Principais lições
- A faturação por atacado ajuda os compradores B2B a fazer encomendas maiores e a pagar posteriormente, com base em termos acordados.
- O Shopify B2B oferece suporte a diferentes condições de pagamento para empresas com escritórios locais e pedidos B2B em rascunho, incluindo prazos de pagamento de 7, 15, 30, 45, 60 e 90 dias.
- A Shopify permite que os lojistas enviem faturas para pedidos com status de pagamento pendente, e os clientes podem usar o link da fatura para concluir o pagamento online.
- A Shopify pode enviar lembretes de pagamento programados por e-mail para pedidos com condições de pagamento definidas. Os lojistas podem criar até cinco lembretes, seja na data de vencimento ou após a data de vencimento.
- Aplicativos como o AReceivables ainda são úteis quando os comerciantes desejam um melhor rastreamento de faturas, lembretes, acompanhamento de pagamentos em atraso e visibilidade de contas a receber.
- Não ofereça pagamento por fatura ou prazos de pagamento a todos os compradores. Reserve essas opções para contas de atacado ou B2B aprovadas.
Os pedidos no atacado costumam ser maiores do que os pedidos normais no varejo. Muitos compradores B2B nem sempre pagam no momento da finalização da compra. Eles podem esperar uma fatura, condições de pagamento em 30 dias, um número de pedido de compra ou um link de pagamento que possam enviar para sua equipe financeira.
É aí que a emissão de faturas e os lembretes de pagamento se tornam importantes.
Se você gerencia faturas manualmente, é fácil perder prazos de acompanhamento, esquecer pagamentos atrasados ou gastar muito tempo verificando quais compradores já pagaram. Isso se torna ainda mais difícil quando você vende para clientes atacadistas recorrentes no Shopify.
Em 2026, os lojistas da Shopify terão algumas maneiras de gerenciar isso. Você pode usar B2B nativo da Shopify Defina condições de pagamento e fluxos de trabalho de faturamento, crie rascunhos de pedidos, envie solicitações de pagamento ou use aplicativos da Shopify que gerenciam faturas, lembretes e acompanhamento de contas a receber em um só lugar.
Neste guia, explicaremos como funciona a faturação por atacado, por que os lembretes de pagamento são importantes e como automatizar o processo na sua loja Shopify sem tornar o fluxo de trabalho demasiado complicado.
Leia também:
- Como oferecer descontos por volume em uma loja Shopify?
- Condições de pagamento líquido: tudo o que você precisa saber
O que é faturamento por atacado?
Uma fatura de atacado é uma conta enviada por um vendedor a um comprador empresarial referente a produtos encomendados em grande quantidade.
Diferentemente de um pedido de varejo normal, um pedido de atacado nem sempre é pago imediatamente no momento da finalização da compra. O comprador pode fazer o pedido primeiro, receber uma fatura e pagar posteriormente, de acordo com as condições de pagamento acordadas.
Uma boa fatura de atacado geralmente inclui:
- Número da fatura
- Data da fatura
- Detalhes do vendedor
- Detalhes do comprador
- Endereço de faturação e envio
- Produtos encomendados
- SKU ou código do produto
- Qtd.
- Preço unitário
- Descontos
- Custos de envio
- Impostos, se aplicável.
- Valor total devido
- Condições de pagamento, como Net 30 ou Net 60
- Data de Vencimento
- Instruções de pagamento
- Número do pedido de compra, se fornecido pelo comprador.
Para lojistas da Shopify, as faturas podem ser gerenciadas de algumas maneiras. Você pode enviar faturas a partir de pedidos em rascunho, enviar faturas para pedidos com pagamento pendente, usar os termos de pagamento B2B da Shopify ou usar um aplicativo de faturamento se precisar de mais controle sobre lembretes e recebíveis. Os pedidos em rascunho podem ser usados para enviar faturas com links de finalização de compra seguros e são úteis para vendas por telefone, e-mail, presenciais, pedidos com desconto e preços de atacado.
Exemplo de fatura de atacado:
O que é um prazo de pagamento líquido?
Um prazo de pagamento líquido indica ao comprador quanto tempo ele tem para pagar após a realização do pedido ou emissão da fatura.
Por exemplo:
- Net 7 Significa que o pagamento deve ser efetuado dentro de 7 dias.
- Net 15 Significa que o pagamento deve ser efetuado dentro de 15 dias.
- Net 30 Significa que o pagamento deve ser efetuado dentro de 30 dias.
- Net 60 Significa que o pagamento deve ser efetuado dentro de 60 dias.
O Shopify B2B oferece suporte a condições de pagamento para lojas físicas e pedidos em rascunho. O Shopify lista opções como sem condições de pagamento, pagamento a prazo, pagamento na entrega e data fixa para pedidos em rascunho.
