Wat zijn de nettobetalingsvoorwaarden, wat is het belang ervan en hoe biedt u aan – 2026

Key Takeaways

• Betaling op afbetaling stelt goedgekeurde kopers in staat om nu een bestelling te plaatsen en later, binnen een vast aantal dagen, te betalen.
• Gangbare betalingstermijnen zijn onder andere Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 en Net 90.
• Net 30 betekent dat de koper de factuur binnen 30 dagen na de factuurdatum of orderdatum moet betalen, afhankelijk van uw beleid.
• Betalingstermijnen zijn gebruikelijk in de B2B- en groothandel, omdat zakelijke kopers vaak tijd nodig hebben om goederen te ontvangen, producten door te verkopen of interne betalingsgoedkeuringen af ​​te ronden.
• Het aanbieden van betalingstermijnen kan leiden tot grotere bestellingen en betere relaties met kopers, maar het kan ook risico's voor de cashflow met zich meebrengen als het niet goed wordt beheerd.
• Shopify B2B ondersteunt betalingstermijnen voor bedrijven en bedrijfslocaties, waaronder Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60, Net 90, betaling bij levering en betaling bij ontvangst.
• Voordat u betalingstermijnen aanbiedt, moet u duidelijke voorwaarden stellen, zoals kredietlimieten, vervaldatums, beleid voor te late betalingen en herinneringsprocedures.

Als u groothandel of B2B-verkoop doet, willen sommige klanten misschien niet direct bij het afrekenen betalen. In plaats daarvan vragen ze mogelijk om betalingstermijnen zoals Net 30, Net 60 of Net 90. Dit betekent dat ze de bestelling nu kunnen plaatsen en de factuur later binnen de afgesproken termijn kunnen betalen.

Betalingstermijnen op rekening komen veel voor in de B2B-sector, omdat zakelijke kopers vaak tijd nodig hebben om producten te ontvangen, voorraden te verplaatsen, interne goedkeuringen te verkrijgen of de cashflow te beheren voordat ze betalen.

In deze handleiding leggen we uit wat betalingstermijnen op rekening inhouden, geven we veelvoorkomende voorbeelden, waarom ze belangrijk zijn, wanneer je ze moet aanbieden en hoe Shopify-webshops betalingstermijnen op rekening kunnen ondersteunen voor zowel groothandel- als B2B-klanten.

---

Wat betekent Nettobetalingsvoorwaarden?

De betalingstermijn bepaalt hoeveel tijd een koper heeft om een ​​factuur te betalen nadat een bestelling is geplaatst, verwerkt of gefactureerd.

Als u bijvoorbeeld aanbiedt Net 30De koper krijgt 30 dagen de tijd om de factuur te betalen. Als u aanbiedt Net 60De koper krijgt 60 dagen bedenktijd. Als u een bod uitbrengt, krijgt de koper 60 dagen bedenktijd. Net 90De koper krijgt 90 dagen de tijd.

De exacte startdatum moet duidelijk in uw beleid worden vastgelegd. Sommige bedrijven rekenen de vervaldatum vanaf de factuurdatum. Andere rekenen vanaf de besteldatum, verzenddatum of leveringsdatum.

Simpele voorbeelden:

• Netto 7: De betaling dient binnen 7 dagen te geschieden.
• Netto 15: De betaling dient binnen 15 dagen te geschieden.
• Netto 30: De betaling dient binnen 30 dagen te geschieden.
• Netto 60: De betaling dient binnen 60 dagen te geschieden.
• Netto 90: De betaling dient binnen 90 dagen te geschieden.
• Te betalen bij ontvangst: Betaling dient te geschieden bij ontvangst van de factuur.
• Te betalen bij uitvoering: De betaling dient te geschieden zodra de bestelling is voltooid.

De B2B-betalingsvoorwaarden van Shopify ondersteunen gangbare opties zoals Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60, Net 90, betaling bij ontvangst en betaling bij levering.

---

Verschillende looptijden voor betalingstermijnen

Net 30, Net 60 en Net 90 betekenen allemaal dat de koper later kan betalen. Het verschil zit hem in het aantal dagen dat de koper de tijd heeft om te betalen.

Betalingstermijn	Betekenis	Best voor
Net 7	Betaling dient binnen 7 dagen te geschieden.	Nieuwe kopers, kleinere bestellingen, vroegtijdig vertrouwen opbouwen
Net 15	Betaling dient binnen 15 dagen te geschieden.	Kleinere B2B-orders of klanten met een lager risico.
Net 30	Betaling dient binnen 30 dagen te geschieden.	Meest voorkomende groothandel- en B2B-bestellingen
Net 45	Betaling dient binnen 45 dagen te geschieden.	Kopers met langere interne goedkeuringscycli
Net 60	Betaling dient binnen 60 dagen te geschieden.	Grotere afnemers of vaste klanten
Net 90	Betaling dient binnen 90 dagen te geschieden.	Grote zakelijke kopers, maar met een hoger risico op problemen met de cashflow.

