如何在 Shopify 中启用采购订单？[2026]

关键精华

• Shopify B2B 支持 B2B 订单的采购订单号。
• B2B 客户可以在结账时输入采购订单号，商家也可以在 Shopify 后台将采购订单号添加到订单或创建订单草稿。
• Shopify B2B 还支持净额付款条款、订单草稿到发票、结账到草稿以及付款提醒，涵盖基础版、成长版、高级版和 Plus 版套餐。
• Shopify Plus 仍是实现高级 B2B 支付功能（如定金要求、部分付款和按订单完成付款请求）的必要条件。
• 如果您未使用 Shopify B2B，则可以创建一个名为“按采购订单付款”的自定义手动付款方式。 设置 > 付款.
• 采购订单工作流程应该只对已批准的批发或 B2B 买家开放，而不是对所有零售客户开放。

在 Shopify 中，采购订单在 B2B 和批发销售中很常见。许多学校、政府采购人员、分销商、企业采购团队和回头客并非总是在结账时使用信用卡付款。他们可能需要提交采购订单号，获取发票，然后根据已批准的付款条款稍后付款。

在 Shopify 中，采购订单可以指两种不同的事情。

首先，存在买方采购订单号，B2B 客户在下单时会输入采购订单号。Shopify B2B 原生支持 B2B 订单的采购订单号功能。

其次，还有供应商采购订单，Shopify 使用这种订单向供应商订购库存。这是 Shopify 库存管理中不同的工作流程。

本指南重点介绍第一个用例：如何在 Shopify 上接受来自批发和 B2B 客户的买家采购订单。

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Shopify 中的采购订单 (PO) 到底是什么？

A 采购订单 (PO) 是一个文件 买方发给卖方 作为购买的正式确认，明确规定：

• 什么是 正在购买商品或服务？
• 数量 必需的。
• 商定的价格 对于每个项目。
• 交货日期 或時間范围。
• 付款条件 （例如， 净 30、净 45、净 60）指明收到货物后必须支付发票的时间。

采购订单 普遍存在于 B2B模式、机构和 批发交易。与典型的零售业不同，在结账时预先付款，而基于采购订单的交易涉及：

1. 买家提交 PO.
2. 卖方接受 PO 然后完成订单。
3. 买方收到货物。
4. 卖方发送发票。
5. 买方稍后支付发票，遵守约定 净条款.

在 Shopify 上，采购订单工作流程可以通过以下几种方式进行：

采购订单工作流程	这是什么意思	最适合
B2B采购订单号	B2B客户在结账时输入采购订单号	Shopify B2B商店
带有采购订单号的草拟订单	商家创建订单草稿并添加买家的采购订单号	电话、电子邮件、销售代表或线下B2B订单
手动“按采购订单付款”方式	商家为采购订单创建自定义手动付款方式	未使用完整原生 B2B 设置的商店
供应商采购订单	商家创建采购订单，向供应商订购库存	库存和采购，而非顾客结账

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谁会从 Shopify 商店实施采购订单中受益？

采购订单（PO）付款 并非适合所有客户。它通常只针对信誉良好、值得信赖的买家。这些买家包括：

• 学校、大学和政府机构： 这些实体几乎总是按照 采购订单 问责和预算管理制度。
• 企业采购团队： 大公司经常使用 采购订单 管理他们的购买，通常有特定的付款周期，例如 净30.
• 分销商或经销商： 商家提供购买 净付款条件 通常更喜欢或要求 采购订单 以满足他们的大宗订单。
• 重复批发客户： 对于长期 批发买家 按照预先商定的信用条款，付款方式 PO 简化他们的重新排序流程。

这些类型的买家已获得预先批准，并期望 “先买后付” 工作流程， 采购订单付款方式 对于任何严肃的事情来说，一个关键特征 B2B Shopify 商店。

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2026 年 Shopify 中如何启用采购订单

有两种主要方法可以实现这一点。如果您的商店已设置为 B2B 模式，则可以使用 Shopify 原生的 B2B 工作流程。如果您需要更简单的解决方案，则可以使用手动支付方式。

