoopordernummer in.
5. Omdat het bedrijf een betalingstermijn van 30 dagen hanteert, wordt de bestelling geplaatst met de betalingsvoorwaarde nog in afwachting.
6. Het merk controleert de bestelling en voert deze uit.
7. De financiële afdeling van de school betaalt de factuur vóór de vervaldatum.
8. Het merk houdt openstaande betalingen bij en stuurt indien nodig herinneringen.

Als het merk elke schoolbestelling wil controleren voordat deze wordt bevestigd, kunnen ze die vestiging zo instellen dat bestellingen als concepten ter beoordeling worden ingediend.

Dit biedt de school de inkooporderworkflow die ze verwachten, terwijl de verkoper de prijsbepaling, goedkeuring, orderverwerking en betalingsregistratie binnen Shopify kan behouden.

Veelgestelde Vragen / FAQ

Hier volgen veelgestelde vragen van gebruikers over het inschakelen van Betaling via inkooporder (PO) op Shopify: