Key Takeaways
- När du hanterar grossistlager i din Shopify-butik måste du förhindra överförsäljning, reservera lager för B2B-köpare och hålla tillgängligheten för detaljhandel och grossist tydlig.
- Shopify-platser kan hjälpa dig att spåra lager per lager, butik, 3PL, eller grossistfördelning, men de skapar inte automatiskt en perfekt fördelning mellan detaljhandel och grossist. Du behöver fortfarande rätt regler för uppfyllande, åtkomst och beställning.
- Små butiker kan vanligtvis börja med dubbla SKU:er, grossistprodukter eller manuell platsbaserad allokering.
- Större butiker kan behöva appar för lagerplanering, synkroniseringsverktyg för flera butiker, inköpsordersystem eller arbetsflöden för lagerreservation.
- För Shopify Wholesale fungerar lagerhantering bäst när prissättning, produktåtkomst och beställning är sammankopplade. Wholesale Pricing Discount B2B hanterar prissättning, Wholesale Lock Manager B2B hanterar produktåtkomst och WSH Order Form & ReOrder hjälper köpare att beställa i bulk snabbare.
Att sälja till både vanliga detaljhandelskunder och dedikerade grossistkunder är ett stort problem att ha tills du bara har en handfull enheter kvar och du inte är säker på vilken kanal som får dem. Detta vanliga dilemma med överförsäljning kan frustrera både dina D2C-kunder och dina B2B-partners.
Den goda nyheten är att du inte behöver en andra Shopify-butik eller en enorm budget för att hålla ditt grossist- och detaljhandelslager helt separerat. Nedan ska vi utforska fyra praktiska strategier för att hantera grossistlager i din Shopify-butik, så du behöver aldrig oroa dig för att en grossistorder ska stjäla den sista enheten från en detaljhandelsförsäljning igen.
Effektiva strategier för att hantera grossistlager i din Shopify-butik
1. Använd flera lagerställen (Shopifys inbyggda funktion)
Detta är den enklaste och mest tillgängliga metoden eftersom den är inbyggd direkt i Shopify och inte kräver några extra appar. Det är grunden för de flesta andra lösningar.
Så här fungerar det: Shopify låter dig spåra ditt lager över fysiska eller logiska platser.
- Skapa en ny plats i din Shopify-administratör som heter något i stil med ”Grossistlager”.
- Tilldela manuellt en del av ditt lager för varje produkt till den här nya platsen. Om du till exempel har 100 skjortor kan du lägga 70 i ditt "Huvudlager" för detaljhandeln och 30 i ditt "Grossistlager".
- När en grossorterare kommer in, levererar du den från "Grossistlagret". Detaljhandelsordrar levereras automatiskt från ditt "Huvudlager".
Uppsidan: Den här metoden är helt gratis och fungerar med Shopifys inbyggda distributionsregler. Den ger dig en tydlig visuell uppdelning av ditt lager.
Nackdelen: Detta är en väldigt manuell process. Du måste komma ihåg att själv flytta varor mellan platser, och det finns ingen automatisk logik för att reservera en viss procentandel för grossistförsäljning.
2. Duplicera SKU:er för varje kanal (den mest tillförlitliga separationen)
Detta är utan tvekan det mest idiotsäkra sättet att hålla ditt lager separat eftersom det säkerställer att det inte finns någon överlappning alls. Det behandlar dina detaljhandels- och grossistprodukter som två helt olika artiklar.
Så här fungerar det: Du skapar två versioner av samma produkt. Du kan till exempel ha:
- Detaljhandels-SKU: HOODIE-RET (offentlig, pris 40 dollar)
- Partihandels-SKU: HOODIE-WSH (dold, pris 24 dollar)
Varje version har sin egen unika SKU och spårar sitt eget lager. Grossist-SKU:n hålls dold för vanliga kunder och blir endast synlig för godkända B2B-partners som är inloggade. Detta kan implementeras via en dedikerad app som heter Låschef för grossister B2B.
Uppsidan: Den här metoden erbjuder en perfekt och ren separation. Du kan också använda den för att skapa grossistspecifika produktvarianter, som en förpackningsstorlek på "12", som är unika för din B2B-kanal.
Nackdelen: Det skapar fler SKU:er att hantera. Att uppdatera produktinformation, som beskrivningar eller bilder, innebär att du måste göra det för båda versionerna.
3. Separation på variantnivå (en produktsida, två lagerpooler)
Den här metoden erbjuder en bra mellanväg, så att du kan hålla ditt detaljhandels- och grossistlager separat samtidigt som du hanterar allt från en enda produktsida.
