关键精华
  • 在 Shopify 商店管理批发库存时,您需要防止超卖,为 B2B 买家预留库存,并保持零售和批发库存的清晰透明。
  • Shopify 位置信息可以帮助您按仓库、商店跟踪库存。 3PL或者批发分配,但它们并不能自动实现完美的零售与批发比例。您仍然需要正确的履约、访问权限和订单规则。 
  • 小型商店通常可以从重复的 SKU、仅限批发的产品或基于位置的手动分配开始。
  • 规模较大的商店可能需要库存计划应用程序、多门店同步工具、采购订单系统或库存预留工作流程。
  • 对于 Shopify 批发业务而言,定价、产品访问权限和订购流程的整合是实现最佳库存管理效果的关键。批发定价折扣 B2B 模块负责定价,批发锁定管理器 B2B 模块负责产品访问权限,而 WSH 订单表单和重新订购功能则帮助买家更快地批量订购。 

同时向日常零售消费者和专门的批发客户销售产品是一个很大的难题,除非你只剩下少量库存,而且不确定该从哪个渠道购买。这种常见的销售过剩困境会让你的D2C客户和B2B合作伙伴都感到沮丧。

好消息是,您不需要第二个 Shopify 商店或大量预算来将您的批发和零售库存完全分开。 下面,我们将探讨四个实用的 管理 Shopify 商店批发库存的策略,因此您再也不用担心批发订单会从零售中窃取最后一件商品。


管理 Shopify 商店批发库存的有效策略

1. 使用多个库存位置(Shopify 的内置功能)

这是最简单易用的方法,因为它直接内置于 Shopify 中,无需任何额外的应用程序。它是大多数其他解决方案的基础。

运作方式: Shopify 允许您跨实际或虚拟位置跟踪库存。

  • 在您的 Shopify 管理员中创建一个名为“批发仓库”的新位置。
  • 手动将每件产品的部分库存分配到这个新位置。例如,如果您有 100 件衬衫,您可以将 70 件放入“主仓库”(用于零售),30 件放入“批发仓库”。
  • 当收到批发订单时,您将从“批发仓库”发货。零售订单将自动从您的“主仓库”发货。
管理 Shopify 商店的批发库存

上行: 此方法完全免费,并与 Shopify 的原生履行规则兼容。它能让您清晰地区分库存。

不足之处: 这是一个非常依赖人工的过程。你必须自己记住在不同地点之间转移库存,而且没有自动逻辑来为批发商预留一定比例的库存。

2. 为每个渠道复制 SKU(最可靠的分离)

这可以说是最万无一失的库存隔离方法,因为它确保库存完全不重叠。它将零售产品和批发产品视为两种完全不同的商品。

运作方式: 您创建了同一产品的两个版本。例如,您可能有:

  • 零售SKU: HOODIE-RET(公开发售,售价 40 美元)
  • 批发SKU: HOODIE-WSH(隐藏,售价 24 美元)

每个版本都有其独特的SKU,并跟踪各自的库存。批发SKU对普通购物者隐藏,只有已登录的B2B合作伙伴才能看到。这可以通过一个名为“ 批发锁管理器 B2B。 

批发锁管理器应用程序可管理 Shopify 商店的批发库存

上行: 这种方法可以实现完美、清晰的分类。您还可以使用它来创建批发专用的产品变体,例如“12 件装”的包装规格,这些变体是您的 B2B 渠道独有的。

不足之处: 这会创建更多需要管理的 SKU。更新产品详情(例如描述或图片)意味着您必须同时更新两个版本。 

3. 变体级别分离(一个产品页面,两个库存池)

这种方法提供了一个很好的中间立场,让您可以将零售和批发库存分开,同时从单个产品页面管理所有内容。

运作方式: 您可以为产品创建额外的变体,例如“12 件装 - 批发”。此变体拥有自己的库存数量,并且可以对零售客户隐藏。

  • 您可以添加一个名为“仅批发”的变体选项。
  • 然后,您使用 Wholesale Lock Manager B2B 来确保只有经过批准的批发买家才能看到此特定变体及其库存数量。

