Hur erbjuder man nettobetalningsvillkor på Shopify (Net 30, Net 60 och mer)?

Key Takeaways

• Shopify stöder nu inbyggda nettobetalningsvillkor (Net 30, Net 60) på alla abonnemang via B2B-företagsprofiler. Ingen app eller lösning behövs för grundläggande nettobetalningsvillkor.
• För butiker som behöver taggbaserad logik för nättermer, blockering av kassa för specifika kunder eller nättermer för köpare utanför B2B-företagsprofiler krävs fortfarande tredjepartsappar som Wholesale Pricing Discount B2B och Wholesale Lock Manager.
• Utkast till ordrar är fortfarande ett giltigt manuellt arbetsflöde för anpassade förhandlingar, engångsvillkor eller butiker som ännu inte använder B2B-företagsprofiler.
• Krav på insättning (delbetalning i förskott + saldo enligt villkor) är endast tillgängliga direkt på Shopify Plus.

Vad är nettobetalningsvillkor inom B2B e-handel?

Nettobetalningsvillkor ge företagskunder (B2B) möjlighet att skjuta upp betalningen tills de mottagit en beställning, istället för att kräva omedelbar förskottsbetalning i kassan. Denna flexibla betalningsstruktur är avgörande för att främja starka B2B-relationer och underlätta större transaktioner.

Vanliga nettobetalningsvillkor:

• Netto 30: Betalning ska ske inom 30 dagar från fakturadatum.
• Netto 60: Betalning ska ske inom 60 dagar från fakturadatum.
• Anpassade villkor: Skräddarsydda betalningsscheman baserade på förhandlade avtal eller specifika köparnivåer (t.ex. Netto 45, Netto 90 eller till och med milstolpsbaserade betalningar).

Varför är nettobetalningsvillkor viktiga för B2B?

Dessa termer är viktiga för:

• Grossistkonton: Företag som köper i bulk kräver ofta kreditvillkor.
• Distributörer och återförsäljare: Företag som säljer dina produkter till slutkonsumenter behöver tid för att hantera sitt kassaflöde.
• Företagsupphandlingsköpare: Stora organisationer arbetar vanligtvis med inköpsordrar och förlängda betalningscykler.
• Bygga förtroende: Att erbjuda kredit visar förtroende för dina B2B-partners.
• Underlätta större beställningar: Att ta bort barriären för förskottsbetalning uppmuntrar till högre ordervärden.

Steg för steg: Konfigurera nettobetalningsvillkor på Shopify

Steg 1: Tagga Net Terms – Berättigade kunder

Sedan april 2026 inkluderar Shopify betalningsvillkor som en del av sina inbyggda B2B-funktioner på alla planer (Basic, Grow, Advanced och Plus).

Såhär fungerar det:

• Gå till Kunder > Företag i din Shopify-administratör.
• Öppna företagsprofilen (eller skapa en ny för din grossistköpare).
• Under företagets läge, leta reda på inställningen Betalningsvillkor.
• Välj bland de tillgängliga alternativen: Netto 30, Netto 60, Netto 90 eller Förfaller vid uppfyllelse.
• Spara.

När köparen loggar in och gör en beställning visas betalningsvillkoren automatiskt i kassan. De kan välja "betala senare" baserat på sina godkända villkor. Beställningen registreras, lagret justeras och förfallodatumet börjar räknas ner i din administration.

Köpare kan också logga in på sitt kundkonto när som helst före förfallodagen och klicka på "Betala nu" för att betala i förtid.

Vad som inte täcks av native B2B-betalningsvillkor:

• Insättningskrav (delbetalning i förskott + senare saldo) är endast tillgängliga på Shopify Plus.
• Taggbaserad betalningslogik stöds inte nativt. Om du behöver specifikt betalningsbeteende som utlöses av kundtaggar (inte företagsprofiler) behöver du en kraftfull Shopify Wholesale-app.
• Anpassade termer utöver de förinställda alternativen (som Net 28 eller End-of-Month + 30) kräver betalningsanpassningsfunktioner eller lösningar för metafält.
• Icke-B2B-kunder (alla som inte är tilldelade en företagsprofil) kan inte komma åt inbyggda betalningsvillkor i kassan.

För dessa scenarier, fortsätt till steg 2 och steg 3.

Steg 2: Tagga Net Terms – Berättigade kunder

Om du betjänar köpare som inte är konfigurerade som B2B-företagsprofiler, eller om du behöver mer detaljerad kontroll än vad nativ B2B erbjuder, är kundtaggar rätt väg att gå.