方案一：使用 Shopify B2B 采购订单号和付款条款

如果您使用 Shopify B2B，客户可以在结账时输入采购订单号。Shopify 表示，B2B 客户可以选择在付款页面输入采购订单号，如果输入了采购订单号，他们之后可以在订单状态页面查看该订单号。此外，在提供采购订单付款方式之前，请务必制定清晰的流程。 Shopify 上的 B2B 客户审批 因此，只有经过验证的买家才能使用发票或采购订单工作流程。

这是更适合真实B2B商店的简洁设置。

第一步：将买方设置为公司

在 Shopify B2B 中创建或批准买家为公司。客户应关联到正确的公司及其所在地。

这很重要，因为 B2B 定价、付款条款、结账设置和客户访问权限都是通过公司和公司位置设置来控制的。

步骤二：添加付款条款

转到：

客户 > 公司 > 选择公司 > 选择公司所在地 > 付款条款

选择适用于买方的付款条款。

Shopify 支持多种付款条款，例如 Net 7、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60、Net 90、发货后付款以及草稿订单的固定付款日期。付款条款定义了公司支付订单款项的期限。 

步骤三：让顾客在结账时输入采购订单号

当 B2B 客户登录并结账时，Shopify 会提供输入采购订单号的选项。

如果公司所在地采用净额结算条款，客户可以提交订单，订单状态将显示为“待付款”。如果公司设置为将订单作为草稿提交，买方提交订单以供审批，订单将显示在“草稿”中。 

第四步：核对订单或发票

根据您的设置，您可以：

• 允许已获批准的B2B客户直接提交订单
• 要求各公司地点提交所有订单草稿以供审核
• 审核订单草稿后，请发送发票。
• 允许客户在到期日之前从其客户账户付款。

Shopify 允许您设置公司所在地，以便将订单以草稿形式提交以供审核。在这种情况下，首次结账时不会收取任何费用，您可以先批准草稿订单，然后再将其确认为最终订单。 

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方案二：创建手动“按采购订单付款”付款方式

如果您未使用完整的原生 B2B 设置，或者您想要一个简单的 PO 式付款选项，请使用此选项。

从 Shopify 后台管理界面，转到：

设置 > 付款 > 手动付款方式 > 创建自定义付款方式

给方法起一个清晰明了的名字，例如：

• 按采购订单付款
• 采购订单，仅限已批准账户
• 仅限已批准的 B2B 账户进行发票付款
• 仅限已获批准的客户，30天内付清发票。

在付款说明中添加明确的规则。例如：

此付款方式仅适用于已获批准的批发或B2B账户。请在订单备注中填写您的采购订单号，或在下单后将采购订单文件发送给我们的团队。如果您的账户未获准使用采购订单付款，订单可能会被延迟或取消。

Shopify 的手动付款方式说明会在客户完成结账后显示在订单确认页面上。通过手动方式付款的订单会一直显示为待处理状态，直到您收到款项并手动将订单标记为已付款为止。

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真实案例：某环保清洁用品品牌

一家清洁用品品牌向办公室、学校和公共机构销售散装产品。

某学区已获准在 Shopify 上作为 B2B 企业入驻。该公司采用 30 天净期付款方式，并获准提交带有采购订单号的订单。

工作流程如下所示：

1. 学校采购人员通过客户账户登录。
2. Shopify 会显示该公司所在地的正确 B2B 定价和产品。
3. 买家将散装清洁用品添加到购物车。
4. 结账时，买家输入其采购订单号。
5. 由于该公司采用30天净付款期，因此订单提交时付款尚未到账。
6. 品牌方审核订单并完成发货。
7. 学校财务部门在到期日之前支付了发票款项。
8. 该品牌会追踪未付款项，并在需要时发送提醒。

如果品牌方希望在确认订单前审核每份学校订单，他们可以将公司所在地设置为将订单作为草稿提交以供审核。

这为学校提供了他们期望的采购订单工作流程，同时帮助商家在 Shopify 内部完成定价、审批、履行和付款跟踪。

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常見問題解答

以下是用户关于启用的常见问题 采购订单（PO）付款 在 Shopify 上：