Как управлять оптовыми запасами в вашем магазине Shopify? [Включенные инструменты]

Основные выводы

• При управлении оптовыми запасами в вашем магазине Shopify необходимо предотвращать перепродажу, резервировать товары для B2B-покупателей и обеспечивать прозрачность информации о наличии товаров для розничной и оптовой торговли.
• Функция отслеживания запасов в Shopify позволяет отслеживать товары по складам, магазинам и т.д. 3PLили оптовое распределение, но они не обеспечивают автоматического идеального разделения на розничную и оптовую торговлю. Вам по-прежнему необходимы правильные правила выполнения заказов, доступа и обработки заказов. 
• Небольшие магазины обычно могут начать с дублирующихся товарных позиций, товаров, продаваемых только оптом, или с ручного распределения товаров по местоположению.
• Крупным магазинам могут потребоваться приложения для планирования запасов, инструменты синхронизации данных между магазинами, системы обработки заказов на закупку или рабочие процессы резервирования товаров.
• Для оптовой торговли в Shopify управление запасами работает наиболее эффективно, когда цены, доступ к товарам и оформление заказов взаимосвязаны. Функция Wholesale Pricing Discount B2B отвечает за ценообразование, Wholesale Lock Manager B2B — за доступ к товарам, а WSH Order Form & ReOrder помогает покупателям быстрее оформлять оптовые заказы. 

Продажи как обычным розничным покупателям, так и специализированным оптовым клиентам — серьёзная проблема, пока у вас не останется всего несколько единиц товара, и вы не будете знать, куда их отправить. Эта распространённая проблема перепродажи может расстраивать как ваших D2C-клиентов, так и ваших B2B-партнёров.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужен второй магазин Shopify или огромный бюджет, чтобы хранить оптовые и розничные товары отдельно друг от друга. Ниже мы рассмотрим четыре практических Стратегии управления оптовыми запасами в вашем магазине Shopify, поэтому вам больше никогда не придется беспокоиться о том, что оптовый заказ украдет последнюю единицу товара из розничной продажи.

Эффективные стратегии управления оптовыми запасами в вашем магазине Shopify

1. Используйте несколько мест хранения товаров (встроенная функция Shopify)

Это самый простой и доступный метод, поскольку он встроен непосредственно в Shopify и не требует установки дополнительных приложений. Он является основой для большинства других решений.

Вот как это работает: Shopify позволяет отслеживать запасы товаров как в физических, так и в логических местах хранения.

• Создайте новое местоположение в панели администратора Shopify и назовите его, например, «Оптовый склад».
• Вручную распределите часть запасов каждого товара по этому новому складу. Например, если у вас 100 рубашек, вы можете разместить 70 из них на «Основном складе» для розничной продажи и 30 — на «Оптовом складе».
• Когда поступает оптовый заказ, вы выполняете его с «Оптового склада». Розничные заказы автоматически выполняются с вашего «Основного склада».

Потенциал: Этот метод абсолютно бесплатный и работает с собственными правилами выполнения заказов Shopify. Он обеспечивает чёткое визуальное разделение ваших товаров.

Обратная сторона: Это очень ручной процесс. Вам нужно помнить о необходимости самостоятельно перемещать товар между складами, и нет никакой автоматической системы резервирования определённого процента для оптовых продаж.

2. Дублирующиеся артикулы для каждого канала (самое надежное разделение)

Это, пожалуй, самый надёжный способ разделить ваши запасы, поскольку он гарантирует полное отсутствие дублирования. Розничные и оптовые товары рассматриваются как два совершенно разных товара.

Вот как это работает: Вы создаёте две версии одного и того же продукта. Например, у вас может быть:

• Розничный артикул: Толстовка с капюшоном (доступна для широкой публики, цена 40 долларов)
• Оптовый артикул: HOODIE-WSH (скрыто, цена 24 доллара)

Каждая версия имеет свой уникальный артикул и отслеживает собственные запасы. Оптовый артикул скрыт от обычных покупателей и виден только авторизованным B2B-партнерам, вошедшим в систему. Это можно реализовать через специальное приложение. Оптовый менеджер по замкам B2B. 