Det första viktiga steget är att identifiera och tagga dina kunder som kvalificerar sig för efterbetalningsvillkor i din Shopify-administratör. Dessa taggar fungerar som identifierare för ditt system och dina appar.

Exempel på taggar:

• netto-30
• b2b-godkänd
• fakturaberättigad
• kreditgodkänd
• grossistkund

Proffstips för automatisering: Utnyttja Shopify Flow för att automatisera kundtaggning. Du kan konfigurera arbetsflöden för att automatiskt tagga kunder baserat på specifika kriterier, till exempel en lyckad inlämning av kreditansökningsformuläret, en minsta köphistorik eller manuellt godkännande av ditt säljteam.

Steg 3: Utnyttja Shopify-orderutkast för efterbetalning

För köpare på native B2B-företagsprofiler kanske ni inte behöver utkastorder alls eftersom villkoren hanteras i kassan. Men för alla andra är utkastorder fortfarande det centrala arbetsflödet.

Shopifys inbyggda utcheckning är utformad för omedelbar betalning. För att underlätta Net Terms använder du Utkast till beställningar – en kraftfull inbyggd funktion som låter dig skapa beställningar och skicka fakturor.

Arbetsflöde för nättermer med hjälp av utkast till order:

1. B2B-köpare gör beställning (eller begäran): Kunden besöker din butik och lägger till varor i sin varukorg.
2. Skapande av utkast till order: Du (eller en integrerad app) skapar ett orderutkast baserat på kundens varukorg.
3. Fakturagenerering och leverans: Skicka fakturan till kunden via e-post. Du kan också tillhandahålla en direktlänk för offlinebetalningsinstruktioner (t.ex. banköverföringsuppgifter) eller integrera med en manuell betalningsgateway.
4. Kundbetalning: Köparen betalar fakturan inom de överenskomna villkoren (t.ex. 30 eller 60 dagar) med metoder som ACH-överföring, check eller manuell banköverföring.

IIntegrationstips: Shopify är inbyggt Utkast till order funktionen är robust. För avancerad fakturering och kundreskontrahantering kan du överväga att integrera med populära bokförings- och betalningsappar som Quickbooks, Xero, eller dedikerad Lösning för kundfordringar.

Steg 4: Tillämpa logiken för nättermer med en prissättningsapp

För kunder med nättermer som inte faller utanför Shopifys nativa B2B-företagsprofiler, eller om du behöver taggbaserade prisregler och kontroll över utcheckningen, installera en specialiserad app som Rabatt på grossistpriser B2B.

Viktiga funktioner i en sådan app:

• Taggbaserade regler: Koppla specifika kundtaggar (t.ex. net-30) till anpassade prisnivåer och betalningsalternativ.
• Anpassad prissättning: Tillämpa specialpriser eller rabatter i grossistledet endast för dina taggade B2B-köpare.
• Minsta ordervärden (MOQs): driva minsta orderkvantiteter eller värden för nettovillkorsorder.
• Omdirigering/blockering av kassan: För kunder som är taggade för nätvillkor kan appen automatiskt blockera den vanliga direktbetalningen och omdirigera dem till en sida med "Fakturabegäran" eller generera ett utkast till order direkt.

Steg 5: Kommunicera tydligt villkoren på produkt- och varukorgssidor

Transparens är nyckeln till en smidig B2B-köpupplevelse. Se till att dina nettobetalningsvillkor är tydligt kommunicerade på relevanta sidor i din Shopify-butik.

Var man ska lägga till meddelanden:

• Produkt sidor: Lägg till en anteckning som: ”Netto 30 tillgängliga för kvalificerade företagsköpare. Vänligen ansök här.”
• Varukorgssida: Visa ett meddelande som: ”Din betalning ska ske inom [30/60] dagar efter att ordern har slutförts. En faktura skickas via e-post.”
• Dedikerad B2B/Grossistsida: Skapa en omfattande sida som beskriver ditt grossistprogram, inklusive betalningsvillkor, ansökningsprocess och förmåner.

Genomförande: Använd Shopifys metafält, dynamiska banners eller varukorgsanteckningar för att visa denna betalningslogik tydligt innan kunden går vidare till kassan.

