關鍵要點
  • 在 Shopify 商店管理批發庫存時,您需要防止超賣,為 B2B 買家預留庫存,並保持零售和批發庫存的清晰透明。
  • Shopify 位置資訊可以幫助您按倉庫、商店追蹤庫存。 3 UL或批發分配,但它們並不能自動實現完美的零售與批發比例。您仍然需要正確的履約、存取權限和訂單規則。 
  • 小型商店通常可以從重複的 SKU、僅限批發的產品或基於位置的手動分配開始。
  • 規模較大的商店可能需要庫存規劃應用程式、多門商店同步工具、採購訂單系統或庫存預留工作流程。
  • 對於 Shopify 批發業務而言,定價、產品存取權限和訂購流程的整合是實現最佳庫存管理效果的關鍵。批發定價折扣 B2B 模組負責定價,批發鎖定管理器 B2B 模組負責產品訪問權限,而 WSH 訂單表單和重新訂購功能則幫助買家更快地批量訂購。 

同時向日常零售消費者和專門的批發客戶銷售產品是一個很大的難題,除非你只剩下少量庫存,而且不確定該從哪個管道購買。這種常見的銷售過剩困境會讓你的D2C客戶和B2B合作夥伴都感到沮喪。

好消息是,您不需要第二個 Shopify 商店或大量預算來將您的批發和零售庫存完全分開。 下面,我們將探討四個實用的 管理 Shopify 商店批發庫存的策略,因此您再也不用擔心批發訂單會從零售中竊取最後一件商品。


管理 Shopify 商店批發庫存的有效策略

1. 使用多個庫存位置(Shopify 的內建功能)

這是最簡單易用的方法,因為它直接內建在 Shopify 中,無需任何額外的應用程式。它是大多數其他解決方案的基礎。

運作方式: Shopify 可讓您跨實際或虛擬位置追蹤庫存。

  • 在您的 Shopify 管理員中建立一個名為「批發倉庫」的新位置。
  • 手動將每件產品的部分庫存分配到這個新位置。例如,如果您有 100 件襯衫,您可以將 70 件放入「主倉庫」(用於零售),30 件放入「批發倉庫」。
  • 當您收到批發訂單時,您將從「批發倉庫」出貨。零售訂單將自動從您的「主倉庫」出貨。
管理 Shopify 商店的批發庫存

好處: 此方法完全免費,並與 Shopify 的原生履行規則相容。它能讓您清楚地區分庫存。

缺點: 這是一個非常依賴人工的過程。你必須自己記住在不同地點之間轉移庫存,而且沒有自動邏輯來為批發商預留一定比例的庫存。

2. 為每個渠道複製 SKU(最可靠的分離)

這可以說是最萬無一失的庫存隔離方法,因為它確保庫存完全不重疊。它將零售產品和批發產品視為兩種完全不同的商品。

運作方式: 您建立了同一產品的兩個版本。例如,您可能有:

  • 零售SKU: HOODIE-RET(公開發售,售價 40 美元)
  • 批發SKU: HOODIE-WSH(隱藏,售價 24 美元)

每個版本都有其獨特的SKU,並追蹤各自的庫存。批發SKU對一般購物者隱藏,只有已登入的B2B夥伴才能看到。這可以透過一個名為“ 批發鎖管理器 B2B。 

批發鎖管理器應用程式可管理 Shopify 商店的批發庫存

好處: 這種方法可以實現完美、清晰的分類。您也可以使用它來建立批發專用的產品變體,例如「12 件裝」的包裝規格,這些變體是您的 B2B 頻道獨有的。

缺點: 這會建立更多需要管理的 SKU。更新產品詳情(例如描述或圖片)表示您必須同時更新兩個版本。 

3. 變體層級分離(一個產品頁面,兩個庫存池)

這種方法提供了一個很好的中間立場,讓您可以將零售和批發庫存分開,同時從單一產品頁面管理所有內容。

運作方式: 您可以為產品建立額外的變體,例如「12 件裝 - 批發」。此變體擁有自己的庫存數量,並且可以對零售客戶隱藏。

  • 您可以新增一個名為「僅批發」的變體選項。
  • 然後,您使用 Wholesale Lock Manager B2B 來確保只有經過批准的批發買家才能看到此特定變體及其庫存數量。