Потенциал: Этот метод обеспечивает идеальное и чистое разделение. Вы также можете использовать его для создания оптовых вариантов продукции, например, упаковки «упаковка по 12 штук», уникальных для вашего канала B2B.

Обратная сторона: Это приводит к увеличению количества единиц товара, требующих управления. Обновление информации о товаре, например, описаний или изображений, означает, что это придётся делать для обеих версий. 

3. Разделение на уровне вариантов (одна страница продукта, два пула инвентаря)

Этот метод предлагает отличную золотую середину, позволяя вам разделять розничные и оптовые запасы, управляя всеми товарами с одной страницы товара.

Вот как это работает: Вы создаёте дополнительный вариант товара, например, «Упаковка 12 шт. — Оптовая продажа». Этот вариант учитывается отдельно и может быть скрыт от розничных покупателей.

• Вы можете добавить вариант под названием «Только оптом».
• Затем вы используете Wholesale Lock Manager B2B, чтобы гарантировать, что только одобренные оптовые покупатели смогут видеть этот конкретный вариант и его количество на складе.

Потенциал: Страница вашего товара, фотографии и описания управляются в одном месте, что отлично подходит для SEO и экономит время. У каждого варианта есть свой собственный набор товаров, что исключает пересечение.

Обратная сторона: Этот метод может оказаться немного сложным в настройке и может потребовать некоторой работы над пользовательской темой, чтобы гарантировать, что оптовые варианты полностью скрыты от публики.

4. Использование сторонних платформ управления запасами для автоматического распределения

Для предприятий со сложной операционной деятельностью (множество складов, автоматизированное повторное оформление заказов или международная дистрибуция) оптимальным вариантом может стать специализированная система управления запасами.

Эти платформы предназначены для взаимодействия между Shopify и вашими центрами обработки заказов. Они могут автоматизировать такие правила, как «резервировать 40% от каждой входящей партии товара для оптового канала» или «всегда резервируйте 50 единиц для наших лучших дистрибьюторов». Это позволяет поддерживать идеальный баланс ваших запасов и автоматически возвращает необходимые уровни запасов в Shopify.

Среди популярных платформ — Skubana/Extensiv, Katana и Stock&Buy. Они, как правило, предназначены для быстрорастущих брендов или брендов с особыми потребностями, связанными с размещением продукции в нескольких локациях или производством.

Если вам необходимо зарезервировать товарные запасы для крупных B2B-клиентов, Это руководство по продажам дистрибьюторам на Shopify. В статье объясняется, как управлять рабочими процессами дистрибьюторов без создания второго магазина.

Лучшие приложения Shopify для управления оптовыми запасами в вашем магазине Shopify

В магазине приложений Shopify есть множество инструментов, специально разработанных для автоматизации учета запасов и контроля каталогов. Вместо того чтобы гадать, мы собрали шесть приложений, которые действительно помогают в управлении оптовыми запасами.

1. Fabrikatör Inventory Planner

Предположения о том, что ваши дистрибьюторы закажут в следующем месяце, быстро приводят к дефициту товаров. Fabrikatör избавляет от этой проблемы. Он анализирует скорость продаж и точно указывает, что и когда нужно заказать повторно. Самое приятное — вы можете создавать заказы на закупку, готовые к отправке поставщикам, и управлять отложенными заказами прямо в панели управления Shopify.

