Основные выводы
- Выставление счетов оптом помогает B2B-покупателям размещать крупные заказы и оплачивать их позже на согласованных условиях.
- Shopify B2B поддерживает условия оплаты для местоположения компании и черновых заказов B2B, включая Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 и Net 90.
- Shopify позволяет продавцам отправлять счета за заказы, находящиеся в статусе «ожидание оплаты», а покупатели могут использовать ссылку на счет для завершения оплаты онлайн.
- Shopify может отправлять запланированные электронные письма с напоминаниями об оплате для заказов с назначенными условиями оплаты. Продавцы могут создать до пяти напоминаний, либо в день платежа, либо после него.
- Приложения, подобные AReceivables, по-прежнему полезны для продавцов, которым необходимо улучшить отслеживание счетов-фактур, получать напоминания, отслеживать просроченные платежи и иметь более полную информацию о дебиторской задолженности.
- Не предлагайте оплату по счету-фактуре или отсрочку платежа каждому покупателю. Оставьте это для утвержденных оптовых или B2B-клиентов.
Оптовые заказы обычно крупнее обычных розничных. Многие покупатели в сегменте B2B не всегда оплачивают заказ сразу при оформлении покупки. Они могут ожидать счет-фактуру, условия оплаты «с отсрочкой на 30 дней», номер заказа на покупку или ссылку для оплаты, которую они могут отправить в свой финансовый отдел.
Именно здесь на помощь приходят напоминания о выставлении счетов и платежах.
При ручном управлении счетами легко пропустить последующие действия, забыть о просроченных платежах или потратить слишком много времени на проверку того, какие покупатели оплатили заказы. Это становится еще сложнее, когда вы продаете товары постоянным оптовым клиентам на Shopify.
В 2026 году у продавцов Shopify есть несколько способов управлять этим. Вы можете использовать Встроенная функция Shopify для B2B-сектора Настраивайте условия оплаты и рабочие процессы выставления счетов, создавайте черновики заказов, отправляйте запросы на оплату или используйте приложения Shopify, которые обрабатывают счета, напоминания и отслеживание дебиторской задолженности в одном месте.
В этом руководстве мы объясним, как работает выставление счетов оптовым покупателям, почему важны напоминания об оплате и как автоматизировать этот процесс в вашем магазине Shopify, не усложняя его.
Читайте также:
Что такое оптовое выставление счетов?
Оптовый счет-фактура — это счет, выставляемый продавцом корпоративному покупателю за товары, заказанные оптом.
В отличие от обычного розничного заказа, оптовый заказ не всегда оплачивается сразу при оформлении покупки. Покупатель может сначала разместить заказ, получить счет-фактуру и оплатить его позже в соответствии с согласованными условиями оплаты.
В хорошем оптовом счете-фактуре обычно указываются следующие элементы:
- Номер счета
- Дата счета
- Данные продавца
- Данные покупателя
- Платежный адрес и адрес доставки
- Заказанные товары
- Артикул или код продукта
- Количество
- Цена за единицу
- Скидки
- Транспортные расходы
- Налоги, если применимо
- Общая сумма к оплате
- Условия оплаты, такие как Net 30 или Net 60.
- Срок
- Инструкции по оплате
- Номер заказа на покупку, если предоставлен покупателем.
Для продавцов Shopify обработка счетов-фактур может осуществляться несколькими способами. Вы можете отправлять счета-фактуры из черновиков заказов, отправлять счета-фактуры для заказов с ожидающей оплаты, использовать условия оплаты Shopify B2B или использовать приложение для выставления счетов, если вам нужен больший контроль над напоминаниями и дебиторской задолженностью. Черновики заказов можно использовать для отправки счетов-фактур с защищенными ссылками для оформления заказа, и они полезны для продаж по телефону, электронной почте, при личных встречах, для заказов со скидкой и оптовых цен.
Пример оптового счета-фактуры:
Что такое чистый срок платежа?
Условия оплаты «нетто» указывают покупателю, в течение какого времени он может произвести оплату после размещения заказа или выставления счета.
Например:
- Чистый 7 Это означает, что оплата должна быть произведена в течение 7 дней.
- Чистый 15 Это означает, что оплата должна быть произведена в течение 15 дней.
- Чистый 30 Это означает, что оплата должна быть произведена в течение 30 дней.
- Чистый 60 Это означает, что оплата должна быть произведена в течение 60 дней.
Shopify B2B поддерживает условия оплаты для конкретных местоположений компаний и черновых заказов. Shopify предлагает такие варианты, как отсутствие условий оплаты, отсрочка платежа, оплата при выполнении заказа и фиксированная дата для черновых заказов.