上行: 您的产品页面、照片和描述均集中管理,有利于优化SEO并节省您的时间。每个款式都有独立的库存池,有效防止交叉销售。

不足之处: 这种方法设置起来可能有点棘手,可能需要一些自定义主题工作来确保批发变体完全不被公众看到。

4. 使用第三方库存平台进行自动分配

对于业务复杂的企业(多个仓库、自动重新订购或国际分销),专用库存管理系统可能是最佳选择。

这些平台旨在连接 Shopify 和您的订单履行中心。它们可以自动执行以下规则: “为批发渠道预留每批进货的 40%” 或者“始终为我们的顶级分销商保留 50 个单位。”这使您的库存保持完美平衡,并自动将正确的库存水平推送回 Shopify。

一些热门平台包括 Skubana/Extensiv、Katana 和 Stock&Buy。这些平台通常面向快速增长或具有非常具体的多地点或基于生产需求的品牌。

如果您需要为较大的B2B客户预留库存, 本指南介绍如何在 Shopify 上向分销商销售产品。 解释了如何在不建立第二个商店的情况下管理分销商工作流程。


用于管理 Shopify 商店批发库存的顶级 Shopify 应用

Shopify 应用商店里有很多专门用于自动化库存管理和产品目录管理的工具。与其靠猜测,不如看看我们精心挑选的六款真正能有效提升批发库存管理效率的应用。

1. Fabrikatör 库存计划员

Fabrikatör 库存计划工具,用于库存管理

猜测经销商下个月会订购什么商品很容易导致缺货。Fabrikatör 让您摆脱这种猜测。它会分析您的销售速度,并准确告诉您哪些商品需要补货以及何时补货。最棒的是,您可以直接在 Shopify 控制面板中创建可直接发送给供应商的采购订单并处理缺货订单。

  • 起始价: 免费安装(付费套餐起价为每月 99 美元)
  • 额定电流: 4.8 / 5
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2. B2B批发定价折扣(由批发助手提供)

Shopify商店批发库存管理的B2B批发定价折扣应用程序

等等,为什么定价应用会出现在库存清单里?答案是:产品重复。商家在拓展B2B渠道时面临的最大库存难题,就是不得不将库存分散到零售网站和批发网站之间。这款应用可以彻底解决这个问题。通过使用客户标签,在同一个零售目录中提供B2B定价,您的库存始终集中在一个统一的池子里。零售客户购买了一件衬衫,您的批发库存立即减少。无需繁琐的同步操作。

  • 起始价: 每月 24.99 美元(提供免费试用)
  • 额定电流: 4.8 / 5
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3. Prediko库存管理

predico Shopify 应用,助您管理 Shopify 商店的批发库存

如果您厌倦了猜测补货日期,Prediko 的强大 AI 预测功能将助您一臂之力。它会分析您过往的销售数据,准确告诉您应该购买什么、购买多少以及何时下单,确保您永不断货。该应用可自动生成供应商可直接使用的采购订单,并帮助您原生管理原材料。此外,商家们也对他们的支持团队赞不绝口,称赞他们在设置过程中提供了极其周到的服务。

  • 起始价: 免费安装(付费套餐起价为每月 49 美元)
  • 额定电流: 4.9 / 5
  • 评论: 219

4. Katana 云库存

Katana Shopify 应用可用于管理 Shopify 商店的批发库存

如果您自己生产产品、组装产品或创建产品组合,Katana 就是您需要的工具。它专为制造业打造,在一个平台上即可实现实时跟踪、多地点发货和生产排程。它还能根据您的原材料需求自动下达采购订单,从而防患于未然,避免缺货。

