Key Takeaways
- Wanneer je groothandelsvoorraad beheert in je Shopify-winkel, moet je oververkoop voorkomen, voorraad reserveren voor zakelijke klanten en de beschikbaarheid voor zowel de detailhandel als de groothandel duidelijk in kaart brengen.
- Met Shopify-locaties kunt u de voorraad bijhouden per magazijn, winkel, 3PLOfwel groothandelstoewijzing, maar dat zorgt niet automatisch voor een perfecte verdeling tussen detailhandel en groothandel. Je hebt nog steeds de juiste orderverwerking, toegangs- en orderregels nodig.
- Kleine winkels kunnen doorgaans beginnen met dubbele SKU's, producten die alleen in de groothandel verkrijgbaar zijn, of handmatige, locatiegebonden toewijzing.
- Grotere winkels hebben mogelijk apps voor voorraadplanning, tools voor synchronisatie tussen meerdere winkels, inkoopordersystemen of workflows voor voorraadreservering nodig.
- Voor Shopify-groothandel werkt voorraadbeheer het beste wanneer prijzen, producttoegang en bestellingen met elkaar verbonden zijn. Wholesale Pricing Discount B2B regelt de prijsbepaling, Wholesale Lock Manager B2B regelt de producttoegang en WSH Order Form & ReOrder helpt kopers sneller in bulk te bestellen.
Verkopen aan zowel gewone retailklanten als gespecialiseerde groothandelsklanten is een groot probleem totdat je nog maar een handvol units overhoudt en niet zeker weet via welk kanaal je ze kunt krijgen. Dit veelvoorkomende dilemma van oververkoop kan zowel je D2C-klanten als je B2B-partners frustreren.
Het goede nieuws is dat u geen tweede Shopify-winkel of een enorm budget nodig hebt om uw groothandels- en detailhandelsvoorraad perfect gescheiden te houden. Hieronder zullen we vier praktische tips bespreken Strategieën om de groothandelsvoorraad in uw Shopify-winkel te beheren, zodat u zich nooit meer zorgen hoeft te maken dat een groothandelsbestelling de laatste eenheid van een winkelverkoop steelt.
Effectieve strategieën voor het beheren van groothandelsvoorraad in uw Shopify-winkel
1. Gebruik meerdere voorraadlocaties (de ingebouwde functie van Shopify)
Dit is de eenvoudigste en meest toegankelijke methode, omdat deze direct in Shopify is ingebouwd en geen extra apps vereist. Het vormt de basis voor de meeste andere oplossingen.
Hoe het werkt: Met Shopify kun je je voorraad bijhouden, zowel op fysieke als op digitale locaties.
- Maak een nieuwe locatie in je Shopify-beheercentrum met de naam 'Groothandelsmagazijn'.
- Wijs handmatig een deel van je voorraad voor elk product toe aan deze nieuwe locatie. Als je bijvoorbeeld 100 shirts hebt, kun je er 70 in je 'Hoofdmagazijn' voor de detailhandel plaatsen en 30 in je 'Groothandelsmagazijn'.
- Wanneer er een groothandelsorder binnenkomt, verwerkt u deze vanuit uw "Groothandelsmagazijn". Detailhandelsorders worden automatisch vanuit uw "Hoofdmagazijn" verwerkt.
The Upside: Deze methode is volledig gratis en werkt met de standaard fulfillment-regels van Shopify. Het geeft je een duidelijke visuele scheiding van je voorraad.
Het nadeel: Dit is een zeer handmatig proces. Je moet er rekening mee houden dat je zelf voorraad tussen locaties moet verplaatsen en er is geen automatische logica om een bepaald percentage te reserveren voor groothandel.
2. Dubbele SKU's voor elk kanaal (de meest betrouwbare scheiding)
Dit is misschien wel de meest veilige manier om je voorraad gescheiden te houden, omdat het ervoor zorgt dat er geen enkele overlapping is. Het behandelt je retail- en groothandelsproducten als twee volledig verschillende artikelen.