Для оптовых торговцев условия оплаты могут помочь проверенным покупателям размещать крупные заказы, не оплачивая всю сумму авансом. Но они также создают риски для денежного потока.
Перед предоставлением отсрочки платежа проверьте следующее:
- История покупателей
- Ценность заказа
- Платежное поведение
- Риск кредита
- Внутренний процесс утверждения
- Сможет ли ваша команда отслеживать просроченные и подлежащие оплате счета-фактуры?
Каким типам бизнеса следует использовать функцию выставления счетов-фактур и напоминаний об оплате на Shopify?
Выставление оптовых счетов выгодно для предприятий, которые продают товары и услуги другим предприятиям в кредит или с отсрочкой платежа.
Это может включать:
- Бренды электронной коммерции B2B
- Оптовые поставщики
- Дистрибьюторы и продовцы
- Производители
- Поставщики продуктов питания и напитков
- Оптовые продавцы одежды
- Поставщики косметики и средств по уходу за кожей
- Продавцы канцелярских товаров
- Поставщики для школ и учреждений
- Бренды, продающие товары розничным торговцам, дилерам или дистрибьюторам.
Для этих покупателей часто используется иной процесс оплаты, чем для обычных розничных клиентов. Перед оплатой им может потребоваться счет-фактура, номер заказа на покупку, внутреннее согласование или условия оплаты.
Если ваш магазин Shopify продает только недорогие розничные заказы, автоматизация выставления счетов может быть не срочной задачей. Но если вы продаете крупные повторные заказы оптовым покупателям, напоминания об оплате могут значительно сократить объем ручной обработки платежей.
Почему важно автоматизировать оптовое выставление счетов?
Автоматизация процесса выставления счетов-фактур оптом имеет множество преимуществ:
- Это экономит время: Создание и отправка счетов вручную может занимать много времени. Автоматизировав процесс, вы сэкономите время и силы.
- Это более точно: Автоматизированные системы выставления счетов помогут сократить количество ошибок и гарантировать, что вся информация в ваших счетах верна.
- Это более профессионально: Автоматизированные системы выставления счетов помогут вам создавать профессионально выглядящие счета, которые произведут хорошее впечатление на ваших клиентов.
- Легче отслеживать: С помощью автоматизированной системы вы можете легко отслеживать свои счета и платежи. Это поможет вам оставаться организованным и контролировать свои финансы.
Помимо автоматизации процесса выставления счетов оптовым покупателям, вам также стоит подумать об автоматизации напоминаний о чистой сумме платежа. Автоматизация напоминаний клиентам о чистой сумме платежа поможет вам контролировать неоплаченные счета, а также справляться с неловкими ситуациями, связанными с оплатой.
С приложениями Shopify, такими как Оптовая цена Скидка B2B, вы также можете настроить скидки за досрочные платежи в течение кредитного цикла.
Как автоматизировать выставление счетов и напоминания об оплате в Shopify?
В Shopify существует несколько способов решения этой задачи. Правильная настройка зависит от того, используете ли вы Shopify B2B, черновики заказов, ручные платежи или специализированное приложение для выставления счетов и учета дебиторской задолженности.
Вариант 1: Использование условий оплаты Shopify B2B.
При использовании Shopify B2B вы можете устанавливать условия оплаты для компании или ее местоположения.
Перейти к:
Клиенты > Компании > Выберите компанию > Выберите местоположение компании > Условия оплаты
Далее вы можете выбрать такие условия оплаты, как Net 7, Net 15, Net 30, Net 45, Net 60 или Net 90. Shopify также поддерживает условия оплаты для черновых заказов B2B.
Это хорошо работает, когда одобренным B2B-клиентам разрешается размещать заказы и оплачивать их позже.
Вариант 2: Выставить счета за заказы, ожидающие оплаты.
Если заказ находится в статусе «Ожидание оплаты», Shopify позволяет отправить клиенту счет-фактуру со ссылкой на оформление заказа. Клиент может использовать эту ссылку для ввода платежной информации, выбора способа доставки и совершения платежа.
Это полезно, когда:
- Покупатель оформил заказ, используя указанные условия оплаты.
- Оплата заказа потребуется позже.
- Покупателю необходима ссылка для оплаты.
- Ваша команда хочет отправить напоминание вручную из административной панели Shopify.
Вариант 3: Использовать черновики заказов и счетов-фактур.
Черновые заказы полезны при оформлении заказов для клиентов по телефону, электронной почте, через торгового представителя или в рамках внутренней проверки.
Вы можете добавлять товары, применять скидки, указывать оптовые цены, а затем отправлять счет-фактуру с защищенной ссылкой для оформления заказа. После оплаты черновика заказа он становится обычным заказом в Shopify.