  • 起始价: 提供免费方案。付费方案起价为每月 299 美元。
  • 额定电流: 4.3 / 5
  • 评论: 132

5. Shopventory 的 Thrive Inventory

Thrive Shopify 应用可用于管理 Shopify 商店的批发库存

如果您拥有庞大的产品目录,包含过多的 SKU 变体和条形码,Thrive 可以帮您轻松应对这些繁重的工作。它专为多地点运营而设计,并提供基础应用通常不具备的功能,例如有效期跟踪、低库存提醒和 SKU 捆绑。此外,如果您运营实体 B2B 展厅,它还能与您的 POS 系统无缝对接。

  • 起始价: 每月 59 美元(提供免费试用)
  • 额定电流: 4.8 / 5
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6. Syncio 多存储同步

Syncio 库存同步功能可用于管理 Shopify 商店的批发库存

假设您决定专门为批发客户开设一个独立的 Shopify 店铺。眼下最紧迫的问题是如何保持库存同步。Syncio 在后台运行,实时更新您多个店铺的库存。如果零售客户在零售网站上购买了最后一件商品,该商品会立即从批发店铺中消失。完全避免超卖的情况发生。

  • 起始价: 免费计划
  • 额定电流: 4.7 / 5
  • 评论: 160

重要提示 – 记住一条黄金法则:千万不要为了测试哪个好用而安装三个不同的库存管理应用。功能重叠的软件会导致库存更新冲突,最终搞垮你的后端系统。首先要找出你的主要瓶颈。一旦你确定了需要同步两个店铺、管理原材料还是处理AI需求预测,你就可以选择真正能解决问题的应用了。

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常見問題解答

如果零售客户尝试从我的批发店购买商品会发生什么情况?

如果您的设置正确,就不会发生这种情况。当客户将商品添加到购物车时,Shopify 会在所有活跃地点查找可用库存。如果您的主要零售地点没有库存,但批发地点有库存,系统仍然会让零售客户购买。为了防止这种情况,您必须使用复制 SKU 或使用应用程序预留库存等方法,将库存编号分开。

我可以自动化零售和批发地点之间的库存转移过程吗?

Shopify 的原生转移工具是手动操作的。要实现自动库存转移或预留,您需要使用专为“渠道分配”设计的第三方库存应用。这些应用可以设置为自动为特定渠道预留库存,或根据一组规则进行转移。

这些方法如何影响我的会计和报告?

由于您管理的是不同的SKU或地点,您的报告将显示每个SKU或地点的销售额和库存水平。这实际上是一件好事。它能让您清楚地了解每个渠道的表现,并帮助您为未来做出更好的库存决策。

对于刚开始做批发的小品牌来说,哪种方法最好?

对于产品目录简单的小品牌来说, 方法 2(重复 SKU) 通常是最佳选择。它能让您清晰、可靠地分离库存,同时最大程度地降低复杂性。随着业务发展,您可以轻松扩展至使用独立仓库,从而更好地管理您的配送。

多地点库存如何与 3PL 等履行服务协作?

如果您使用第三方物流 (3PL),只需在 Shopify 中将其添加为新的库存位置即可。然后,您可以将部分库存分配给该 3PL 进行配送。这是处理 B2B 订单区域配送或将库存分配到您自己的仓库和您的配送合作伙伴之间的好方法。

如果我超卖批发库存会发生什么情况?

 如果您的批发地点或SKU缺货,您的批发应用应该阻止进一步下单。如果订单成功下单(由于手动流程或错误),该订单仍会在Shopify中创建,但您需要手动采购产品或将缺货情况告知您的合作伙伴。这就是为什么保持库存编号独立且准确如此重要。

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作者

Wholesale Helper 编辑团队负责撰写和更新面向 Shopify 商家的 B2B/批发指南。重点领域包括批发定价模式、访问限制型产品目录、批量订购用户体验和运营流程。联系方式:marketing@wholesalehelper.io

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