Hoe het werkt: Je maakt twee versies van hetzelfde product. Je zou bijvoorbeeld het volgende kunnen hebben:
- Detailhandel SKU: HOODIE-RET (publiek, prijs $40)
- Groothandel SKU: HOODIE-WSH (verborgen, prijs $24)
Elke versie heeft zijn eigen unieke SKU en volgt zijn eigen voorraad. De groothandels-SKU blijft verborgen voor vaste klanten en is alleen zichtbaar voor goedgekeurde B2B-partners die zijn ingelogd. Dit kan worden geïmplementeerd via een speciale app genaamd Groothandel in sloten B2B.
The Upside: Deze methode biedt een perfecte, heldere scheiding. U kunt het ook gebruiken om groothandelsspecifieke productvarianten te creëren, zoals een verpakkingsformaat van "doos van 12", die uniek zijn voor uw B2B-kanaal.
Het nadeel: Er zijn meer SKU's om te beheren. Het bijwerken van productdetails, zoals beschrijvingen of afbeeldingen, betekent dat je dit voor beide versies moet doen.
3. Scheiding op variantniveau (één productpagina, twee voorraadpools)
Deze methode biedt een mooie middenweg, omdat u uw detailhandels- en groothandelsvoorraad gescheiden kunt houden en toch alles via één productpagina kunt beheren.
Hoe het werkt: U maakt een extra variant op een product, bijvoorbeeld 'Doos van 12 – Groothandel'. Deze variant krijgt een eigen voorraad en kan verborgen worden voor particuliere klanten.
- U kunt een variantoptie toevoegen met de naam 'Alleen groothandel'.
- Vervolgens gebruikt u Wholesale Lock Manager B2B om ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde groothandelskopers deze specifieke variant en de bijbehorende voorraad kunnen zien.
The Upside: Je productpagina, foto's en beschrijvingen worden allemaal op één plek beheerd, wat goed is voor je SEO en je tijd bespaart. Elke variant heeft zijn eigen voorraad, waardoor overlapping wordt voorkomen.
Het nadeel: Deze methode kan lastig zijn om in te stellen en vereist mogelijk wat aangepast themawerk om ervoor te zorgen dat de groothandelsvarianten volledig verborgen blijven voor het publiek.
4. Gebruik van externe voorraadplatforms voor geautomatiseerde toewijzing
Voor bedrijven met complexe processen (meerdere magazijnen, geautomatiseerd herbestellen of internationale distributie) is een speciaal voorraadbeheersysteem wellicht de beste optie.
Deze platforms zijn ontworpen om tussen Shopify en je distributiecentra te functioneren. Ze kunnen regels automatiseren zoals “reserveer 40% van elke inkomende zending voor het groothandelskanaal” of "houd altijd 50 stuks gereserveerd voor onze topdistributeurs." Zo blijft uw voorraad perfect in balans en worden de juiste voorraadniveaus automatisch teruggestuurd naar Shopify.
Enkele populaire platforms zijn Skubana/Extensiv, Katana en Stock&Buy. Deze zijn doorgaans bedoeld voor merken die snel groeien of zeer specifieke behoeften hebben op meerdere locaties of in de productie.
Als u voorraad moet reserveren voor grotere B2B-klanten, Deze handleiding gaat over verkopen aan distributeurs via Shopify. Dit legt uit hoe je de workflow van distributeurs kunt beheren zonder een tweede winkel te hoeven bouwen.
De beste Shopify-apps om je groothandelsvoorraad in je Shopify-winkel te beheren
De Shopify App Store biedt tal van tools die speciaal zijn ontwikkeld om je voorraadniveaus te automatiseren en je catalogi op orde te houden. In plaats van te gokken, hebben we zes apps verzameld die daadwerkelijk een verschil maken voor je groothandelsvoorraad.