Это полезно для:
- Индивидуальные оптовые заказы
- заказы торговых представителей
- Заказы по электронной почте
- Крупные B2B-заказы, требующие проверки
- Заказы по специальным ценам
- Заказы, требующие оплаты до выполнения
Вариант 4: Настройка напоминаний об оплате в Shopify.
Shopify поддерживает запланированные напоминания об оплате для заказов с назначенными условиями оплаты. Вы можете создать до пяти напоминаний об оплате и запланировать их на дату платежа или после нее.
Перейти к:
Настройки > Уведомления > Заказы > Напоминания об оплате > Управление напоминаниями об оплате
Затем выберите, когда следует отправлять напоминания.
Функция напоминаний о платежах Flow в Shopify также предупреждает о дублирующихся напоминаниях, если напоминания уже установлены в административной панели.
Вариант 5: Используйте приложение Shopify для выставления счетов или учета дебиторской задолженности.
Приложения по-прежнему полезны, когда вам нужен более целенаправленный рабочий процесс для обработки неоплаченных счетов, отслеживания платежей, напоминаний, контроля за платежами и дебиторской задолженностью.
В этом случае такие инструменты, как AReceiables, могут оказаться более эффективными, чем простой ручной процесс.
Приложения могут помочь в таких вещах, как:
- Отслеживание счетов
- Напоминания об оплате
- Просроченные последующие действия
- Дебиторская задолженность на уровне клиента
- Отображение статуса платежа
- Графики напоминаний
- Улучшенные рабочие процессы сбора данных
- Меньше работы с электронными таблицами
Как AReceiveables помогает вашему магазину Shopify с выставлением оптовых счетов и напоминаниями об оплате?
Дебиторская задолженность — это приложение Shopify для учета оптовых покупок и напоминаний об оплате, специально разработанное для продавцов, которые продают свою продукцию оптом своим B2C и B2B/оптовым клиентам.
AReceivables предлагает ряд полезных функций, которые помогают торговцам отслеживать свои оптовые счета-фактуры, отслеживать неоплаченные счета-фактуры и многое другое.
Заключение
Автоматизация выставления счетов и напоминаний об оплате оптовыми партиями поможет вам сэкономить много времени и денег. Используя такие приложения, как AReceivables, вам не придётся беспокоиться о запуске двух разных приложений (например, одного приложения для выставления счетов оптовыми партиями и другого для отправки напоминаний об оплате по электронной почте).
Также важно убедиться, что все приложения, которые вы используете для выставления счетов на оптовые закупки и напоминаний об оплате, интегрируются и работают без сбоев в вашем магазине Shopify.
Когда нативного B2B недостаточно, Оптовая цена Скидка B2B это следующий шаг.
Попробуйте наше бесплатное приложение для оптовых цен и скидок B2B. !
Доверие более 16,000 Shopify продавцы
Часто задаваемые вопросы
Что такое оптовое выставление счетов в Shopify?
Выставление счетов оптовым покупателям в Shopify означает отправку счета B2B-клиенту или оптовому покупателю за крупный заказ. Покупатель может оплатить заказ немедленно через платежную ссылку или позже в соответствии с согласованными условиями оплаты.
Что должен включать в себя оптовый счет?
В подробном оптовом счете-фактуре должны быть указаны дата продажи, конкретные описания продукции, цены за единицу, количество проданного товара, общая сумма к оплате, а также контактная информация продавца и покупателя, а также согласованные условия оплаты.
В чем преимущество предложения клиентам условий оплаты на нетто-основе?
Предложение чистых условий оплаты обеспечивает гибкость для ваших клиентов, потенциально повышая их удовлетворенность и лояльность. Это способствует оптовым закупкам, снижая текущую финансовую нагрузку, стимулируя крупные заказы и повторные покупки.
Как работают приложения Shopify для напоминания об оплате?
Приложения Shopify для напоминаний об оплате автоматизируют процесс, отправляя клиентам запланированные уведомления по электронной почте или SMS о предстоящих или просроченных платежах на основе предварительно определенных чистых условий оплаты, тем самым обеспечивая своевременные напоминания и платежи.
Взимается ли плата автоматически в установленные условия оплаты Shopify в момент наступления срока платежа?
Нет. Shopify заявляет, что платежи не списываются автоматически по истечении срока действия платежных условий. Клиенты по-прежнему могут оплатить заказ, но он может отображаться как просроченный, и продавцу, в зависимости от настроек, может потребоваться собрать или зарегистрировать платеж.
В каких случаях следует использовать приложение для выставления счетов вместо встроенных инструментов Shopify?
Используйте приложение для выставления счетов или учета дебиторской задолженности, если вам необходимо лучше отслеживать неоплаченные счета, просроченные платежи, графики напоминаний, дебиторскую задолженность клиентов и контролировать платежи.