Voor de meeste groothandels is betalingstermijn van 30 dagen een veiliger uitgangspunt. Betalingstermijnen van 60 en 90 dagen zouden doorgaans alleen aangeboden moeten worden aan betrouwbare kopers met een goede betalingsgeschiedenis.

---

Waarom zou u uw B2B-klanten nettobetalingsvoorwaarden aanbieden?

B2B-klanten kopen doorgaans in bulk en hebben vaak grote bestellingen. Dit kan hun cashflow onder druk zetten. Daarom kan het aanbieden van nettobetalingsvoorwaarden zo voordelig zijn.

1. Om uw B2B-klanten te helpen hun financiën te beheren

Door nettobetalingsvoorwaarden aan te bieden, geeft u uw B2B-klanten in feite meer tijd om geld te regelen voor de betaling van hun totale orderbedrag. Dit kan hen enorm helpen bij het beheren van hun financiën en vergroot de kans dat ze in de toekomst zaken met u doen.

2. Om het aantal klanten dat kan kopen uit te breiden

Betalingstermijnen kunnen er ook voor zorgen dat u meer klanten kunt bereiken. Veel bedrijven die B2B-producten verkopen, hanteren namelijk een strikt betalingsbeleid en eisen dat alle betalingen vooraf worden voldaan.

Door betalingstermijnen aan te bieden, geeft uw B2B-bedrijf echter meer flexibiliteit aan potentiële klanten die mogelijk niet in staat zijn om uw producten of diensten direct te betalen.

3. Om betere relaties met klanten op te bouwen

Nettobetalingsvoorwaarden kunnen ook een waardevol instrument zijn om relaties met uw klanten op te bouwen. Wanneer u flexibele betaalopties aanbiedt, laat u zien dat u te vertrouwen bent wanneer een klant met een cashflowprobleem kampt en wil... producten kopen om verder te verkopen en winst maken. Dit laat zien dat u hun klandizie waardeert. Zo creëert u langdurige, loyale klanten die in de toekomst eerder geneigd zijn om zaken met u te doen.

---

Hoe bied je je B2B-klanten betalingstermijnen aan op Shopify?

Er zijn verschillende manieren om betalingstermijnen aan te bieden op Shopify.

Methode 1: Gebruik de B2B-betalingsvoorwaarden van Shopify

Als je Shopify B2B gebruikt, kun je betalingsvoorwaarden instellen voor een bedrijf of bedrijfslocatie.

De betalingsvoorwaarden van Shopify bepalen hoe lang een bedrijf de tijd heeft om een ​​bestelling te betalen. Je kunt voorwaarden instellen voor elke vestiging van je bedrijf, en zakelijke klanten kunnen deze voorwaarden bekijken bij bestellingen die ze via je webwinkel plaatsen. 

Veelvoorkomende betalingstermijnen voor B2B-bedrijven op Shopify zijn onder andere:

• Verschuldigd op vervulling
• Net 7
• Net 15
• Net 30
• Net 45
• Net 60
• Net 90

Basisinstallatieprocedure:

1. Ga naar Klanten > Bedrijven in het Shopify-beheercentrum.
2. Selecteer het bedrijf of de bedrijfslocatie.
3. Bewerk de Betaalvoorwaarden pagina.
4. Kies het type betalingstermijn.
5. Optioneel: voeg een aanbetalingseis toe indien beschikbaar voor uw abonnement.
6. Sla het B2B-afrekenproces op en test het.

Deze methode is het meest geschikt als u al Shopify B2B-bedrijven gebruikt en native betalingsvoorwaarden wilt koppelen aan goedgekeurde zakelijke kopers. Als uw kopers ook inkoopordernummers, factuurbetalingen of betalingsmogelijkheden achteraf nodig hebben, is het wellicht de moeite waard om een ​​aparte betaalmethode in te stellen. Groothandelsafrekening met betalingstermijn en inkooporderondersteuning in plaats van elke bestelling handmatig af te handelen.

---

Methode 2: Gebruik een app voor groothandelsbetalingsvoorwaarden.

Als u meer flexibiliteit nodig heeft, kunt u gebruikmaken van een groothandel of App voor B2B-betalingsvoorwaarden.

Dit kan handig zijn wanneer je het volgende nodig hebt:

• Klantlabel-gebaseerde netto betalingsvoorwaarden
• Handmatige goedkeuringsworkflows
• Betalingsmogelijkheden van 30, 60 of 90 dagen voor geselecteerde klanten.
• Betaal later-knoppen
• Factuurgebaseerd afrekenen
• Werkprocessen voor inkooporders
• Voorwaarden gebaseerd op klantgroepen
• Verschillende betalingsvoorwaarden voor verschillende groothandelscategorieën.