好處: 您的產品頁面、照片和描述均集中管理,有利於優化SEO並節省您的時間。每個款式都有獨立的庫存池,有效防止交叉銷售。

缺點: 這種方法設定起來可能有點棘手,可能需要一些自訂主題工作來確保批發變體完全不被公眾看到。

4. 使用第三方庫存平台進行自動分配

對於業務複雜的企業(多個倉庫、自動重新訂購或國際分銷),專用庫存管理系統可能是最佳選擇。

這些平台旨在連接 Shopify 和您的訂單履行中心。它們可以自動執行以下規則: “為批發通路預留每批進貨的 40%” 或「始終為我們的頂級經銷商保留 50 個單位。」這可讓您的庫存保持完美平衡,並自動將正確的庫存水準推送回 Shopify。

一些熱門平台包括 Skubana/Extensiv、Katana 和 Stock&Buy。這些平台通常是針對快速成長或具有非常特定的多地點或基於生產需求的品牌。

如果您需要為較大的B2B客戶預留庫存, 本指南介紹如何在 Shopify 上向經銷商銷售產品。 解釋如何在不建立第二個商店的情況下管理經銷商工作流程。


用於管理 Shopify 商店批發庫存的頂級 Shopify 應用

Shopify 應用程式商店裡有許多專門用於自動化庫存管理和產品目錄管理的工具。與其靠猜測,不如看看我們精心挑選的六款真正能有效提升批發庫存管理效率的應用。

1. Fabrikatör 庫存計劃員

Fabrikatör 庫存計劃工具,用於庫存管理

猜測經銷商下個月會訂購什麼商品很容易導致缺貨。 Fabrikatör 讓您擺脫這種猜測。它會分析您的銷售速度,並準確告訴您哪些商品需要補貨以及何時補貨。最棒的是,您可以直接在 Shopify 控制面板中建立可直接發送給供應商的採購訂單並處理缺貨訂單。

  • 起拍價: 免費安裝(付費套餐起價為每月 99 美元)
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2. B2B批發定價折扣(由批發助理提供)

Shopify商店批發庫存管理的B2B批發定價折扣應用程式

等等,為什麼定價應用會出現在庫存清單裡?答案是:產品重複。商家在拓展B2B通路時面臨的最大庫存難題,就是必須將庫存分散到零售網站和批發網站之間。這款應用程式可以徹底解決這個問題。透過使用客戶標籤,在同一個零售目錄中提供B2B定價,您的庫存始終集中在一個統一的池子裡。零售客戶購買了一件襯衫,您的批發庫存立即減少。無需繁瑣的同步操作。

  • 起拍價: 每月 24.99 美元(提供免費試用)
  • 目前評級: 4.8 / 5
  • 評論: 540+

3. Prediko庫存管理

predico Shopify 應用,協助您管理 Shopify 商店的批發庫存

如果您厭倦了猜測補貨日期,Prediko 的強大 AI 預測功能將助您一臂之力。它會分析您過往的銷售數據,準確告訴您應該購買什麼、購買多少以及何時下單,確保您永不缺貨。此應用程式可自動產生供應商可直接使用的採購訂單,並協助您原生管理原料。此外,商家們也對他們的支援團隊讚不絕口,稱讚他們在設置過程中提供了極其周到的服務。

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  • 目前評級: 4.9 / 5
  • 評論: 219

4. Katana 雲端庫存

Katana Shopify 應用程式可用於管理 Shopify 商店的批發庫存

如果您自己生產產品、組裝產品或創建產品組合,Katana 就是您需要的工具。它專為製造業打造,在一個平台上即可實現即時追蹤、多地點發貨和生產排程。它還能根據您的原料需求自動下達採購訂單,從而防患於未然,避免缺貨。