• Стартовая цена: Установка бесплатна (платные тарифные планы начинаются от 99 долларов в месяц).
• Текущий рейтинг: 4.8 / 5
• Отзывы: 109

2. Оптовые цены со скидкой для B2B (от Wholesale Helper)

Подождите, почему приложение для ценообразования находится в списке товаров? Ответ — дублирование товаров. Самая большая проблема, с которой сталкиваются продавцы при запуске B2B-канала, — это необходимость разделять свои запасы между розничным и оптовым магазинами. Это приложение позволяет полностью избежать этого. Используя метки клиентов для предоставления B2B-цен в одном и том же розничном каталоге, ваши запасы остаются в едином пуле. Розничный покупатель приобретает рубашку, и ваши оптовые запасы мгновенно уменьшаются. Никаких сложных синхронизаций не требуется.

• Стартовая цена: 24.99 долларов США в месяц (доступна бесплатная пробная версия)
• Текущий рейтинг: 4.8 / 5
• Отзывы: 540+

3. Управление запасами Prediko

Если вы устали гадать о датах пополнения запасов, Prediko предлагает серьезное решение с помощью искусственного интеллекта. Приложение анализирует ваши прошлые данные о продажах и точно подсказывает, что купить, сколько купить и когда нажать кнопку заказа, чтобы у вас никогда не заканчивались запасы. Приложение формирует готовые к отправке поставщику заказы на закупку и помогает управлять сырьем напрямую. Кроме того, продавцы постоянно хвалят службу поддержки за невероятную помощь в процессе настройки.

• Стартовая цена: Установка бесплатна (платные тарифные планы начинаются от 49 долларов в месяц).
• Текущий рейтинг: 4.9 / 5
• Отзывы: 219

4. Катана Облачный инвентарь

Если вы действительно производите собственную продукцию, комплектуете её или формируете наборы, Katana — это именно тот инструмент, который вам нужен. Он создан специально для производства. Вы получаете отслеживание в реальном времени, выполнение заказов в нескольких местах и ​​планирование производства — всё в одном месте. Он предотвращает дефицит товаров ещё до его возникновения, автоматически оформляя заказы на закупку на основе ваших потребностей в сырье.

• Стартовая цена: Доступен бесплатный тарифный план. Платные тарифы начинаются от 299 долларов в месяц.
• Текущий рейтинг: 4.3 / 5
• Отзывы: 132

5. Thrive Inventory от Shopventory

Если у вас огромный каталог с множеством вариантов артикулов и штрихкодов, Thrive возьмет на себя эту сложную работу. Он разработан для многофилиальных систем и предоставляет функции, которых обычно нет в базовых приложениях, такие как отслеживание сроков годности, оповещения о низком уровне запасов и комплектация товаров по артикулам. Кроме того, если у вас физический B2B-шоурум, он без проблем подключается к вашей POS-системе.

• Стартовая цена: 59 долларов в месяц (доступен бесплатный пробный период)
• Текущий рейтинг: 4.8 / 5
• Отзывы: 105

6. Syncio Multi Store Sync

Допустим, вы решили открыть совершенно отдельный магазин Shopify специально для оптовых покупателей. Первая проблема — поддержание соответствия запасов. Syncio работает в фоновом режиме и обновляет информацию о наличии товаров на нескольких витринах в режиме реального времени. Если постоянный покупатель покупает последний товар на розничном сайте, он немедленно исчезает из оптового магазина. Таким образом, исключается перепродажа.

• Стартовая цена: Свободный план доступен
• Текущий рейтинг: 4.7 / 5
• Отзывы: 160

Важная заметка - Вот золотое правило. Никогда не устанавливайте три разных приложения для учета запасов, просто чтобы посмотреть, какое из них работает лучше. Использование пересекающихся программ приведет к конфликтующим обновлениям запасов и нарушит работу вашей бэкэнд-системы. Сначала определите основное узкое место. Как только вы поймете, нужно ли вам синхронизировать два магазина, управлять сырьем или обрабатывать прогнозы спроса с помощью ИИ, вы сможете выбрать то приложение, которое действительно решает эту задачу.

Часто задаваемые вопросы