1. Fabrikatör Inventory Planner
Gissen naar wat je leveranciers volgende maand zullen bestellen, leidt snel tot voorraadtekorten. Fabrikatör neemt dit giswerk weg. Het analyseert je verkoopsnelheid en vertelt je precies wat je moet nabestellen en wanneer. Het beste is dat je inkooporders kunt aanmaken en nabestellingen kunt afhandelen, rechtstreeks vanuit je Shopify-dashboard.
- Prijs vanaf: Gratis te installeren (betaalde abonnementen beginnen bij $99 per maand)
- Huidige score: 4.8 / 5
- Recensies: 109
2. Groothandelskorting B2B (via Wholesale Helper)
Wacht eens even, waarom staat een prijsapp op een inventarislijst? Het antwoord is productduplicatie. De grootste voorraadproblematiek waar verkopers mee te maken krijgen bij de lancering van een B2B-kanaal, is het verdelen van hun voorraad over een retailwebsite en een aparte groothandelswebsite. Met deze app kun je dat volledig omzeilen. Door klanttags te gebruiken om B2B-prijzen aan te bieden in dezelfde retailcatalogus, blijft je voorraad in één overzichtelijke pool. Een retailklant koopt een shirt en de beschikbaarheid in je groothandel daalt direct. Geen ingewikkelde synchronisaties nodig.
- Prijs vanaf: $24.99/maand (Gratis proefperiode beschikbaar)
- Huidige score: 4.8 / 5
- Recensies: 540+
3. Prediko voorraadbeheer
Bent u het zat om steeds maar weer te moeten gissen wanneer u uw voorraad moet aanvullen? Prediko biedt een oplossing met geavanceerde AI-voorspellingen. De app analyseert uw verkoopgegevens uit het verleden en vertelt u precies wat u moet inkopen, hoeveel u moet inkopen en wanneer u de bestelling moet plaatsen, zodat u nooit zonder voorraad komt te zitten. De app genereert kant-en-klare inkooporders voor leveranciers en helpt u uw grondstoffen efficiënt te beheren. Bovendien prijzen verkopers het supportteam voortdurend voor hun persoonlijke en behulpzame aanpak tijdens het installatieproces.
- Prijs vanaf: Gratis te installeren (betaalde abonnementen beginnen bij $49 per maand)
- Huidige score: 4.9 / 5
- Recensies: 219
4. Katana Cloud-inventaris
Als je je eigen producten maakt, kits samenstelt of bundels bouwt, is Katana de tool die je nodig hebt. Het is speciaal ontwikkeld voor de productie. Je krijgt realtime tracking, orderverwerking op meerdere locaties en productieplanning, allemaal op één plek. Het voorkomt voorraadtekorten door automatisch inkooporders te plaatsen op basis van je grondstofbehoeften.
- Prijs vanaf: Gratis abonnement beschikbaar. Betaalde abonnementen beginnen bij $299 per maand.
- Huidige score: 4.3 / 5
- Recensies: 132
5. Thrive-voorraadbeheer via Shopventory
Als u een enorme catalogus hebt met veel te veel SKU-varianten en barcodes, dan neemt Thrive u dat zware werk uit handen. Het is ontworpen voor meerdere locaties en biedt functies die standaardapps vaak missen, zoals het bijhouden van vervaldatums, waarschuwingen bij lage voorraad en het bundelen van SKU's. Bovendien, als u een fysieke B2B-showroom beheert, kan het probleemloos worden gekoppeld aan uw kassasysteem.
- Prijs vanaf: $59/maand (gratis proefperiode beschikbaar)
- Huidige score: 4.8 / 5
- Recensies: 105
6. Syncio Multi Store Sync
Stel dat u besluit een volledig aparte Shopify-winkel te openen, speciaal voor uw groothandelklanten. Het grootste probleem is dan om de voorraad op elkaar af te stemmen. Syncio draait op de achtergrond en werkt uw voorraad in realtime bij in al uw webshops. Als een vaste klant het laatste artikel op de retailwebsite koopt, verdwijnt het direct uit de groothandelswinkel. Oververkoop is dus absoluut uitgesloten.
