2026 年 Shopify 商店將實現批發發票和付款提醒自動化

關鍵要點

• 批發發票可以幫助 B2B 買家下更大的訂單，並根據約定的條款稍後付款。
• Shopify B2B 支援公司地點和 B2B 草稿訂單的付款條款，包括 Net 7、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60 和 Net 90。 
• Shopify 允許商家向處於待付款狀態的訂單發送發票，客戶可以使用發票連結在線上完成付款。 
• Shopify 可以為已設定付款條款的訂單發送定時付款提醒郵件。商家最多可以建立五封提醒郵件，可以在到期日當天發送，也可以在到期日之後發送。 
• 當商家想要更好地追蹤發票、提醒、逾期跟進和應收帳款時，像 AReceivables 這樣的應用程式仍然很有用。
• 不要向所有買家提供發票付款或淨額付款方式。這些方式僅適用於已核准的批發或B2B客戶。

批發訂單的金額通常比一般零售訂單大。許多B2B買家並非總是在結帳時付款。他們可能希望收到發票、30天帳期、採購訂單號碼或付款鏈接，以便發送給財務團隊。

這時，開立發票和付款提醒就顯得尤為重要。

如果手動管理發票，很容易錯過後續跟進、忘記逾期付款，或花太多時間檢查哪些買家已付款。在 Shopify 上向回頭客批發客戶銷售商品時，這種情況會更加棘手。

2026 年，Shopify 商家可以透過幾種方式來管理此問題。您可以使用 Shopify 的原生 B2B 付款條款和發票工作流程，建立訂單草稿，發送付款請求，或使用 Shopify 應用在一個地方處理發票、提醒和應收帳款跟進。

在本指南中，我們將解釋批發發票的工作原理、付款提醒的重要性，以及如何在 Shopify 商店中實現流程自動化，而不會使工作流程過於複雜。

相關閱讀：

• 如何在 Shopify 商店提供大量折扣？
• 淨付款條款：您需要了解的一切

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什麼是批發發票？

批發發票是賣方向企業買家開立的大量訂購產品的帳單。

與普通零售訂單不同，批發訂單並非總是在結帳時立即付款。買家可以先下單，收到發票後，再依照雙方約定的付款條款付款。

一份好的批發發票通常包含以下內容：

• 發票號碼
• 發票日期
• 賣家詳情
• 買家詳情
• 帳單和送貨地址
• 訂購的產品
• SKU 或產品代碼
• 數量
• 單價
• 折扣
• 運輸費用
• 稅費（如有）
• 應付總額
• 付款條款，例如淨額30天或淨額60天
• 截止日期
• 付款說明
• 採購訂單號碼（如果買方提供）

對於 Shopify 商家來說，處理發票的方式有很多種。您可以從草稿訂單發送發票，也可以為待付款訂單發送發票，也可以使用 Shopify B2B 付款條款，或者如果您需要更好地控制提醒和應收帳款，可以使用發票應用程式。草稿訂單可用於發送帶有安全結帳連結的發票，適用於電話、電子郵件、離線銷售、折扣訂單和批發價格。 

批發發票範例：

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什麼是淨付款期限？

淨付款期限告訴買方在下訂單或收到發票後，需要在多長時間內付款。

例如：

• 淨7 意味著款項應在7天內支付。
• 淨15 意味著款項應在15天內支付。
• 淨30 意味著款項應在30天內支付。
• 淨60 意味著款項應在60天內支付。

Shopify B2B 支援公司所在地和草稿訂單的付款條款。 Shopify 提供的選項包括：無付款條款、淨額付款、出貨時付款以及草稿訂單的固定付款日期。 

對於批發商而言，分期付款可以幫助信譽良好的買家下單購買更大批量的商品，而無需預先支付全部款項。但分期付款也會帶來現金流風險。

在提供淨額付款方式之前，請檢查：

• 買家歷史記錄
• 訂單價值
• 支付行為
• 信用風險
• 內部審核流程
• 您的團隊是否能夠追蹤到期和逾期發票

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哪些類型的企業應該在 Shopify 上進行批發發票和付款提醒？ 

對於以賒銷或延期付款方式向其他企業銷售商品的企業來說，批發發票是合理的。

這可以包括：

• B2B電子商務品牌
• 批發供應商
• 經銷商
• 製造商
• 食品和飲料供應商
• 服裝批發商
• 美容保養品供應商
• 辦公用品銷售商
• 學校和機構供應商
• 向零售商、經銷商或庫存商銷售產品的品牌