Så här fungerar det: Du skapar en extra variant på en produkt, som ”Föremål med 12 – Partihandel”. Denna variant får sin egen lagerräkning och kan döljas för detaljhandelskunder.
- Du kan lägga till ett variantalternativ som heter ”Endast partihandel”.
- Sedan använder du Wholesale Lock Manager B2B för att säkerställa att endast godkända grossistköpare kan se just denna variant och dess lagerantal.
Uppsidan: Din produktsida, foton och beskrivningar hanteras på ett ställe, vilket är bra för SEO och sparar tid. Varje variant har sin egen stockpool, vilket förhindrar överlappning.
Nackdelen: Den här metoden kan vara lite knepig att konfigurera och kan kräva en del anpassat temaarbete för att säkerställa att grossistvarianterna är helt dolda för allmänheten.
4. Använda tredjepartsplattformar för lagerhantering för automatiserad allokering
För företag med komplex verksamhet – flera lager, automatiserad ombeställning eller internationell distribution – kan ett dedikerat lagerhanteringssystem vara det bästa alternativet.
Dessa plattformar är utformade för att placeras mellan Shopify och dina distributionscenter. De kan automatisera regler som "reservera 40 % av varje inkommande leverans för grossistkanalen" eller ”håll alltid 50 enheter reserverade för våra främsta distributörer.” Detta håller ditt lager perfekt balanserat och skickar automatiskt tillbaka rätt lagernivåer till Shopify.
Några populära plattformar inkluderar Skubana/Extensiv, Katana och Stock&Buy. Dessa är vanligtvis för varumärken som växer snabbt eller har mycket specifika behov baserade på flera platser eller produktion.
Om du behöver reservera lager för större B2B-konton, den här guiden om att sälja till distributörer på Shopify förklarar hur man hanterar distributörers arbetsflöden utan att bygga en andra butik.
Topp Shopify-appar för att hantera grossistlager i din Shopify-butik
Shopify App Store har massor av verktyg som är speciellt utformade för att automatisera dina lagernivåer och hålla koll på dina kataloger. Istället för att gissa har vi sammanställt sex appar som faktiskt gör skillnad för grossistlager.
1. Tillverkare Lagerplanerare
Att gissa vad dina återförsäljare kommer att beställa nästa månad är en snabb väg till slut på lagren. Fabrikatör eliminerar gissningsleken. Den tittar på din försäljningshastighet och berättar exakt vad som behöver beställas om och när. Det bästa är att du kan skapa leverantörsklara inköpsordrar och hantera restordrar direkt i din Shopify-instrumentpanel.
- Startpris: Gratis att installera (betalda planer börjar på 99 USD/månad)
- Nuvarande omdöme: 4.8 / 5
- Kommentarer: 109
2. Rabatt på grossistpriser B2B (av Wholesale Helper)
Vänta, varför finns en prisapp på en lagerlista? Svaret är produktdubblering. Den största lagerproblemet som handlare möter när de lanserar en B2B-kanal är att behöva dela upp sitt lager mellan en detaljhandelssajt och en separat grossistsajt. Den här appen låter dig hoppa över det helt. Genom att använda kundtaggar för att erbjuda B2B-priser på exakt samma detaljhandelskatalog, stannar ditt lager i en enhetlig pool. En detaljhandelskund köper en skjorta, och din grossisttillgänglighet minskar direkt. Inga röriga synkroniseringar krävs.
- Startpris: 24.99 USD/månad (gratis provperiod tillgänglig)
- Nuvarande omdöme: 4.8 / 5
- Kommentarer: 540+
3. Prediko lagerhantering
Om du är trött på att gissa dina beställningsdatum, kliver Prediko in med seriösa AI-prognoser. Den tittar på dina tidigare försäljningsdata och berättar exakt vad du ska köpa, hur mycket du ska köpa och när du ska trycka på beställningsknappen så att du aldrig får slut på lager. Appen skapar leverantörsklara inköpsordrar och hjälper dig att hantera dina råvaror direkt. Dessutom berömmer handlarna ständigt sitt supportteam för att de är otroligt praktiska under installationsprocessen.
- Startpris: Gratis att installera (betalda planer börjar på 49 USD/månad)
- Nuvarande omdöme: 4.9 / 5
- Kommentarer: 219
4. Katana Cloud Inventory
Om du faktiskt tillverkar dina egna produkter, bygger paket eller bygger paket, är Katana verktyget du behöver. Det är byggt specifikt för tillverkning. Du får spårning i realtid, leverans på flera platser och produktionsplanering, allt på ett ställe. Det stoppar lagerbrist innan det inträffar genom att automatiskt utfärda inköpsordrar baserat på dina råvarubehov.