Exempel: Hur Net 30 fungerar i praktiken (fallstudie: Kommersiella restaurangtillbehör, Dallas, TX, USA)

Låt oss illustrera med ett hypotetiskt scenario för ett B2B-företag som verkar i Dallas, Texas, USA:

varumärke: “Southwest Supply Co.” (baserat i Dallas, specialiserat på storköks- och restaurangtillbehör)

B2B-kund: ”Grill & Chill Diner” (en restaurangverksamhet i Austin, Texas, taggad net-30-us och b2b-godkänd)

Arbetsflöde:

1. Logga in och beställ: Grill & Chill Diner loggar in i Southwest Supply Co:s Shopify-butik och lägger till en ny industriell fritös i sin varukorg.
   
2. Omdirigering till kassan: På grund av deras net-30-us-tagg kringgås standardbetalningen för direktbetalning (kreditkort, PayPal). Grill & Chill Diner omdirigeras till en sida som säger: "Som en godkänd B2B-partner förfaller din betalning inom 30 dagar. En faktura skickas till din registrerade e-postadress."
   
3. Fakturakvitto: Southwest Supply Co. (eller dess integrerade app) genererar automatiskt en faktura för fritösen och skickar den via e-post till Grill & Chill Diner. Fakturan anger tydligt "Betalning förfaller: Netto 30" och innehåller information om ACH-överföring eller att skicka en check.
   
4. Betalning: Inom 30 dagar initierar Grill & Chill Diner en ACH-banköverföring eller skickar en check till Southwest Supply Co.:s konto för att betala fakturan.

Synlighet: På varukorgssidan för Grill & Chill Diner står det tydligt: ​​”Din beställning ska betalas inom 30 dagar via ACH eller check. En faktura kommer inom kort.”

Använda nativ B2B istället: Om Southwest Supply Co. hade konfigurerat Grill & Chill Diner som en B2B-företagsprofil med Net 30 tilldelad sin plats, skulle köparen se "Net 30" som ett betalningsalternativ i kassan. Ingen taggbaserad omdirigering behövs. Beställningen skulle hamna i administratörspanelen med statusen "Betalning väntar" och ett förfallodatum 30 dagar senare. För butiker med ett mindre antal grossistkonton är detta den enklare vägen.

Rekommenderad App Stack för att erbjuda Net Terms på Shopify

För att maximera din Shopify-butiks B2B-möjligheter med nettobetalningsvillkor, överväg den här appstack:

• Prissättning och tagglogik: Rabatt på grossistpriser B2B (eller liknande app) – Viktigt för att tilldela anpassade priser, minimipriser och koppla kundtaggar till behörighet för betalningsvillkor.
• Åtkomstkontroll vid kassan: Grossistlåschef (eller liknande app) – Gör att du kan styra vilka utcheckningsalternativ som är synliga för specifika kundsegment, och omdirigera net terms-kunder till ett faktureringsflöde.
• Faktura-/orderpåminnelser: Fordringar (eller liknande dedikerad AR-app) – Hjälper till att automatisera fakturagenerering, påminnelser och betalningsspårning, vilket effektiviserar ditt kassaflöde.
• Automation: Shopify Flow – För att automatisera kundmärkning baserat på ansökningsblanketter, orderhistorik eller andra kriterier, vilket frigör manuellt arbete.

Redovisningsintegration: QuickBooks, Xero, eller liknande – För sömlös synkronisering av ordrar och fakturor med ditt redovisningssystem, vilket förenklar avstämning och ekonomisk rapportering.

Slutlig sammanfattning

Nettobetalningsvillkor är inte bara en bekvämlighet; de är en avgörande komponent för att skala upp B2B-handel effektivt. Genom att strategiskt utnyttja Shopifys inbyggda funktioner tillsammans med rätt tredjepartsapplikationer kan du:

• Tilldela flexibla villkor: Erbjud Net 30, Net 60 eller anpassade kreditvillkor till dina godkända företagsköpare.
• Effektivisera fakturering: Hantera order- och fakturahantering effektivt genom orderutkast och integrerade redovisningslösningar.
• Skräddarerfarenhet: Anpassa prissättning, produktsynlighet och utcheckningsregler baserat på kundens taggar.
• Stöd globala arbetsflöden: Anpassa ert tillvägagångssätt för att tillgodose olika betalningspreferenser och regelkrav i olika regioner.

Börja med att tydligt identifiera och tagga dina berättigade köpare och etablera ett enkelt fakturaflöde. Därifrån kan du gradvis förbättra ditt system med avancerade prissättningsregler, automatisering och exakta åtkomstkontroller för att bygga en verkligt robust B2B e-handelsverksamhet.

Vanliga frågor (FAQ)