這些買家的付款流程通常與一般零售客戶不同。他們可能需要發票、採購訂單號碼、內部審批或付款條款才能付款。

如果您的 Shopify 商店只銷售小額零售訂單，那麼發票自動化可能並不迫切。但如果您向批發買家銷售大宗重複訂單，付款提醒可以節省大量人工跟進工作。

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為什麼自動化批發發票如此重要？

自動化批發發票流程有很多好處：

• 節省時間： 手動建立和發送發票可能非常耗時。透過自動化流程，您可以節省時間和精力。
  
• 更準確的說法是： 自動發票系統可以幫助減少錯誤並確保發票上的所有資訊都是正確的。
  
• 更專業一點： 自動發票系統可以幫助您建立專業的發票，讓您的客戶留下良好的印象。
  
• 更容易追蹤： 有了自動化系統，您可以輕鬆追蹤發票和付款，從而保持財務井然有序，掌控全局。 

除了自動化批發發票流程外，您還應該考慮自動化淨付款提醒。自動向客戶發送淨付款提醒可以幫助您跟進未付發票，並幫助您處理棘手的付款跟進問題。 

使用 Shopify 應用程式 B2B 批發定價折扣，您也可以在信用週期內設定提前付款的折扣。

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如何在 Shopify 中自動進行批發發票和付款提醒？

在 Shopify 上處理這個問題有幾種方法。正確的設定取決於您使用的是 Shopify B2B、草稿訂單、手動付款，還是專門的發票和應收帳款應用程式。

方案一：使用 Shopify B2B 付款條款

如果您使用 Shopify B2B，您可以為公司或公司所在地設定付款條款。

轉到：

客戶 > 公司 > 選擇公司 > 選擇公司所在地 > 付款條款

您可以在此處選擇諸如 Net 7、Net 15、Net 30、Net 45、Net 60 或 Net 90 等付款條款。 Shopify 也支持 B2B 草稿訂單的付款條款。 

當允許經過審核的 B2B 客戶下單後再付款時，這種方式效果很好。

方案二：發送待付款訂單的發票

如果訂單處於待付款狀態，Shopify 允許您向客戶發送包含結帳連結的帳單。客戶可以使用該連結輸入帳單資訊、選擇送貨方式並完成付款。 

這在以下情況下很有用：

• 買方使用付款方式下了訂單
• 訂單需要稍後付款。
• 買家需要支付連結
• 您的團隊希望透過 Shopify 後台手動發送提醒。

方案三：使用訂單和發票草稿

當您透過電話、電子郵件、銷售代表或內部審核為客戶建立訂單時，草稿訂單非常有用。

您可以新增產品、套用折扣、新增批發價格，然後寄送包含安全結帳連結的發票。草稿訂單付款後，即成為 Shopify 上的正式訂單。 

這對於以下情況很有用：

• 客製化批發訂單
• 銷售代表訂單
• 電子郵件訂單
• 需要審核的大額B2B訂單
• 特價訂單
• 需要先付款才能出貨的訂單

選項 4：設定 Shopify 付款提醒

Shopify 支援為已設定付款條款的訂單設定定時付款提醒。您最多可以建立五個付款提醒，並將其設定為在到期日當天或到期日之後發送。 

轉到：

設定 > 通知 > 訂單 > 付款提醒 > 管理付款提醒

然後選擇何時發送提醒。

Shopify 的 Flow 付款提醒功能也會對重複提醒發出警告，前提是後台管理介面中已經設定了提醒。 

選項 5：使用 Shopify 發票或應收帳款應用程式

當您需要更專注於未付發票、跟進、提醒、付款追蹤和應收帳款的工作流程時，應用程式仍然很有用。

這時，像應收帳款這樣的工具就比基本的手動流程更適用了。

應用程式可以幫助我們處理以下事情：

• 發票追蹤
• 付款提醒
• 逾期跟進
• 客戶層面的應收帳款
• 付款狀態可見性
• 提醒日程
• 更完善的收款流程
• 減少電子表格工作

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AReceiveables 如何協助您的 Shopify 商店進行批發發票和付款提醒？

應收帳款 是一款 Shopify 批發會計和付款提醒應用程序，專為向 B2C 和 B2B/批發客戶批量銷售產品的商家開發。

AReceivables 提供了一些有用的功能，可協助商家追蹤其批發發票、跟進未付發票等等。

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結語

自動化批發發票和付款提醒操作將幫助您節省大量時間和金錢。如果您使用像 AReceivables 這樣的應用程序，您就不必擔心運行兩種不同的應用程式（例如，一個應用程式用於批發發票，另一個應用程式用於發送電子郵件提醒到期付款）。 

還必須確保用於批發發票和付款提醒的任何類型的應用程式都能在您的 Shopify 商店中整合並無縫運行。 

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