- Startpris: Gratisplan tillgänglig. Betalplan från 299 USD/månad.
- Nuvarande omdöme: 4.3 / 5
- Kommentarer: 132
5. Thrive Inventory av Shopventory
Om du har en enorm katalog med alldeles för många SKU-variationer och streckkoder, så hanterar Thrive det tunga arbetet. Den är byggd för konfigurationer med flera platser och ger dig funktioner som enkla appar vanligtvis missar, som spårning av utgångsdatum, varningar om lågt lager och SKU-paketering. Dessutom, om du driver en fysisk B2B-showroom, ansluts den till ditt kassasystem utan problem.
- Startpris: 59 USD/månad (gratis provperiod tillgänglig)
- Nuvarande omdöme: 4.8 / 5
- Kommentarer: 105
6. Syncio Multi Store-synkronisering
Låt oss säga att du bestämde dig för att öppna en helt separat Shopify-butik bara för dina grossistköpare. Det omedelbara problemet är att hålla lagret matchat. Syncio körs i bakgrunden och uppdaterar ditt lager i flera butiker i realtid. Om en vanlig kund köper din sista vara på detaljhandelssidan försvinner den omedelbart från grossistbutiken. Det finns absolut ingen överförsäljning.
- Startpris: Gratis plan tillgänglig
- Nuvarande omdöme: 4.7 / 5
- Kommentarer: 160
Viktig anmärkning – Här är en gyllene regel. Installera aldrig tre olika lagerappar bara för att se vilken som fungerar. Överlappande programvara kommer att orsaka motstridiga lageruppdateringar och förstöra din backend. Ta reda på din största flaskhals först. När du vet om du behöver synkronisera två butiker, hantera råvaror eller hantera AI-efterfrågeprognoser kan du välja den app som faktiskt löser det.
När nativ B2B inte räcker till, Rabatt på grossistpriser B2B är nästa steg.
Testa vår B2B-app för grossistpriser och rabatter gratis !
Betrodd av över 16,000 Shopify-handlare
Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck
Vad händer om en detaljhandelskund försöker köpa en vara från min grossistbutik?
Detta kommer inte att hända om din konfiguration är korrekt. När en kund lägger till en vara i sin varukorg letar Shopify efter tillgängligt lager på alla aktiva platser. Om det inte finns något lager på din huvudsakliga butik, men det finns på din grossistbutik, kommer systemet fortfarande att låta detaljhandelskunden köpa den. För att förhindra detta måste du hålla lagernumren separerade med hjälp av en metod som att duplicera SKU:er eller använda en app för att reservera lager.
Kan jag automatisera processen att flytta lager mellan mina detaljhandels- och grossistbutiker?
Shopifys inbyggda överföringsverktyg är manuellt. För automatiserade lageröverföringar eller reservationer behöver du använda en tredjepartsapp för lagerhantering som är utformad för "kanalallokering". Dessa appar kan konfigureras för att automatiskt reservera lager för specifika kanaler eller överföra det baserat på en uppsättning regler.
Hur påverkar dessa metoder min redovisning och rapportering?
Eftersom du hanterar separata SKU:er eller platser kommer dina rapporter att visa försäljning och lagernivåer för varje kanal. Detta är faktiskt bra. Det ger dig en tydlig bild av hur varje kanal presterar och hjälper dig att fatta bättre lagerbeslut för framtiden.
Vilken metod är bäst för ett litet varumärke som precis har börjat göra grossistförsäljning?
För ett litet varumärke med en enkel katalog, Metod 2 (Duplicerade SKU:er) är ofta det bästa valet. Det ger dig en tydlig och idiotsäker lageruppdelning med minimal komplexitet. Allt eftersom du växer kan du enkelt skala upp till att använda separata platser för att bättre hantera din distribution.
Hur fungerar lagerhantering på flera platser med distributionstjänster som en 3PL?
Om du använder en 3PL lägger du helt enkelt till dem som en ny lagerplats i Shopify. Du kan sedan tilldela en del av ditt lager till den 3PL:n för distribution. Detta är ett bra sätt att hantera regional distribution för dina B2B-ordrar eller att dela upp ditt lager mellan ditt eget lager och din distributionspartner.
Vad händer om jag översäljer mitt grossistlager?
Om din grossistbutik eller SKU tar slut i lager bör din grossistapp förhindra att ytterligare beställningar görs. Om en beställning går igenom (på grund av en manuell process eller ett fel) kommer beställningen fortfarande att skapas i Shopify, men du måste manuellt anskaffa produkten eller meddela din partner att det är slut i lager. Det är därför det är så viktigt att hålla dina lagernummer separata och korrekta.