- Prijs vanaf: Gratis plan beschikbaar
- Huidige score: 4.7 / 5
- Recensies: 160
Belangrijke mededeling – Hier is een gouden regel: installeer nooit drie verschillende voorraadbeheer-apps om te kijken welke het beste werkt. Overlappende software zorgt voor conflicterende voorraadupdates en legt je back-end plat. Bepaal eerst je grootste knelpunt. Zodra je weet of je twee winkels moet synchroniseren, grondstoffen moet beheren of AI-gestuurde vraagvoorspellingen moet uitvoeren, kun je de app kiezen die dat probleem daadwerkelijk oplost.
Wanneer native B2B niet voldoende is, Groothandelsprijzen Korting B2B is de volgende stap.
Probeer onze B2B-app voor groothandelskortingen gratis uit. !
Vertrouwd door meer dan 16,000 Shopify-handelaren
Veelgestelde Vragen / FAQ
Wat gebeurt er als een particuliere klant een artikel probeert te kopen bij mijn groothandel?
Dit gebeurt niet als je instellingen correct zijn. Wanneer een klant een artikel aan zijn winkelwagentje toevoegt, zoekt Shopify naar beschikbare voorraad op alle actieve locaties. Als er geen voorraad is in je hoofdwinkel, maar wel in je groothandelswinkel, laat het systeem de retailklant het alsnog kopen. Om dit te voorkomen, moet je de voorraadnummers gescheiden houden door bijvoorbeeld SKU's te dupliceren of een app te gebruiken om voorraad te reserveren.
Kan ik het verplaatsen van voorraad tussen mijn detailhandels- en groothandelsvestigingen automatiseren?
De standaard overdrachtstool van Shopify is handmatig. Voor geautomatiseerde voorraadoverdrachten of reserveringen heb je een externe voorraad-app nodig die speciaal is ontworpen voor kanaaltoewijzing. Deze apps kunnen worden ingesteld om automatisch voorraad te reserveren voor specifieke kanalen of deze over te dragen op basis van een set regels.
Welke invloed hebben deze methoden op mijn boekhouding en rapportage?
Omdat u afzonderlijke SKU's of locaties beheert, tonen uw rapporten de verkoop- en voorraadniveaus voor elk kanaal. Dit is eigenlijk een goede ontwikkeling. Het geeft u een duidelijk beeld van de prestaties van elk kanaal en helpt u betere voorraadbeslissingen te nemen voor de toekomst.
Welke methode is het beste voor een klein merk dat net begint met groothandel?
Voor een klein merk met een eenvoudige catalogus, Methode 2 (Dubbele SKU's) is vaak de beste keuze. Het biedt u een duidelijke, onfeilbare scheiding van voorraad met minimale complexiteit. Naarmate u groeit, kunt u eenvoudig opschalen naar aparte locaties om uw orderafhandeling beter te beheren.
Hoe werkt inventarisatie op meerdere locaties met fulfillmentdiensten zoals een 3PL?
Als je een 3PL gebruikt, voeg je deze eenvoudig toe als een nieuwe voorraadlocatie in Shopify. Je kunt vervolgens een deel van je voorraad aan die 3PL toewijzen voor afhandeling. Dit is een uitstekende manier om de regionale distributie van je B2B-bestellingen te regelen of om je voorraad te verdelen tussen je eigen magazijn en je fulfillmentpartner.
Wat gebeurt er als ik mijn groothandelsvoorraad te veel verkoop?
Als de voorraad van je groothandel of SKU opraakt, voorkomt je groothandelsapp dat er verdere bestellingen worden geplaatst. Als een bestelling wel doorgaat (door een handmatig proces of een bug), wordt de bestelling nog steeds aangemaakt in Shopify, maar moet je het product handmatig inkopen of de uitverkochte situatie doorgeven aan je partner. Daarom is het zo belangrijk om je voorraadcijfers gescheiden en nauwkeurig te houden.