  • 起拍價: 提供免費方案。付費方案起價為每月 299 美元。
  • 目前評級: 4.3 / 5
  • 評論: 132

5. Shopventory 的 Thrive Inventory

Thrive Shopify 應用程式可用於管理 Shopify 商店的批發庫存

如果您擁有龐大的產品目錄,包含過多的 SKU 變體和條碼,Thrive 可以幫助您輕鬆應對這些繁重的工作。它專為多地點營運而設計,並提供基礎應用通常不具備的功能,例如有效期限追蹤、低庫存提醒和 SKU 捆綁。此外,如果您經營實體 B2B 展廳,它還能與您的 POS 系統無縫對接。

  • 起拍價: 每月 59 美元(提供免費試用)
  • 目前評級: 4.8 / 5
  • 評論: 105

6. Syncio 多重儲存同步

Syncio 庫存同步功能可用於管理 Shopify 商店的批發庫存

假設您決定專門為批發客戶開設一個獨立的 Shopify 商店。眼下最迫切的問題是如何保持庫存同步。 Syncio 在背景運行,即時更新您多個商店的庫存。如果零售客戶在零售網站上購買了最後一件商品,該商品會立即從批發店鋪中消失。完全避免超賣的情況發生。

  • 起拍價: 免費計劃
  • 目前評級: 4.7 / 5
  • 評論: 160

重要提示 – 記住一條黃金法則:千萬不要為了測試哪個好用而安裝三個不同的庫存管理應用程式。功能重疊的軟體會導致庫存更新衝突,最終搞垮你的後端系統。首先要找出你的主要瓶頸。一旦你確定了需要同步兩個店鋪、管理原料還是處理AI需求預測,你就可以選擇真正能解決問題的應用了。

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常見問題

如果零售客戶嘗試從我的批發店購買商品會發生什麼事?

如果您的設定正確,就不會發生這種情況。當顧客將商品加入購物車時,Shopify 會在所有活躍地點尋找可用庫存。如果您的主要零售地點沒有庫存,但批發地點有庫存,系統仍然會讓零售客戶購買。為了防止這種情況,您必須使用複製 SKU 或使用應用程式預留庫存等方法,將庫存編號分開。

我可以自動化零售和批發地點之間的庫存轉移流程嗎?

Shopify 的原生轉移工具是手動操作的。若要實現自動庫存轉移或預留,您需要使用專為「通路分配」設計的第三方庫存應用程式。這些應用程式可以設定為自動為特定管道預留庫存,或根據一組規則進行轉移。

這些方法如何影響我的會計和報告?

由於您管理的是不同的SKU或地點,您的報表將顯示每個SKU或地點的銷售額和庫存水準。這其實是一件好事。它能讓您清楚地了解每個管道的表現,並幫助您為未來做出更好的庫存決策。

對於剛開始做批發的小品牌來說,哪一種方法最好呢?

對於產品目錄簡單的小品牌來說, 方法 2(重複 SKU) 通常是最佳選擇。它能讓您清晰、可靠地分離庫存,同時最大程度地降低複雜性。隨著業務發展,您可以輕鬆擴展至使用獨立倉庫,從而更好地管理您的配送。

多地點庫存如何與 3PL 等履行服務協作?

如果您使用第三方物流 (3PL),只需在 Shopify 中將其新增為新的庫存位置即可。然後,您可以將部分庫存分配給該 3PL 進行配送。這是處理 B2B 訂單區域配送或將庫存分配到您自己的倉庫和您的配送合作夥伴之間的好方法。

如果我超賣批發庫存會發生什麼事?

 如果您的批發地點或SKU缺貨,您的批發應用程式應該會阻止進一步下單。如果訂單成功下單(由於手動流程或錯誤),該訂單仍會在Shopify中創建,但您需要手動採購產品或將缺貨情況告知您的合作夥伴。這就是為什麼保持庫存編號獨立且準確如此重要。

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作者

Wholesale Helper 編輯團隊負責撰寫和更新面向 Shopify 商家的 B2B/批發指南。重點領域包括批發定價模式、存取限制型產品目錄、大量訂購使用者體驗和營運流程。聯絡方式:marketing@wholesalehelper.io

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