Dit is handig voor verkopers die geen gebruik maken van eigen B2B-bedrijven of die meer controle willen over klantsegmenten en app-gebaseerde workflows.

---

Methode 3: Gebruik conceptorders en -facturen

Sommige winkels hanteren betalingstermijnen handmatig met behulp van conceptorders en facturen.

Dit kan werken voor kleine groothandelsprogramma's, vooral wanneer uw team elke bestelling handmatig controleert.

Een eenvoudige workflow:

1. De klant plaatst een bestelling voor de groothandel.
2. Uw team stelt een conceptbestelling op.
3. U verstuurt de factuur.
4. De klant betaalt volgens de overeengekomen betalingstermijn.
5. Uw team registreert de betaling handmatig.

Deze methode is eenvoudig, maar kan lastig te beheren worden naarmate het ordervolume toeneemt.

Bied kortingen aan bij vervroegde betaling

U kunt er ook voor kiezen om kortingen aan te bieden aan uw B2B-klanten voor het betalen of vereffenen van hun groothandelsfacturen vóór de vervaldatum of een specifieke periode. U kunt dit instellen op basis van de totale orderwaarde of op basis van het aantal dagen.

Bijvoorbeeld:

Factuurdatum	Netto termijn	Totale bestelwaarde	Betaal tussen	Vroege betalingskorting
01-01-2026	15 dagen	$1000	0-10 werkdagen	10%
02-02-2026	30 dagen	$2000	0-15 werkdagen	12%
03-03-2026	60 dagen	$3000	0-30 werkdagen	15%

---

Voorbeelden van nettobetalingsvoorwaarden

Voorbeeld een: Bedrijf X biedt Bedrijf Y een betalingstermijn van 30 dagen aan. Dit betekent dat Bedrijf B vanaf de aankoopdatum maximaal 30 dagen de tijd heeft om de factuur te betalen. Als ze niet binnen deze termijn betalen, worden er boetes in rekening gebracht.

Voorbeeld twee: Bedrijf A biedt Bedrijf B een betalingstermijn van 60 dagen aan. Dit betekent dat Bedrijf D vanaf de aankoopdatum maximaal 60 dagen de tijd heeft om de factuur te betalen. Als ze niet binnen deze termijn betalen, worden er boetes in rekening gebracht.

Zodra u de nettobetalingsvoorwaarden hebt vastgelegd, moet u deze aan uw klanten doorgeven of aanbieden.

---

Waar kan ik Netto Betalingsvoorwaarden aanbieden?

Er zijn verschillende plaatsen waar u uw klanten nettobetalingsvoorwaarden kunt aanbieden. Hier zijn enkele veelvoorkomende plaatsen waar u de nettobetalingsvoorwaarden voor uw producten of diensten kunt vermelden of erover kunt vertellen:

(i) In de orderfactuur

De meest voorkomende plaats om uw nettobetalingsvoorwaarden te vermelden is bij de factuur. U kunt ze in de factuur zelf of in de voettekst opnemen.

(ii) Op de website of de afrekenpagina

Een andere plek waar u nettobetalingsvoorwaarden kunt aanbieden, is op uw website. Als u een webshop heeft, kunt u de betalingsvoorwaarden op de betaalpagina vermelden. Zo krijgen uw klanten een idee van wat voor producten ze kunnen kopen en betalen binnen een bepaalde termijn na levering.

(iii) In contracten

U kunt ook informatie over nettobetalingstermijnen opnemen in uw contract met klanten. Zo voorkomt u verwarring over de vervaldatum en eventuele boetes als de betaling niet binnen een bepaalde tijd of volgens de afgesproken nettotermijn wordt gedaan.

(iv) Mondelinge overeenkomsten

U kunt ook mondeling nettovoorwaarden overeenkomen met uw B2B-klanten voordat u hen goederen of diensten levert. Dit is een goede optie als u er zeker van wilt zijn dat beide partijen de voorwaarden begrijpen en ermee instemmen.

Ongeacht waar u ervoor kiest om nettobetalingsvoorwaarden aan te bieden, Zorg ervoor dat de voorwaarden duidelijk en gemakkelijk te begrijpen zijn. U wilt niet dat er verwarring ontstaat over wanneer betalingen verschuldigd zijn of wat de gevolgen zijn van te late betalingen.

---

Betaling op afbetaling versus achteraf betalen versus kredietlimiet

Deze termen zijn verwant, maar niet hetzelfde.