Para comerciantes atacadistas, prazos de pagamento podem ajudar compradores confiáveis a fazer pedidos maiores sem precisar pagar tudo antecipadamente. Mas também criam riscos de fluxo de caixa.
Antes de oferecer condições de pagamento a prazo, verifique:
- Histórico do comprador
- Valor do pedido
- Comportamento de pagamento
- Risco de crédito
- Processo de aprovação interna
- Sua equipe consegue rastrear faturas vencidas e faturas em atraso?
Que tipos de empresas devem fazer faturamento por atacado e lembretes de pagamento no Shopify?
A emissão de faturas por atacado faz sentido para empresas que vendem para outras empresas a crédito ou com condições de pagamento a prazo.
Isso pode incluir:
- marcas de comércio eletrônico B2B
- Fornecedores por atacado
- Distribuidores
- Fabricantes
- Fornecedores de alimentos e bebidas
- Atacadistas de vestuário
- Fornecedores de produtos de beleza e cuidados com a pele
- Fornecedores de material de escritório
- Escolas e fornecedores institucionais
- Marcas que vendem para varejistas, revendedores ou distribuidores.
Esses compradores geralmente têm um processo de pagamento diferente dos clientes de varejo comuns. Eles podem precisar de uma fatura, um número de pedido de compra, aprovação interna ou condições de pagamento antes de poderem pagar.
Se sua loja Shopify vende apenas pedidos de varejo de baixo valor, a automação de faturas pode não ser urgente. Mas se você vende grandes quantidades de pedidos recorrentes para compradores atacadistas, os lembretes de pagamento podem economizar muito trabalho manual de acompanhamento.
Por que é importante automatizar o faturamento no atacado?
Há muitos benefícios em automatizar seu processo de faturamento por atacado:
- Economiza tempo: Criar e enviar faturas manualmente pode ser demorado. Ao automatizar seu processo, você economiza tempo e esforço.
- É mais preciso: Sistemas de faturamento automatizados podem ajudar a reduzir erros e garantir que todas as informações em suas faturas estejam corretas.
- É mais profissional: Sistemas de faturamento automatizados podem ajudar você a criar faturas com aparência profissional que causarão uma boa impressão em seus clientes.
- É mais fácil acompanhar: Com um sistema automatizado, você pode acompanhar facilmente suas faturas e pagamentos. Isso ajudará você a se manter organizado e em dia com suas finanças.
Além de automatizar seu processo de faturamento por atacado, você também deve considerar automatizar seus lembretes de pagamento líquido. Automatizar lembretes de pagamento líquido para seus clientes pode ajudá-lo a acompanhar suas faturas não pagas, bem como a lidar com pagamentos complexos.
Com aplicativos Shopify como Desconto em preços de atacado B2B, você também pode configurar descontos para pagamentos antecipados durante o ciclo de crédito.
Como automatizar faturamento de atacado e lembretes de pagamento no Shopify?
Existem algumas maneiras de lidar com isso no Shopify. A configuração ideal depende se você usa o Shopify B2B, pedidos em rascunho, pagamentos manuais ou um aplicativo dedicado para faturas e recebíveis.
Opção 1: Utilize os termos de pagamento B2B da Shopify.
Se você utiliza o Shopify B2B, pode definir condições de pagamento para uma empresa ou filial.
Ir para:
Clientes > Empresas > Selecionar empresa > Selecionar localização da empresa > Condições de pagamento
A partir daí, você pode escolher prazos como Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 ou Net 90. O Shopify também oferece suporte a prazos de pagamento para pedidos B2B em fase de rascunho.
Isso funciona bem quando clientes B2B aprovados podem fazer pedidos e pagar posteriormente.
Opção 2: Enviar faturas para pagamento de pedidos pendentes
Se um pedido estiver com o pagamento pendente, o Shopify permite que você envie uma fatura ao cliente com um link para finalizar a compra. O cliente pode usar o link para inserir as informações de faturamento, selecionar o método de envio e efetuar o pagamento.
Isso é útil quando:
- O comprador fez um pedido utilizando as condições de pagamento.
- O pedido precisa ser pago posteriormente.
- O comprador precisa de um link de pagamento.
- Sua equipe deseja enviar um lembrete manualmente pelo painel de administração do Shopify.
Opção 3: Utilize pedidos e faturas em rascunho.
Os rascunhos de pedidos são úteis quando você cria pedidos para clientes por telefone, e-mail, representante de vendas ou revisão interna.
Você pode adicionar produtos, aplicar descontos, adicionar preços de atacado e, em seguida, enviar uma fatura com um link de finalização de compra seguro. Assim que o pedido em rascunho for pago, ele se torna um pedido normal no Shopify.