Termijn	Betekenis
Netto termen	De koper dient binnen een vast aantal dagen te betalen, bijvoorbeeld Net 30.
Betaal later	Algemene uitdrukking voor klanten die nu willen kopen en later willen betalen.
Kredietlimiet	Het maximale openstaande saldo dat een koper op een bepaald moment kan hebben.
Statiegeld	Gedeeltelijke vooruitbetaling voordat het resterende bedrag verschuldigd is.
Factuur betaling	De koper betaalt na ontvangst van de factuur.

Voorbeeld:

Een koper kan betalingstermijnen van 30 dagen hebben met een kredietlimiet van $5,000. Dit betekent dat ze bestellingen kunnen plaatsen en binnen 30 dagen kunnen betalen, maar hun openstaande saldo mag niet boven de $5,000 uitkomen.

---

Hoe kan ik onbetaalde nettofacturen opvolgen?

Als u B2B-klanten heeft die hun facturen niet binnen de afgesproken betalingstermijn hebben betaald, is het belangrijk om contact met hen op te nemen of een herinnering te sturen. Dit helpt u ervoor te zorgen dat u op tijd betaald krijgt en voorkomt negatieve gevolgen voor uw bedrijf. Veel moderne bedrijven vinden het lastig om betalingsdata bij te houden en tijdige betalingen te garanderen.

Er zijn verschillende manieren waarop u onbetaalde facturen kunt opvolgen. 

• Via een telefoontje naar de klant
• Door een e-mailherinnering voor betaling of een fysieke brief per post
• Via een geautomatiseerde e-mail drip campagne

Als u na het opvolgen nog steeds geen betaling heeft ontvangen, u kunt een incassobureau inhurenDit is de laatste optie, maar het kan u helpen om het geld te krijgen waar u recht op heeft.

---

Tips voor het aanbieden van nettobetalingsvoorwaarden

Nu we hebben besproken wat nettovoorwaarden zijn en waarom ze zo nuttig kunnen zijn, gaan we eens kijken naar een aantal zaken waar u rekening mee moet houden wanneer u nettovoorwaarden aan uw klanten aanbiedt:

(a) Wees duidelijk en beknopt

Zorg ervoor dat uw facturen of contracten duidelijk de nettobetalingsvoorwaarden vermelden die u aanbiedt. Dit zorgt voor transparantie tussen u en uw klant over betalingstermijnen en andere voorwaarden.

(b) Wees flexibel

Wees niet bang om over betalingsvoorwaarden te onderhandelen met uw klanten. Het kan zijn dat sommige klanten bereid zijn om sneller te betalen als u daarvoor korting geeft.

(c) Stimuleringsmaatregelen aanbieden

Overweeg om klanten een beloning aan te bieden als ze hun facturen op tijd betalen. Denk hierbij aan een kleine korting of vroege toegang tot nieuwe producten of diensten.

(d) Snel betaald krijgen

Een van de grootste voordelen van het aanbieden van nettobetalingsvoorwaarden is dat u sneller betaald krijgt. zorg ervoor dat dit gebeurt, zet een systeem op voor het bijhouden van betalingen en neem zo snel mogelijk contact op met klanten die te laat betalen.

(e) Boete voor late betalingen

Terwijl u uw B2B-klanten nettovoorwaarden aanbiedt, kunt u er ook voor kiezen om: hen een boete in rekening brengen voor de late betaling van een breuk in de overeenkomst van de overeengekomen nettovoorwaarden. Dit helpt u om nettobetalingen van uw klanten op tijd te ontvangen.

Door deze tips te volgen, kunt u ervoor zorgen dat het aanbieden van nettobetalingsvoorwaarden een soepel en succesvol proces is voor zowel u als uw klanten.

---

Conclusie

Betalingstermijnen op rekening komen veel voor in de groothandel en B2B, omdat zakelijke kopers vaak tijd nodig hebben om goederen te ontvangen, facturen te verwerken en later te betalen.

Voorwaarden zoals Net 30, Net 60 en Net 90 kunnen het aankoopproces voor goedgekeurde klanten vereenvoudigen en mogelijk leiden tot grotere bestellingen. Maar ze brengen ook risico's met zich mee voor de cashflow als je ze niet goed beheert.

Op Shopify kun je betalingstermijnen aanbieden met behulp van de standaard B2B-betalingsvoorwaarden van Shopify, apps voor groothandelsbetalingsvoorwaarden of handmatig opgestelde bestellingen en facturen. De beste configuratie hangt af van het aantal B2B-klanten dat je hebt en hoeveel controle je nodig hebt over de goedkeurings-, facturerings- en afrekenprocessen.

Voor de meeste groothandels is de veiligste aanpak om te beginnen met vertrouwde afnemers, kortere betalingstermijnen, duidelijke kredietlimieten en een eenvoudig betalingsherinneringssysteem.

Veelgestelde vragen