Isto é útil para:
- Pedidos de atacado personalizados
- Pedido do representante de vendas
- Encomendas por e-mail
- Grandes encomendas B2B que precisam de revisão.
- Pedidos com preços especiais
- Pedidos que precisam de pagamento antes da entrega.
Opção 4: Configurar lembretes de pagamento do Shopify
A Shopify permite o agendamento de lembretes de pagamento para pedidos com condições de pagamento definidas. Você pode criar até cinco lembretes de pagamento e agendá-los para a data de vencimento ou para uma data posterior.
Ir para:
Configurações > Notificações > Pedidos > Lembrete de pagamento > Gerenciar lembretes de pagamento
Em seguida, escolha quando os lembretes devem ser enviados.
A ação de lembrete de pagamento do Flow, do Shopify, também avisa sobre lembretes duplicados caso já existam lembretes configurados no painel de administração.
Opção 5: Use um aplicativo de faturamento ou de recebíveis da Shopify
Os aplicativos ainda são úteis quando você precisa de um fluxo de trabalho mais focado em faturas não pagas, acompanhamentos, lembretes, rastreamento de pagamentos e contas a receber.
É aqui que ferramentas como o AReceivables se encaixam melhor do que um processo manual básico.
Os aplicativos podem ajudar com coisas como:
- Acompanhamento de fatura
- Lembretes de pagamento
- Acompanhamento atrasado
- Contas a receber por cliente
- visibilidade do status do pagamento
- Horários de lembrete
- Fluxos de trabalho de cobrança aprimorados
- Menos trabalho com planilhas
Como o AReceiveables ajuda sua loja Shopify com faturamento de atacado e lembretes de pagamento?
Contas a receber é um aplicativo de contabilidade e lembrete de pagamento de atacado da Shopify, desenvolvido especialmente para comerciantes que vendem seus produtos a granel para seus clientes B2C e B2B/Atacado.
O AReceivables oferece alguns recursos úteis que ajudam os comerciantes a controlar suas faturas de atacado e acompanhar faturas não pagas e muito mais.
Conclusão
Automatizar as operações de faturamento de atacado e lembretes de pagamento ajudará você a economizar muito tempo e dinheiro. Se você usa aplicativos como o AReceivables, não precisará se preocupar em executar dois tipos diferentes de aplicativos (por exemplo, um aplicativo para faturamento de atacado e outro para enviar lembretes por e-mail para pagamentos devidos).
Também é essencial garantir que qualquer tipo de aplicativo que você usa para faturamento por atacado e lembretes de pagamento se integre e funcione perfeitamente na sua loja Shopify.
Quando o B2B nativo não é suficiente, Desconto em preços de atacado B2B é a próxima etapa.
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Perguntas frequentes
O que é faturamento por atacado no Shopify?
A emissão de faturas para clientes atacadistas no Shopify consiste no envio de uma fatura para um cliente B2B ou atacadista referente a um pedido em grande quantidade. O comprador pode pagar imediatamente por meio de um link de pagamento ou posteriormente, de acordo com as condições de pagamento acordadas.
O que uma fatura de atacado deve incluir?
Uma fatura de atacado abrangente deve detalhar a data da venda, descrições específicas do produto, preços unitários, quantidades vendidas, o valor total devido e incluir as informações de contato do vendedor e do comprador, juntamente com os termos de pagamento acordados.
Qual é o benefício de oferecer condições de pagamento líquidas aos clientes?
Oferecer condições de pagamento líquidas proporciona flexibilidade aos seus clientes, aumentando potencialmente a satisfação e a fidelidade do comprador. Facilita a compra em grandes quantidades, aliviando os encargos financeiros imediatos e incentivando pedidos maiores e a repetição de negócios.
Como funcionam os aplicativos de lembrete de pagamento da Shopify?
Os aplicativos da Shopify para lembretes de pagamento automatizam o processo enviando notificações programadas por e-mail ou SMS aos clientes sobre seus pagamentos futuros ou vencidos, com base em termos de pagamento líquido predefinidos, garantindo assim lembretes e pagamentos oportunos.
Os termos de pagamento da Shopify cobram o pagamento automaticamente quando vence?
Não. A Shopify afirma que os pagamentos não são capturados automaticamente quando os prazos de pagamento expiram. Os clientes ainda podem pagar, mas o pedido pode aparecer como vencido e o lojista pode precisar cobrar ou registrar o pagamento, dependendo da configuração.
Quando devo usar um aplicativo de faturamento em vez de usar apenas as ferramentas nativas do Shopify?
Use um aplicativo de faturamento ou de contas a receber quando precisar de um melhor controle de faturas não pagas, contas em atraso, cronogramas de lembretes, contas a receber de clientes e acompanhamento de pagamentos.
